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现代应用文写作
1.6.3 第三节 市场调查报告、经济活动分析报告

第三节 市场调查报告、经济活动分析报告

市场调查报告

一、阅读与析评

【例文5-3-1】

彩电价格战期待品牌战略

(该文为节选,文章的前面部分主要列举了彩电价格大战的情况,指出“价格大战的实质:中国彩电企业还没有取得最有力的竞争优势”;“价格大战的后果:中国彩电企业品牌形象和行业品牌形象双重受损”。本文选择的是该文的最后一部分:“价格大战的出路:中国彩电企业必须尽快导入科学的品牌策略。”)

中国彩电企业必须尽早导入科学的品牌策略。细心的人士肯定已经注意到一个基本事实:国际彩电强势品牌始终在这场彩电价格大战中扮演积极的角色,到后期被迫参战,也是出于维护自身品牌形象方面的积极的策略性考虑。因为在大多数品牌已大幅度降价的背景下,如果个别品牌坚持相对高价政策,不管是出于什么原因,都会给消费者留下追求暴利的不良影响。所以国际彩电强势品牌的被迫参战,可以认定的是一种在不利的市场环境中的积极的应对策略。另外,我们还必须清醒地看到,虽然国际强势品牌在后期被迫卷入了价格大战,但它们的价格仍然明显高于国内品牌,因而相比而言,它们也必然还有较大的利润空间。如果考虑这次价格大战后所有参战品牌的境遇,我们不难预测,国际彩电强势品牌将不会遭遇进退两难的尴尬境遇,因为他们可以依靠技术手段,在推出新机型、新功能的基础上加上卓越的整合营销传播,通过品牌物质属性和精神属性的重新塑造,顺利地恢复理想的价格水平。

对多数中国彩电品牌来说,运用品牌策略收拾价格大战后的市场残局还有相当的困难,因为与国际彩电强势品牌相比,中国彩电企业在品牌策略方面的差距太大了。在技术方面,中国彩电品牌和其他大部分行业一样,主要精力集中于引进。然而,一方面,中国企业没有足够的支付能力引进最先进的技术;另一方面,出于竞争的考虑,外国企业也不可能把最先进的技术转让给中国企业。因此,中国彩电品牌至今也没有在国际范围内掌握最先进的彩电核心技术,更没有形成最先进的彩电核心技术的自我开发能力;虽然最近不断出现国内彩电企业推出基于新技术的新产品的报道,但实际效果如何,还要看这些产品投放市场后的表现。此前很多国内彩电企业曾经玩过诸如“数字”一类的技术概念,而实际上是自欺欺人。在整合营销传播方面,虽然中国彩电品牌几乎无一例外地打起了这面大旗,但从严格意义上说,中国彩电企业几乎还没有哪一家已经真正在科学、系统、规范的意义上运用整合营销传播,这一方面是因为作为目前国际企业竞争最锐利的武器——品牌策略,本身具有非同一般的复杂性;另一方面,很多中国彩电企业急功近利,过于浮躁,而且叶公好龙,要么不虚心学习整合营销传播的精髓,要么片面追求品牌的专卖店,要么只顾企业的近期效益。因此,很多企业不仅没有培育出真正的强势品牌,而且有些做法还造成了对品牌的极大伤害。这次完全丧失理性的价格大战,就是这些误区所导致的一个必然结果。

面对这种严峻的挑战,中国彩电企业除了在技术等方面追求领先以外,还必须争夺品牌策略这个现代国际企业竞争的战略制高点,与外国企业进行水平对等的竞争,此外没有别的出路。这一方面要求中国彩电企业在技术创新方面真正做到自力更生,力避一味的引进;另一方面,中国彩电企业必须在强化品牌策略学习的基础上,真正树立科学的品牌理念,掌握系统规范的品牌实际操作方法,迅速从真正意义上取得竞争的绝对优势。必须指出,中国加入WTO在即,世界经济一体化的进程正在加快,留给中国彩电企业的有限机遇已经显得异常宝贵,中国彩电企业必须有足够的历史紧迫感,卧薪尝胆,励精图治,强化学习,规范实践。

宝贵的历史机遇很少重现,也很难重现!

