第三节 会中文书
会议主持词
一、阅读与析评
【例文9-3-1】
××市纪念五四运动暨表彰大会主持词
同志们、同学们、青年朋友们：
在今天这个喜庆的日子里，青年朋友们欢聚一堂，举行五四运动85周年纪念大会。85年前，以青年为主导的轰轰烈烈的五四运动推动了历史的发展和社会的进步，我们召开这次会议的目的是在市委、市政府的领导下，围绕我市工作大局，弘扬五四精神，进一步团结和凝聚各界青年力量，为推进我市经济社会跨越式发展，努力打造经济强市，作出当代青年应有的贡献。
首先，我向大家介绍参加会议的领导同志：市委副书记××同志、市人大副主任×××同志、市政府副市长×××同志、市政协副主席×××同志、总工会主席××同志、市关心下一代工作委员会常务副主任×××同志、宣传部副部长兼报社总编××同志、团市委书记×××同志、教体局副局长×××同志、市高中校长××同志。
让我们以热烈的掌声欢迎各位领导的到来！
今天会议的议程共有七项。分别是：
第一项：奏国歌、唱团歌。
第二项：诗朗诵：我心中的团旗。
第三项：宣读表彰决定，颁奖。
第四项：入团宣誓仪式。
第五项：大会发言。
第六项：领导讲话。
现在大会进行第一项：全体起立，奏国歌！（奏国歌之后），全体唱团歌，（之后）请坐下。
大会进行第二项：诗朗诵《我心中的团旗》。
大会进行第三项：宣读表彰决定。首先团市委书记×××同志宣读五四表彰决定。请各位领导为获得表彰的先进集体和先进个人颁奖，首先请荣获“青年突击队”称号的单位和个人上台领奖。
获奖名单：（略）
现在，大会进行第四项：举行入团宣誓仪式，请参加仪式的团员到指定地点……
接下来，大会进行第五项：大会发言。
大会发言：（略）
大会进行最后一项，让我们用热烈的掌声欢迎市委书记××同志做重要讲话。
刚才，×书记作了重要讲话，在讲话中，他深入浅出地分析了青年成长成才所面临的国际、国内环境和我市的发展机遇，对青年朋友们提出了四点要求，一是要胸怀崇高理想，坚定政治信念；二是要不倦追求新知，努力奋发成才；三是要锤炼优良品德，弘扬文明新风；四是要矢志艰苦奋斗，勇于开拓创新。×书记的讲话语重心长，对青年成长成才发展和共青团工作具有重要的指导意义。参加会议的团员青年要认认真真地学习领会讲话精神，吃透精神实质；要迅速把今天的会议精神和讲话原原本本地传达到全体团员青年中去。各基层团组织和有关部门要认真组织好纪念五四运动85周年的活动，抓住这个纪念日，对青少年进行思想道德教育和民族精神教育，紧紧围绕市委、市政府的工作大局，把各界青年发奋成才、报效祖国、立足本职、争作贡献的积极性进一步调动起来，把团员青年的智慧和力量凝聚到全面建设小康社会的伟大实践中来，凝聚到实现中华民族伟大复兴的宏伟目标上来，同心同德，艰苦奋斗，携手创造光辉灿烂的明天！
今天大会的议程全部进行完毕。谢谢大家。
（选自范文搜网http//www.fwsou.com/yanjiangzhici/jierizhici/2008-04-03-/82613.shtml，有删改。）
【析评】这是一篇关于纪念五四运动暨表彰大会的会议主持词。会议主持词按照会议的进程，从会议背景、目的、意义、规模、议程等方面将会议衔接起来。结构完整，语言得体。
二、必需知识
（一）会议主持词的概念
会议主持词是指会议主持人在会议上所使用的串联词。会议主持词可起到衔接会议各项内容，引导与会者的作用，使会议的进程前后连贯。
（二）会议主持词的特点
1．会议主持词讲究程序。会议主持词严格按照会议程序进行写作，因此会议主持词在结构上的程序性尤为突出。
2．会议主持词注重条理。在任何会议中，会议主持词都要将会议内容逐项告知与会者。因此，只要会议程序在两条以上，会议主持词都要分项表述，使其条理清楚，层次分明。
3．会议主持词具有统领性。因为会议主持人要借助会议主持词把握会议全局，引导与会者，故会议主持词具有概括全局的特点。
（三）会议主持词的分类
会议主持词是附属于会议而存在的，因此，会议主持词的分类与会议的分类密切相关。根据内容和形式的不同，会议可分为法定性会议、工作性会议、纪念表彰性会议、临时性会议等类型。与之相适应，会议主持词也分为以下几种类型：