【析评】从内容介绍来看,该文开头直述主题,提出了彩电行业的低价竞争的最后结果。文章首先对现行的市场情况做了基本介绍,从国际和国内的现实出发分析了市场彩电的竞争情况及竞争结果,提出了彩电企业的应对措施是品牌战略。

从内容介绍来看,分析采用了比较法。以国际市场情况和国内市场相比较,从而得出结论:中国彩电企业必须尽早导入科学的品牌策略。从节选的内容来看,分析采用了定性的方法,分析入理,有一定说服力。存在的不足是:定量分析不足,缺乏数字说明。

【例文5-3-2】

大学生兼职情况调查报告

据不完全统计,大学生有75%以上都有过兼职经历,全国百万大学生已经成为一个庞大的劳动力市场。但同时有些不法公司、中介又利用学生社会经验不足,骗取中介费用。行走在宁静的大学校园,你一定能够看到墙壁上、宣传板上、橱窗内形形色色的广告,是机会,还是诱惑?面对“急聘”、“招募”、“家教信息”……我们该何去何从?为此本刊联合南农学通社记者团就大学生兼职状况做了一次广泛的问卷与网络调查。

此次调查,我们共发放问卷200份,收回有效问卷171份,有效率达85.5%。网络问卷浏览量将近1000,在各高校论坛产生了积极的反响。在此基础上,我们做了如下分析,希望对广大想做或已经在做兼职的同学有所帮助。

男生兼职多半为锻炼自己

此次的问卷调查,在性别、年级上的分布比例,可以说是比较具有代表性的。首先,男女比例分别是52.0%和48.0%。男女生在兼职的主要目的上存在着很有意思的差别:男生冲着钱去做兼职的,占被调查男生总数的43.9%,女生的这一数值是53.9%;男生兼职为锻炼自己的,占被调查男生总数的52.4%,女生的这一数据是41.5%。男生中为锻炼自己而选择做兼职的占了大半,与此形成鲜明对照的是,女生兼职为赚钱的占了大半。学工处心理辅导老师表示“可能是男生更有远见”,同时他又补充道:“也许是因为女生比例比较大,贫困生相对较多造成的。”

在年级的分布上,主要是以大二大三为主体,这基本上是出于对现实情况的考虑。大一新生刚跨进大学校门没多久,有兼职经历的人还不是很多,同时,大四的学生,由于忙着各自前程,并且毕业在即,较难实施调查。

学生的合法权利需要重视

在被调查学生中,在“第一次兼职的时间”这道题上,165个人填答,有6个人没有填答。在有填答的学生中,大一就开始兼职的学生占到了57.0%。第一次找兼职,大部分的学生还是通过学生兼职中介。在调查中,这一比例占到了45.0%,而由同学介绍、自己找、学校勤工助学找到兼职的分别是24.0%,18.1%,9.9%。

比照其中的两个数据,记者发现里面隐藏着一个不容忽视的问题:有57%的同学从大一开始兼职,而同时又有45.0%的学生第一次兼职是通过学生兼职中介。就以上两个数据来看,整个学生兼职中介还是相当有市场的。但中介市场鱼龙混杂,大学生兼职利益如何得到有效的保障,是个大问题。调查显示,有将近50%做过兼职的同学没有受骗,但也有多达40%的同学有过受骗经历。

遇到这个问题的同学,最直接的解决办法是拨打110或315消费者会。一般中介为了长期经营考虑,只要有关部门介入他们都会归还中介费。法律界人士提醒同学们,最好与中介签合同,同时注意一些细节问题。如果没有任何问题,最好不要轻易交中介费,以防上当。

在兼职次数调查这道题上,只有133个同学填答,33个同学没有填答。从调查结果看,做兼职次数最多的同学多达10次,而平均兼职的次数是2.33次,绝大多数同学仅做过1次兼职。

家教和勤工助学最有保障

至于如何协调兼职和学习的关系,被调查学生中,在“为做兼职,可曾逃课”这道题上,170个人填答,1个人没有填答。在有填答的学生中,表示逃过课的占了31.2%,可见“逃课”比例还是相当高的,看来如何协调好兼职与逃课的关系不容忽视。在对上题中所提到的“逃课”学生的“逃课频率”调查中,65个人填答,有106个人没有填答。从填答的65个人看,大部分人选择了很少,这一数据占到了64.6%,另外表示其逃课频率一般(每周一两次)的占26.2%,表示经常逃课(每周3次以上)的占9.2%。

大部分学长都忠告计划做兼职的同学,学习才是大学里最重要的事。兼职在学有余力的情况下才值得去做,锻炼为主。长期的兼职,最好是在寒假或暑假时参加。

此外,家教和勤工助学被评选为最稳定的兼职。家教和勤工助学是由家长和学校支付,故可信度较高,不失为兼职的最佳选择。促销成为最有锻炼效果的兼职。众多兼职高手也是从促销练起的,所以如果你兼职的目的主要是为了锻炼自己,那么促销无疑是最佳的选择。

采访中,有兼职高手告诉记者,他们大部分成功的兼职都是自己主动寻找的。无论是找兼职,还是做兼职,每一个过程我们都应该主动地去跟别人联系。主动做好应该做的事,让老板放心,同事开心。

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(选自学优家教http://www.teacherbj.com/news/2008-4-8/200848164819.html,有修改)

【析评】这是一篇市场供给调查报告。正文的概要部分写调查的缘由、发起者和调查对象。主体部分采用四个并列横式结构,分别写调查情况或结论。结论多以数字作说明,数字与结论互相联系。观点与材料水乳交融,是本文作者写作的突出思路。语言简洁,观点鲜明,有理有据,令人信服。

二、必需知识

(一)市场调查报告的概念及特点

市场是商品买卖的场所。市场调查,就是收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料。将市场调查得到的资料进行分析整理、筛选加工之后形成的文书,就是市场调查报告。

市场调查报告除具备调查报告尊重事实、反映问题、总结经验、揭示本质和规律的特点之外,还有如下的自身特点:

1.鲜明的针对性。撰写市场调查报告的根本目的,是为了摸清市场行情,指导产、供、销。

2.特定的时间性。市场变化很快,市场调查报告必须快速地反映市场变化,及时为企业决策提供参考意见。对于企业来说,时间就是金钱。能够及时通过市场调查报告了解国内外技术经济情报,了解市场价格、需求和同类产品的竞争能力,才能不失时机地在一定范围内调整生产和经营,防止盲目生产、无效劳动,提高企业经济效益。

3.较强的实用性。市场调查报告,可在相当的程度上反映市场现状及趋势,这对于研制、生产和供应适销对路的产品,其实用价值是非常明显的、直接的。它的读者虽然不多,但是它提出的建议一经采纳,立刻会产生经济效益。

4.依赖调查性。市场调查报告离不开市场调查。问卷是市场调查中常用的方法。目前的市场调查多为侧重对消费者的调查,对消费者的调查又多采用问卷形式。对经营状况、条件的调查根据具体情况也有采取问卷方式的。做市场问卷调查,必须预先制作好问卷调查表。调查表要体现作者恳切的请求和奖励措施,同时,要写清通讯地址及领奖方式。

(二)市场调查的内容和方法

1.市场调查的内容

市场调查的内容主要涉及以下四个方面:

(1)社会环境调查。企业的生存和发展是以社会环境为条件的。社会环境包括政治、法律、经济、科技、社会文化、地理气候等,这些社会环境导致市场存在着某些不可控制的因素,企业的生产经营必须与之相协调、适应。只有这样,才能制定出切实可行的生产经营决策,在市场竞争中牢牢掌握主动权。

(2)市场需求调查。购买力是决定市场容量的主要因素,是市场需求调查的核心。此外,由于市场是由消费者所构成的,因此,只有对消费者数量、不同的消费动机和行为进行调查、研究,才能更好地为消费者服务,开拓市场的新领域。

(3)市场供给调查。市场供给是指全社会在一定时期内对市场提供的可交换商品和服务的总量。它与购买力相对应,是市场需求得以实现的物质保证。企业在市场经营过程中除了要掌握市场需求情况外,还必须了解整个市场货源状况,包括货源总量、构成、质量、价格和供应时间等一系列情况,必须对本企业的供应能力和供应范围了如指掌。只有这样,才能及时生产和组织适销对路的商品,避免积压和脱销。