1．法定性会议主持词，如代表大会主持词、党代会主持词、纪委全会主持词、选举大会主持词等。
2．工作性质会议主持词，如经济工作会议主持词、人事工作会议主持词、高校图书馆工作会议主持词、公司年终总结会议主持词等。
3．纪念表彰性会议主持词，如纪念抗日运动50周年大会主持词、表彰先进劳动者大会主持词等。
4．临时性会议主持词，如报告会主持词、座谈会主持词、现场会主持词等。
（四）会议主持词的结构及写作要求
会议主持词包括标题、称谓和正文三部分。
1．标题
会议主持词标题一般不分正副标题，由会议名称+文种组成。如“中共××市委工作会议主持词”、“×××同志先进事迹报告会主持词”、“纪念五四运动大会主持词”等。
2．称谓
根据不同的会议场合和与会人员，会议主持词选用不同的称谓，一般使用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同事们”等。
3．正文
（1）会议背景，简要介绍会议召开的目的、意义、必要性等。
（2）会议主题，这是构成会议的主要因素，也是主持词的核心部分。简要向与会者介绍会议的主题。
（3）会议规模。简要介绍参加会议人员的身份、人数等情况。注意介绍的先后顺序。
（4）会议议程。说明会议的总体安排、进行方式和程序步骤。
（5）归纳总结。会议各项议程进行完毕以后，要对会议的进展情况、效果质量等进行总结评价，还要对与会者、会议组织者表示感谢。
（6）结束语。会议结束时，宣布散会或休会。
（五）会议主持词的写作注意事项
1．要注意把会议主持词和节目主持词区分开。会议主持词是引导、驾驭会议进程顺利进行的应用文书，节目主持词是引导、驾驭节目顺利演出的应用文书，两者在语言、结构、内容等方面都有较大的差异。
2．会议的主持词有时候和会议的开幕词、闭幕词有交叉的现象。如果是小型会议，会议的开始不用致开幕词，主持词就要把开幕词中的内容概括地说出来，在作用上也起着代替开幕词的作用。如果会议较为隆重、较为大型，就要求有专门的开幕词和闭幕词了。这时的会议主持词要注意不要有和开幕词、闭幕词雷同的话。
开 幕 词
一、阅读与析评
【例文9-3-2】
2007年度中国游戏产业年会开幕词
王鸿声
尊敬的各位领导，女士们，先生们，大家上午好：
第四届中国游戏产业年会，今天在苏州正式拉开帷幕。我代表苏州市人民政府向大会致以热烈的祝贺。向出席本次年会的各位领导、各位嘉宾、新闻界的朋友们表示热烈的欢迎。上有天堂，下有苏杭，苏州是有2000多年历史的文化名城。改革开放以来，苏州迅速崛起，地方一般预产收入增长31.4%，工业产业增长21.4%，城镇收入突破了2万元。根据苏州市已制定的战略发展方案，很显然低层次、低附加值、高消耗、高劳动力将会退出产业。
苏州文化底蕴深厚，文化内涵丰富。现代化进程的加快和对外开放的深入，使独具地域性文化中又融入了现代和外来文化的养分，变得更加繁荣。我市注重文化建设的提高来促进提升苏州的城市竞争力。游戏作为现代创意产业的重要组成部分，是智慧密集型产业。苏州可以为游戏产业的发展提供足够的空间：首先，苏州历来善学重教，有高质量的教育培养能力，教育师资发达，而且苏州作为开放型城市，还在源源不断地吸引各地人才。其次，作为国家产业基地，苏州市苏州工业园区先后出台了一系列产业游戏。在政府的积极支持鼓励下，我市初步形成了原创、加工、行销到培训较为完善的游戏生产流程。2007年苏州动漫游戏年产值达到了4亿元，今后我市将继续做大做强产业园、网络出版等产业。根据江苏省新闻出版局的要求，重点扩大网络出版业，努力成为江苏游戏生产基地。在“十一五”期间，我市要努力建成网络游戏（新闻、图库、论坛）动漫基地，使江苏省成为具有重要影响的网络游戏基地。
中国游戏产业年会是中国游戏顶尖盛会，我作为本届年会的东道主，将会更加珍惜这次群贤毕至的产业年会。
最后预祝本届年会取得圆满成功，祝各位嘉宾在苏州度过美好的时光。谢谢大家！
（选自Tom网http://games.tom.com/2008-01-16/00A6/11958215-02.html，有删改）
【析评】这篇开幕词格式规范，内容明确，结构层次清楚。文章首先宣布大会召开并表示祝贺，同时对莅临会议的领导和嘉宾表示热烈欢迎和衷心感谢；接着介绍会议召开地的基本情况，阐明会议召开的背景、意义和主要任务。最后预祝大会圆满成功。
二、必需知识
（一）开幕词的概念
开幕词是在会议开始时，党政机关、企事业单位和群众团体的领导人或会议主持人所作的带有提示性、方向性和指导性的讲话。
（二）开幕词的作用
开幕词是会议的一个发言，一般为会议奠定基调。开幕词的作用有：
1．郑重宣布会议开幕，给会议带来隆重的气氛。
2．阐明会议宗旨，指出会议的指导思想、中心任务；说明会议的目的、要求和重要意义，对会议提出希望和要求。
3．提示会议主要议程，告知会议主要精神。
4．说明会议的注意事项。
上述都是开幕词在会中所起的作用，实际上，会议结束之后，与会者在传达会议精神时，开幕词也是十分重要的依据。
（三）开幕词的结构及写作要求
开幕词通常由标题、称呼和正文组成。
1．标题
开幕词标题的写法一般有以下的形式：
（1）由会议名称+文种构成。如《××大学建校100周年庆祝大会开幕词》、《中国共产党第十七次全国代表大会开幕词》。有时标题中还带有时间，如《××市2007年十大杰出青年表彰大会开幕词》。如果会议名称中没有时间，又确实需要标注出来的，可以在标题下面括号内标明日期，日期下面可以署上致开幕词人的姓名。
（2）由致开幕词人的姓名+会议全称+文种构成。如《××省×××省长在国际经济合作和出口商品洽谈会上的开幕词》。这种形式的标题，也可以在标题下方括号内标注日期，但不用另外署名了。
（3）由双标题构成。正标题指出开幕词的主题，副标题仍然用会议全称+开幕词组成。如《建设和谐社会、全面推进素质教育——中国教育学会第19次学术年会开幕词》，时间在标题下括号内标注出。
（4）只写文种“开幕词”。
2．称谓
称谓在标题下首行顶格写出，后面加冒号。称谓是对与会者的统称，要根据会议的性质和出席会议的人员来确定。如“同志们”、“各位代表”、“各位朋友”、“各位来宾”等。如果是国际会议，要按照国际惯例来排列，如“女士们、先生们”。如果有重要的特邀嘉宾，可以将其姓名加在最前面以表示欢迎和尊重，如“尊敬的×××先生、各位代表”。也可以在称谓后面再加上礼节性的问候，如“大家好”、“上午好”等。
3．正文
正文包括开头、主题和结尾三个层次。
（1）开头宣布会议正式开幕。宣布时，要用会议的全称，以示严肃和庄重。同时，可以对会议的筹备情况、规模、意义、召开背景等进行简要的介绍。对出席会议领导身份做出说明，并向他们表示热烈的欢迎。开头部分一般都单独列为一个自然段落。
（2）主体部分是开幕词的中心环节，一般包括以下内容：
①说明会议的意义、内容、目的。阐明会议是在什么样的形势下召开的。常常会提及政治经济背景、概括回顾以往工作的成绩和经验。
②交代会议的主要任务和指导思想，陈述会议的主要议题和议程。
③对与会者表明态度，提出希望和要求。
4．结尾
通常用祝词来发出希望和号召，预祝会议顺利、圆满、成功。如：“最后，预祝大会取得圆满成功”。结尾部分也单独成段。
（四）开幕词的写作注意事项
1．在写开幕词之前，要充分了解会议的全面情况，把握会议主题精神，也可以听取会议主持人或有关领导的意见和指示。
2．写开幕词要紧扣会议的中心议题，不能离开议题任意发挥，要有较强的针对性。
3．开幕词不宜篇幅过长，文字上要讲究精炼；内容上可以采用具体与概括兼济的写法。
4．开幕词的语言要通俗、明快、上口，尽量使用口语。
会议记录
一、阅读与析评
【例文9-3-3】
×××公司销售半年总结会议记录
时间：2007年12月8日上午8：30～11：30
地点：×××公司第三会议室
出席：公司总经理刘××、销售事务经理吴××、财务部经理张××、市场部经理林××、技术部经理王××、客户服务部经理颜××、财务部经理许××、西南片区销售主管曾××、西北片区销售主管黄××、华中片区销售主管方××、华北片区销售主管叶××
缺席：×××（事假）
列席：无
主持人：刘××（公司总经理）
记录人：周××（销售部经理秘书）
议题：
一、上半年销售工作总结
二、××产品销售情况分析
三、下半年销售任务