(4)市场营销活动调查。现代市场营销活动是包括商品、定价、分销渠道和公关促销在内的营销组合活动,因此,市场营销活动要围绕这些组合活动展开,其主要内容包括:商品实体、包装、价格、销售渠道、广告、产品寿命周期和竞争对手情况等。

2.市场调查的常用方法

(1)观察法

观察法就是到市场中直接观察并记录消费者的购买行为、掌握消费动态,概括出其对产品的性能、感官特征、款式或配套、适用标准或指标、包装规格、质量保证、价格及销售地区的一系列调查情况。

(2)询问法

调查者根据事先拟定的调查内容,通过口头或书面的形式获得资料。口头询问多采用对消费者进行访问或组织召开座谈会的形式;书面询问借助调查表、用户意见征询单,让消费者填写,收集对产品的意见和希望。

(3)实验法

实验法又称样品征询法,调查从影响市场调查的诸多因素中选出有代表性的因素进行调查。包括:方案设计;试样、选择;小批量试制;定型设计。当前国际国内的展销会、试销会、博览会即是实验法的实际操作。

(4)资料收集法

资料收集法是利用各种信息情报来获取有利用价值的营销策略。通过报纸刊物、业务简报、产品介绍、广告、广播电视及其他大众传媒来收集市场动态、科研成果、商业行情、经济简讯及国家政策。

(三)市场调查报告的类型

1.按服务对象分,可分为市场需求者调查报告(消费者调查报告)、市场供应者调查报告(生产者调查报告)。

2.按调查范围分,可分为全国性市场调查报告、区域性市场调查报告、国际性市场调查报告。

3.按调查频率分,可分为经常性市场调查、定期性报告市场调查报告、临时性市场调查报告。

4.按调查对象分,可分为商品市场调查报告、房地产市场调查报告、金融市场调查报告、投资市场调查报告等。

(四)市场调查报告的结构及写作要求

1.标题

市场调查报告的标题,要与市场调查报告的内容相符合,力求做到简洁、醒目、新颖。常见的写法有:

(1)单行标题

这是市场调查报告常用的标题形式,可由调查对象、调查内容(范围)文种构成,如《2004年笔记本电脑市场调查报告》。可直接揭示调查结论,如《苹果全新软件产品在上海市场畅销》。也可提出问题,如《MP3播放器为何如此热销?》。

(2)双行标题

这类标题一般由正、副标题构成,如《眼镜店家,你了解消费者吗?——武汉市眼镜市场调查报告》。

2.正文

(1)概要

概要部分主要为调查的缘起、目的、对象、范围、内容、方法和时间地点等有关调查活动本身的说明。概要部分对提供决策用的市场调查报告是较有意义的,决策部门可据此更准确地把握调查的结果,如对调查方法的了解可以帮助决策者判断调查结果的可信程度。

(2)主体

主体部分是市场调查报告的主要内容,多由情况、分析和建议三部分组成。情况部分应作归纳,分类分问题叙述调查得来的材料,有时可加图表说明,必要时还应对市场背景资料,如地理、气候、政治经济文化社会的变化趋势和政策、法律法规等做出说明。分析部分表述的是市场调查报告撰写人对调查得来的材料的看法,介绍撰写人对情况的分析归纳,以及从调查中发现的问题、得出的结论等。情况部分和分析部分也可合在一起写,边介绍情况边进行分析,这种有事实、有数据、有分析的写法,较有说服力。建议部分依据调查材料及其分析研究,提出解决问题的方法或应采取的措施、对策等。

(3)结尾

市场调查报告的结尾没有特定的格式,一般是概括全文的观点,写出总结式的意见,或说明调查中存在的问题及与主要情况倾向等不同的情况,预测可能遇到的风险和提出相应对策等。有的写完分析和建议则自然收尾,不另加结尾。供决策参考的调查报告,还应在结尾处署上撰写人姓名、部门和报告完成日期,以示负责。如是受委托为他人撰写,还应将委托方、调查方分别写清楚。

(五)市场调查报告的写作注意事项

1.要实事求是。

2.注意观点和材料的统一。

3.要突出重点。

4.正确把握文体性质和表达方式。

5.要讲究时效。

经济活动分析报告

一、阅读与析评

【例文5-3-3】

农业部2006年全国乡镇企业经济运行情况分析报告

2006年,全国乡镇企业平稳较快发展,经济运行质量稳步提高,外贸出口稳定增长,对“三农”的贡献更加突出,经济总量、结构调整、素质提升和经济效益都跃上一个新的台阶,实现了为“十一五”规划的顺利实施开好头,起好步的目标。

一、基本情况和主要特点

(一)主要经济指标平稳较快增长,运行质量总体良好。据农业部乡镇企业局调查统计,全年预计完成增加值57 500亿元,同比增长13.2%,增幅比上年同期略有回落,但从2006年各个月的经济运行轨迹看是呈逐月上升的趋势。一季度增加值同比增长12.11%,二季度增幅达到了12.51%,三季度增长12.55%,全年预计比上年增长13.2%。在各行业中,工业仍占主导地位。全年累计完成工业增加值40 800亿元,同比增长13.4%;累计完成工业总产值182 000亿元,销售产值173 600亿元,产销率达95.4%,与上年同期持平,工业产销衔接良好。全年累计实现营业收入245 000亿元,同比增长13.2%;利润总额14 500亿元,增长13.5%;上交税金6000亿元,增长13.8%。利润和税金等反映经济效益的指标增幅均快于生产指标,表明总体经济运行质量在稳步提高。

(二)规模工业对乡镇工业的支撑带动作用显著。(略)

(三)农产品加工业成为乡镇企业发展的新亮点。(略)

(四)外贸出口保持稳定增长。(略)

(五)以第三产业加速发展为标志,乡镇企业产业结构更趋合理。(略)

(六)就业状况有所改善,劳动者报酬和农民工资性收入较快增长。(略)

二、支撑乡镇企业发展的主要因素

分析2006年乡镇企业较快平稳发展的原因,主要有以下几个方面:

(一)国家“十一五”发展规划的出台和宏观环境的改善促进了乡镇企业发展。乡镇企业的发展与国民经济发展的大趋势密切相关,全国经济形势好,乡镇企业发展速度就快,运行质量就好。近两年,国家制定出台了一系列政策措施,鼓励扩大就业和发展农产品加工业,鼓励支持个体私营经济等非公有制经济发展,加大西部大开发和振兴东北老工业基地建设的支持力度,实施中部崛起战略,加快环渤海经济圈和京津冀城市带的发展战略,促进“泛珠三角”区域经济合作等发展战略和措施。这些政策措施为各地经济结构调整和持续快速发展提供了强大的外部动力和有利的市场环境。各地结合社会主义新农村建设的基本要求,科学发展的意识和机遇竞争意识进一步增强。浙江实施小企业成长计划,对有发展前途的成长型小企业采取措施重点扶持,起到很好的效果。河南省企业规模总体较小,规模以下工业企业数占全省98%,但实现的增加值却占全省35%,从业人员占61%,而这些小企业91%是乡镇企业,95%的从业人员在乡镇企业。对此,河南省统计局在一项调查报告中评价说:“规模以下工业已成为县市财政收入的重要支柱,是企业滚动发展的基础和增加农民收入的重要方面,规模以下工业在全省经济中占有越来越重要的地位。”各地区采取的各种积极有效措施促进了乡镇企业发展。

(二)固定资产投资和出口的持续增长拉动乡镇企业的发展。(略)

(三)产业集群的不断壮大,带动了乡镇企业总体水平的提高。(略)

(四)社会化服务体系的建立和不断完善推动了乡镇企业发展。(略)

三、乡镇企业经济运行中存在的主要问题和困难

(一)工业结构性矛盾依然突出,盲目投资现象依然存在。在一些地区产品和产业结构单一,技术含量低,资源型企业多,经营管理粗放等结构性、素质性问题比较突出。不少企业由于技术设备和工艺落后,管理混乱,环保和安全问题较多,很多企业因不符合国家产业政策和科学发展观的要求而被关停,企业成活率低。此外,固定资产投资的盲目性和无序性在一些地区、一些行业依然存在,由此形成新的结构性矛盾,出现年年喊结构调整但收效并不显著的局面。在固定资产投资快速增长的背后,一些地区、一些行业在市场高额利润的吸引下,不考虑当地的资源条件、环保要求、安全生产以及市场前景等方面的制约因素,盲目、无序地上马一些不符合国家产业政策和宏观调控政策的项目,低水平的重复建设现象在一些地区仍然存在,特别是在冶金、建材、煤炭等能耗高、污染大但利润相对丰厚的行业表现更为突出。据山西省反映,该省焦炭、生铁、金属镁等主导产业的产能已经出现过剩苗头,成本不断上升,利润空间在缩小,效益逐步下滑。