刘××：（宣布会议开始）今天的会议就是要针对我们公司的销售工作谈一下，回顾上半年的产品销售情况，分析××产品销售情况，还有这次回去以后怎么开展工作，还存在哪些问题。特别是大家当前需要解决的问题。
吴××：我来总结一下2007年上半年销售情况。今年上半年公司的销售情况还是不错的。负责全国各片区的主管统一了思路，重视招标工作，在市场竞争日益激烈的形势下，巩固提高了××产品的现有销量，突破了自2006年底以来的销售瓶颈。这是好的一面。同时，我也觉得所有的销售人员还必须认真分析本区域面临的问题，找出解决方案。各区域之间也应该多交流经验。公司下半年的原有销售策略和销售任务不变，而且会增加对××产品的任务考核……
颜××：对，针对××产品的销售，我们客户服务部也做了不少专门的工作……
林××：我再补充一点，关于××产品的销售问题，我们应该要乘胜追击，扩大产品市场份额，具体做法上，我觉得应该……
叶××：关于公司的销售工作和××产品的销售，我有几个建议……
黄××：我们西北片区有不同的情况，……
曾××：我也来说下一我们西南片区的情况……
刘××：关于如何提高产品销售量，进一步占领市场，我和销售事务吴经理也有很多次的交流。我们一致认为，各地区销售主管应该认真掌握本地招标规则，充分发挥我们的原有的优势，做好招标工作。而且，为了激励大家，公司下半年还会把××产品的销量和奖金挂钩，多劳多得。
许××：各位同事的意见都很好，我今天要讲解一下相关的财务制度。今年国家税务总局出台了《关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》……在发票的日常管理上应该注意……
王××：在公司的销售工作之外，我们技术部也提供了相关的支持，产品后期的技术支持、客户培训等工作都和销售部配合得很愉快……
吴××：感谢各部门对我们销售工作的支持，我们一定再接再厉，把工作推上一个新台阶。今年上半年总体来看，公司销售虽然稳中有升，但要完成全年目标，还需要在下半年更加努力，不能有任何松懈；要清醒地认识到公司销售发展趋势，要有危机感，要从生存的高度认识到提高××产品销量的重要性……
刘××：今天的会议开得很有成效，我们要把会议精神带到实际工作中去。会议到此结束，散会。
记录人：周××
主持人：刘××
【析评】这篇会议记录要素齐全、格式规范、条理清楚，真实反映了会议当时的原貌。
二、必需知识
（一）会议记录的概念
会议记录是由会议记录人员如实、准确记载会议基本情况，如会议报告、讨论发言、会议决议等内容的会议文书。
会议记录真实反映会议情况，一般用于比较重要的会议或正式会议。
（二）会议记录的作用
1．会议记录具有依据作用。会议记录忠实记录了整个会议，对会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排等会议重要内容都有记载。会后需要形成文件时，会议记录就成为依据。如果不形成文件，会议记录也会成为会议精神传达、贯彻是否准确的依据。
2．会议记录具有备考作用。会议记录是会议情况和会议内容的原始凭证。当事情过去之后，如果在贯彻会议精神时遇到困难，或者会议决定的具体事项时，就可以考查当时的会议记录。这时，会议记录的备考作用就表现出来了。
3．会议记录具有素材作用。会议记录是会议简报和会议纪要的重要素材来源。通过对会议记录的综合、提要或扩展，就可以形成会议简报或会议纪要。可以说会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
（三）会议记录的特点
1．会议记录具有真实可靠的特点。对于会议的内容，会议记录者只能真实记录，而不能添增、删减，或者根据自身意愿进行改造。因此，会议记录是真实可靠的。
2．会议记录具有完整的特点。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、缺席人员、主持人、议程、领导讲话、与会者的发言和讨论、形成的决议和决定等内容都要一一记录下来。
3．会议记录具有原始性的特点。所谓原始，就是没有经过整理、综合和提炼。会议记录是会议情况和内容的原始化记录。