(二)区域发展不平衡,东中西部的差距没有明显改观。(略)

(三)外贸不确定性因素增加,部分产品出口形势严峻。(略)

(四)部分地区和行业用工紧张,员工素质普遍偏低和人才匮乏不适应技术创新型企业的发展要求。(略)

(五)融资渠道不畅,资金短缺制约乡镇企业发展。(略)

注:本文各项数据为各省预报数,与正式年报数可能有些差异。

(选自新华网http://news.xinhuanet.com/politics/2007-01/24/content_5645375.htm,有修改)

【析评】这篇经济活动分析报告先写基本情况和主要特点,再写支撑乡镇企业发展的主要因素,最后写乡镇企业经济运行中存在的主要问题和困难;层层深入,逻辑清晰。通过数据和文字的融合,很好地将宏观分析和微观分析有机结合起来。

二、必需知识

(一)经济活动分析报告的概念及特点

经济活动分析报告是以科学的经济理论和经济政策为指导,根据计划指标、会计核算、统计资料和调查研究所掌握的活材料,对某一个单位、部门或地区的经济活动情况进行科学的、系统的分析研究,作出正确的评估,肯定成绩,找出矛盾和问题,探讨问题产生的原因,提出改进的方法,以便提高经济效益的一种书面报告。

经济活动分析报告的特点:

1.期限性。经济活动分析报告作为经济管理的工具,一般是分阶段对经济活动进行分析。因此,撰写报告的时间有一定规律,多是月、季、年或特定时间段。

2.专业性。经济活动分析报告是在核算经济效果的基础上,进行分析研究之后写成的。核算离不开数据和计算,分析报告要通过数据的计算展开分析,作出判断,得出结论。经济活动的专业性要求撰写人必须具备专业知识。

3.定量性。经济活动分析报告侧重于定量分析。因为不同的经济活动由不同的技术指标构成,其经济活动分析报告就有不同的分析要求和不同的计算方法,但有一个共同的特点是侧重定量分析。

(二)经济活动分析报告与调查报告的异同

经济活动分析报告与调查报告的性质、要求及作用基本相同,也可以说它是调查报告的一种特殊形式。

两者的区别在于:

第一,从时间上看,经济活动分析报告是对一定时期里已进行过的经济活动的各个环节的总结和检查,是在事情告一段落之后定期进行的。调查报告是不定期的,写作时间比较灵活,可以在事前、事中、事后,选择适当的角度进行调查研究,写出报告。

第二,从内容上,经济活动分析报告只着眼于经济活动,专门分析某个方面的具体经济状况。调查报告写作的内容涉及的范围要广泛得多。

第三,从表述上看,经济活动分析重在数据,从数据中来分析各种情况。调查报告重在具体事实和文字说明。

(三)经济活动分析报告常用的分析方法

经济分析报告是根据对现有的经济活动作出的科学评估而写出的,它建立在数据的基础上。对数据指标的分析必须依靠科学的分析方法,这样所获得的分析结果才具有可信性、可靠性。因此掌握分析方法,是写好经济活动分析报告的重要一环。分析方法多种多样,最常用的有以下几种:

1.对比分析法

对比分析法又称比较法,它是把两个或两个以上具有可比性(时间、内容、项目条件基本相同或相近)的数据资料进行对比,根据对比中发现的差异和存在的问题来研究评价经济活动的情况和分析问题形成原因的一种方法。这是经济活动中运用得最多、最易掌握的一种方法。

任何社会经济现象都是和具体的时间、地点、条件结合在一起的,现象之间也总是相互联系、相互存在的,单靠某个经济指标不可能反映出现象的实际情况如何,必须通过对比分析。对比分析法包括:

(1)纵向对比。实际指标与计划指标相比;本期完成的指标与过去或历史指标相比。

(2)横向相比。本期实际指标与客观条件大致相同或相似的行业相比较。

(3)综合比较。两种性质不同但又相关的指标对比;部分与总体对比等。

运用对比分析法要注意指标间的可比性,相互对比的指标在时间、单位、口径、范围、计算方法、计量单位等方面必须一致,这样,当各项指标具有可比性时,才可以进行比较。

2.因素分析法

因素分析法指把综合指标分解成各个因素以探索和研究差距的形成原因及影响程度的一种方法。这种方法是对对比分析法的补充和发展,对比分析显示出差异,而因素分析法分析形成差异的各个原因以及差异的实质。

例如农作物今年的总产量是80万吨,比较分析后知道比去年增加了20%。而要分析它的实质,就要从影响农作物总产量的因素上分析。影响农作物总产量的因素,一是播种面积,二是单位面积的产量,从这两个因素的变化就可以分析出总产量变化的原因。

运用因素分析法应该注意几点:一是要抓主要因素做重点分析,不必面面俱到;二是注意分析带有倾向性的问题(既包括现阶段的,也包括从发展趋势看未来可能上升为主要倾向的问题);三是主客观因素要同等重视,不能以此代彼。

3.动态数列分析法

动态数列分析法就是将某一指标在不同时间上的数值,按时间先后排列起来进行比较,求出比率,然后用以分析该项指标增减速度和发展规律的一种分析方法。它是根据经济活动变化所做的科学分析,如商品销售额在时间上的发展变化、商品寿命周期上的变化、价格变化、市场供求情况变化等,通过这些动态数列分析,提出相应的措施、方法。

4.综合分析法

综合分析法就是对多种指标进行综合对比、计算的一种分析方法。经济活动错综复杂、千变万化,需要把有关的多种因素综合起来加以分析研究,才能准确地找到事物的规律。

5.调查分析法

调查分析法就是通过调查研究听取意见,收集必要的数据资料和大量可靠的实际情况,进而进行分析研究,对指标数据的分析结果加以验证、纠正或补充的方法。

(四)经济活动分析报告的类型

由于经济活动分析的目的、要求和内容不同,所写分析报告的种类也就不同。按写作期限分,有定期分析报告和不定期分析报告。按范围的大小分,有宏观分析报告和微观分析报告。按内容性质分,有综合分析报告、专题分析报告和简要分析报告。按形式分,有文字分析报告和表格式分析报告。按写作形式分,有文字分析报告和表格分析报告等。

(五)经济活动分析报告的结构及写作要求

经济活动分析报告通常由标题、导语、正文、落款四个部分组成。

1.标题

经济活动分析报告的标题主要有公文式标题和简要式标题两种形式。

公文式标题又称完整式标题。这类标题由分析单位、分析时间、分析内容和文种几项构成,如《中国钢铁物流发展简析》、《关于××厂2003年库存情况的分析报告》。这种标题有时可省略“报告”二字,文种有时可写为“意见”“建议”“看法”等。公文式标题严肃、客观,带有公文色彩。

简要式标题又称概括式标题或省略式标题。它只反映分析报告的内容或建议、意见,省略了单位名称、分析时间和文种等内容,有利于突出分析报告的主题。例如,《结算资金大量增加问题必须尽快解决》、《××厂是如何节约增产的》、《××市基建工作中存在的问题和建议》、《彩色电视因何竞相降价》。有时经济活动分析报告还用副标题注明分析的范围和对象。

2.导语

导语又称引言、前言,是分析报告的开头。它一般简明扼要地点名经济形势,阐明分析的目的和要求,或提出分析的主要问题,或介绍分析对象的基本情况。其语言力求精练概括。也有许多分析报告省掉前言部分,直截了当地表述中心内容。

3.正文

正文是经济活动分析报告的主要部分,必须根据经济活动分析报告的种类、目的、要求适当安排分析的内容。它一般包括情况、分析、建议三大部分。

情况用来介绍分析对象,说明经济指标完成情况,技术或管理措施实施情况,揭示矛盾,提出问题,总结经验,为下文分析做好铺垫。情况主要包括两个方面,其一是数据资料;其二是经济活动的客观事实。所以,写作时可用文字概述经济活动情况,也可以用表格说明,或文字与表格共同使用。