（四）会议记录的结构及写作要求
会议记录由标题、正文、结尾三部分构成。
1．标题
会议记录的标题由会议名称+文种组成。如《××公司中层管理人员会议记录》。如果会议记录是记录在专用的会议记录本上，则省略文种，只写上会议完整名称。
2．正文
正文部分包括会议组织概况和会议内容。
（1）会议组织概况
①会议时间。要写明年、月、日，有时还要写明上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
②会议地点。要写出会议场所的具体名称。不能笼统地写“会议室”、“礼堂”等，而要具体写出是哪个会议室，哪个礼堂。
③主持人。即主持召开会议的领导的姓名，并注明其职务。如“销售经理×××”、“学校党委书记××”等。
④出席人。根据会议的性质、规模和重要程度不同，出席人这一项的详略也不同。如果参加人很多的会议，可以只写出参加人的身份和人数，如“学院院长和党总支书记36人”、“各部门经理”、“各地区销售负责人”等。如果会议十分重要，则要一一写出参加者姓名，并按照职务、单位一一排列。
⑤列席人。可参照出席人的记录方式，将列席人的身份、姓名记载下来。
⑥缺席人。如果会议的召开有固定的范围，可写上缺席人。特别当有重要人物缺席时，应做好记录。
⑦记录人。要写清楚记录人的姓名和所属部门。如“×××，董事会办公室秘书”。
（2）会议内容
会议内容部分根据会议的进程一步一步完成，没有具体的固定模式。一般包括会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论和发言，会议的决定和决议等内容。下面就会议议题、会议发言和会议决议进行说明。
①会议议题。即会议主要讨论的问题。
②会议发言。先记录发言人的姓名，然后再记录发言。在记录发言时，有的要详细记录，尽可能记下发言人的每一句话；有的可以略记，记下主要内容即可。对有争议的问题，要如实记录下各人的论点和争议所在。发言人习惯性的语气词和离题的话语则不用记录下来。
③会议决议。这是会议做出的结论。一般由会议主持人在会议最后加以归纳，应该逐字逐句记录下来。有时还需要记录与会者对决议的态度。如果与会者一致同意，则要写上“一致同意”或“一致通过”。如果有不同意见，则要如实记下。如果有表决，还要记下相应的票数。
3．结尾
会议记录可以在最后一行写上“散会”或“休会”。这样记录就有头有尾、结构完整。在会议记录的右下方，由会议主持人和会议记录人签字，表示负责。
（五）会议记录的写作注意事项
1．会议现场记录下来的文字还需要进行整理，整理完毕后，应送给会议发言人和会议主持人审阅。
2．会议记录必须忠实、准确。会议记录是会议情况的真实反映，因此必须如实记录下会议的情况，这样才有考查和保存的价值。在会议中，记录人员必须集中注意力，倾听每个人的发言，准确无误地记载下来。
3．会议记录是随着会议进程进行的，记录人员要随听随记，快速准确地跟上会议的展开。可以事先对会议内容和可能涉及的问题有所了解，尽可能阅读相关文字材料。
4．会议记录既要全面记录会议情况，又要突出会议重点。需要重点记录的内容包括：围绕会议中心议题展开的相关活动，会议讨论、争论的焦点和各方的主要意见，代表性人物或权威人士的发言，会议开始时的提示性言论和结束时的总结性言论，会议决议等。
【思考与练习】
简答题：
1．会议主持词有什么特点？
2．写会议开幕词需要注意哪些问题？
3．会议记录正文部分应该包括哪些内容？
写作训练：
按照惯例，××学校每年都要召开一次艺术节，艺术节的目的是给同学们以展示机会，劳逸结合、学用结合，促进学校的教育教学工作。同时，通过举办艺术节，进一步增强同学们的学习意识、竞争意识和拼搏意识，进一步提高同学们的技能水平和学习素质，进一步增强班集体的凝聚力和战斗力，形成良好的班风和学风。本次艺术节的参加单位有：政教处、教务处、教改办、团委、体音美组、萌芽诗社等，将进行韵律操比赛、歌咏比赛、卡拉OK比赛、器乐比赛、诗词比赛、演讲比赛、一分钟记忆比赛、书法比赛、绘画比赛、摄影比赛及课本剧比赛等活动，历时近一个月。校领导将在艺术节开幕式上致开幕词，请你以校长秘书的身份拟一份开幕词。