分析就是对概括情况中所涉及的问题,运用已掌握的有关资料,采用合理的方法,找出影响经济效益的各种因素及其关系,从中吸取经验,找出差距,查明原因。只有分析得当,才能对经济活动作出正确评价,才有可能掌握经济活动的规律和本质。有的经济活动分析报告把“情况”、“分析”放在一起,边写情况,边进行分析,边提问题,边做回答。

建议是分析的结果,回答今后的经济活动该怎么办的问题。这是写作分析报告的目的。提出的建议和措施必须有的放矢,切实可行,不能空发议论,乱发号召。对总结经验的分析报告,此部分应以推广经验,提高经济效益为目的;对于揭露问题的分析报告,此部分应以解决问题,改进工作为目的。有的分析报告还要对经济活动的前景和趋势作预测。

有的经济活动分析报告还要有一个结尾或结束语,有的以建议结尾;有的以分析结果结尾;有的在结尾处展望未来,鼓舞斗志。结尾要写得简明扼要,干净利落。

4.落款:一是经济活动分析报告的撰写单位名称或个人;二是撰写时间。

(六)经济活动分析报告的写作注意事项

1.以经济政策为指导,拟定分析提纲。

2.搜集和整理资料。

3.要把宏观分析和微观分析有机结合起来。

4.提出的建议和改进的措施要具体可行。

5.注意数据和文字的有机结合。

【思考与练习】

简答题:

1.试比较经济活动分析报告与调查报告的异同。

2.简述经济活动分析报告写作注意事项。

病文析改:

下面这份经济活动分析报告存在不少问题,请运用所学知识,认真分析修改。

××厂经济活动分析

今年,我厂经济形势较好。产品销售收入达5403万元,超额完成计划,比去年同期增长了1/4,增加收入1039万元。主要原因如下:

一、麻纺产品销售收入3503万元,完成原计划的98.34%,比原计划少完成了59万元,比上年降低了4.96%,减少了183万元。因为麻产品成本高,产品质量差、合格率低。

二、地毯产品销售收入1900万元,完成计划的181%,比计划增加了850万元,比去年增长了180%,增加产品收入1222万元,因地毯价格提高,销售量也有所增加。

三、因停电停产减少产值7万元。

四、因调整产品结构,减少产品的收入10万元。

五、因减少库存,增加销售17万元左右。

明年原麻价格将进一步上涨,必将影响到麻纺产品生产,但地毯的畅销又为进一步发展生产提供了有利因素,望全长职工再接再厉,更上一层楼。

××麻纺厂  

××××年×月×日

写作训练:

河海大学创新项目调查小组,将对北京地铁乘客进行一次地铁书刊市场调研,希望能探索出一条适合中国国情的地铁书刊分销模式。请根据下列材料,为调查小组设计一份北京地铁书刊市场调查问卷(要求:问题能直接为调查目的服务,没有价值或无关紧要的问题不要列入。问题不宜太专业,要符合大多数被调查者的文化水准。问题要简单明了,切忌模棱两可、难以理解。提问讲究艺术,让被调查者乐于回答)。

一、随着地铁的发展,“地铁经济”将成为一种重要的经济现象。书刊进入地铁,构建地铁营销网络,是当前传媒经济发展的重要趋势。上海、深圳、广州等城市的地铁书刊网络建设已经取得显著成绩。

二、2005年6月,北京地铁取消了书报亭的运营,地铁书刊被北京地铁集团公司垄断,靠有限的地铁工作人员发行,每天发行《环球时报》和本地的《新京报》、《信报》、《法制日报》及一份免费的时尚杂志《D壹周》,图书销售是零。

三、广州市地铁书刊发行,归属于广州每日新传媒文化有限公司。采用统一“新报亭”,标准化运作。每一家地铁书摊或者书店摆出的杂志有上百种,还包括很多畅销书及一些学术著作。

四、在国外,乘客在地铁口,随手可得免费报刊。我国地铁免费报刊的发行尚处于起步阶段,目前有影响力的是上海地铁的《下一站》,深圳地铁的《地铁时代》。