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现代应用文写作
1.4.5 第五节 启事 海报

第五节 启事 海报

启  事

一、阅读与析评

【例文3-5-1】

寻人启事

郑建,男,21岁,身高1.75米,国字脸,肤黑,脸颊处有一刀疤,身穿白色衬衣,蓝色牛仔裤,黑色运动鞋,河南口音。于3月14日离家,至今未归。本人若见到此启事,请尽快与家人联系。有知其下落者,请与××市×××研究所××音响部郑尹面联系,联系电话:×××或请与××市 ×××路派出所联系,联系人:冯强,电话:×××××××××。定重谢。

×年×月×日

【评析】这则寻人启事语言简练,篇幅短小,格式规范。首先交代走失者的身份特征,如姓名、性别、年龄、外貌、衣着、口音等。便于知情者据此进行判断以便及时联系其家人;其次是交代丢失人于何时何地走失或出走的。最后详细交代寻找人的通讯地址或联系方式以备发现人及时同寻找人联系找到失踪者。最后附有酬谢之类的话语。

【例文3-5-2】

寻物启事

4月12日晚7:30左右,在潍州路一带的车上遗失一黑色包,内有医疗证一个、橘色钱包一个等物品,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。

联系电话:13601245×××陈先生

×年4月15日

【析评】这是一则简短的寻物启事,寥寥数语具体、准确地介绍了丢失时间“4月12日晚7:30左右”,丢失地点“潍州路一带”,丢失物的特征“黑色包”、“内有医疗证一个、橘色钱包一个等物品”。为感谢送还者,失主许诺重金酬谢,并留下了联系电话,表现出失主的诚恳真挚之情。

【例文3-5-3】

人民日报社新闻培训中心招生启事

人民日报社新闻培训中心自1984年举办新闻函授以来,已培训学员近十万人。这些同志经过学习,提高了业务素质,增强了实际工作能力,写稿见报率大为提高,不少人成了中央新闻单位或全国行业报刊的编辑、记者,不少人走上了新闻单位或宣传部门的领导岗位。人民日报社新闻函授有以下特点:有一套切合实际、质量较高的教材,有一支经验丰富、认真负责的教师队伍,有一张面向学员、精心编辑的《学员报》,同时认真评改学员作业,在学员集中的地区面授辅导。

一、新闻函授

第九期新闻函授班现在开始招生。

(一)招生对象:具有高中文化程度的各级各类报纸、广播电台(站)电视台从业人员、通讯员,机关和企事业单位宣传、文秘、公关人员,尚未就业的高中毕业生以及其他热爱和有志于新闻写作的人员。

(二)学习内容:基本教材八本,《新闻工作学习文件选编》、《新闻采访概论》、《新闻写作》、《报纸编辑十二题》、《新闻评论概要》、《广播电视新闻概论》、《中国新闻事业史》、《公共关系总论》。每月有定期出版的《学员报》以及指导教师讲课的选编(活页)作为辅导材料。

(三)指导教师:由人民日报社具有高级职称和丰富的新闻工作经验的编辑、记者,中国社会科学院研究生院新闻系的教授、副教授,中国社会科学院新闻研究所的研究员、副研究员担任。

(四)学习方式:自学为主,按教学计划攻读教材;每季度至少交一篇习作,由指导教师批改评点,有代表性的习作,可在《学员报》上选用,优秀习作向《人民日报》、《人民日报(海外版)》、《市场报》推荐。北京每月面授一次;外地在学员比较集中、有条件的地方进行面授。

(五)学制:一年(1997年5月1日至1998年4月30日)。

(六)证书、待遇:

1.学习结束、考试合格,颁发《结业证》。符合条件者,可推荐参加在京举办的新闻《专业证书》班脱产学习半年。成绩优秀者,参加《专业证书》班学习将给予优惠。

2.成绩优秀者,将向人民日报社主办的《市场报》和《时代潮》杂志社等有关报刊推荐为通讯员、特约通讯员。

3.根据本人要求,可向学员所在单位或用人单位发推荐函。

(七)学费:全年380元,一次交清;不另收费用。军人、武警、公安干警优惠10%。

(八)报名及开学日期:自即日起开始报名,1997年5月1日开学。

汇款地址:北京朝外金台西路2号人民日报社新闻培训中心。邮编:100733。银行汇款全称:工商银行北京市朝阳区金台路分理处。账号:046129-91。电话:(010)65092777,65091277。电报挂号:北京3838新闻培训中心。联系人:高森、崔大鹏。

(九)联合办学:按照国家教委关于社会力量办学的有关规定,本中心愿与各地有条件的部门联合办学,欢迎热心于新闻教育并有能力承担招生工作的单位或个人帮助招生,新闻培训中心将付给一定报酬。联合办学意向书、帮助代招办法来函即寄。

报名及注意事项:

1.通过邮局汇款报名者,一张汇单限寄一人学费。请在汇单附言上注明报名学员姓名、邮编。

2.单位或个人通过银行报名者,请写清信汇单位全称及报名学员姓名。

上述两种报名方式,都要及时另写信给新闻培训中心,写清姓名、年龄、性别、文化程度、职业或职务、工作单位(或家庭居住地)详细地址、邮政编码、电话号码,并附寄本人二寸免冠照片两张,照片背面用铅笔写清楚姓名。

新闻培训中心收到学费和照片后即办理入学注册手续,并挂号寄出学费收据和学员证及教材。开学后不办理退学手续。

二、短期培训班

在北京及京外不定期举办新闻培训班,每期10天左右,招生对象同上。参加的单位和个人请来信、来电话联系。

(选自《人民日报》1997年2月1日)

【析评】这则启示语言精练、简洁,目标明确,达到了传播的效果。介绍了其目的为培训学员、提高素质,为新闻宣传部门服务;介绍了新闻函授的特点:新闻函授及短期培训班,新闻函授分项逐一列出,如招生对象、学习内容、指导老师、学习方式、学期、证书待遇、学费、报名及开学日期、联合办学、报名及注意事项等;介绍了短期培训班时间等。

二、必需知识

(一)启事的概念和特点

启事是机关、单位、团体或个人有事情需要向他人公开说明或请求帮助时使用的一种公告性的应用文。启事有多种,像寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等。

启事的主要特点有:

1.种类多,范围广。可以用于寻人、寻物,征婚、招聘、开业。

2.公开性。无论是张贴在公共场所、登载在报刊,或是在广播上广播、出现在电视屏幕上,其均是面向社会的、公开的,并希望能有回音。

3.内容简洁易懂,一个启事只阐述或公布一件事情。

(二)启事的写作格式

启事因为主题不同,写法不同,但一般分标题、正文、落款三部分:

1.标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种,如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种,如“四川舞蹈学院聘请舞蹈老师启事”等。

2.正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理,清楚明白,简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语,但现在一般启事都不写这些套话了。

3.落款。在正文后偏正右边,写上启事单位名称,如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题,后边就不必再写了,只写联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日。

(三)启事的写作注意事项

1.内容真实详细

写启事,意在向公众说明、宣传需要知晓或提供帮助的事情,从而达到某种特定目的。因此,作者应将事情真实完整地叙说清楚。这样,他人才有可能了解真情,或者愿给予帮助。相反,如果作者弄虚作假、故弄玄虚,或者有所遗漏,那么,不仅不能实现其特定目的,甚至会造成意想不到的后果。

2.语言谦和诚恳

启事既然是一种求知性、求助性文体,那么,其语言就应真诚、恳切、谦和、礼貌,使得他人乐意接受并自愿采取帮助行动,不可盛气凌人或低三下四,而花言巧语或草率马虎都可能被认为是不负责任的表现,将严重影响启事的效果。

3.文字明确简洁

启事的写作应考虑到便于记忆和节约费用这一要求。所以,行文应简洁明确,将主要事项交代清楚即可。不可拖泥带水,长篇大论。

海  报

一、阅读与析评

【例文3-5-4】

球  讯

两强对决,鹿死谁手拭目以待。××地区第一届“青春杯”大学生男子篮球赛决赛将在我校举行。

参赛队伍:××大学队对××大学队

比赛时间:×月×日晚上7:00

比赛地点:本校灯光球场

【析评】这则球讯交代了比赛的时间、地点以及比赛的性质,语言简单明了,富有鼓动性、宣传性强。

【例文3-5-5】

为丰富同学们的心理学知识,解开同学们心中的青春困惑,我们邀请××大学心理系××教授前来我校讲授青春期心理知识,届时可当场回答同学们提出的有关心理方面的问题,欢迎同学们参加。

时间:×月×日下午3:00

地点:本校大校堂

××大学校学生会

××年×月×日

【析评】这是一则举办知识讲座的海报。开头写了举办讲座的意义,接着介绍了讲授者及讲授内容,最后写明了讲座的时间和地点。全文写得明白具体,富有吸引力。

二、必需知识

(一)海报的概念、特点及发展历史

1.海报的概念

海报又名“招贴”或“宣传画”,属于户外广告,分布在各街道、影剧院、展览会、商业闹区、车站、码头、公园等公共场所。

2.海报的特点

海报具有画面大、内容广泛、艺术表现力丰富、远视效果强烈的特点。

海报中通常要写清楚活动的性质,活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要,形式新颖美观。

3.海报的发展历史

据考古学家发现,在埃及废墟里残存的墙上、桩子上有壁画的存在,这种壁画意味着公告将有事情发生,可以称得上是最早的海报。

到了罗马时代,海报的运用则更为普遍了。每当竞技场上将有比赛、决斗的演出之前,各处都会张贴海报来宣传。发明印刷术之后,海报出现的形式活跃得多,不仅可用以张贴,而且可以手传。1796年平版印刷术的面世,给海报加上各种色彩与图案,更增添了宣传效果。随着电脑的诞生,电脑软件的不断升级,海报的制作也越来越美观、专业。

(二)海报与启事的区别

海报和启事都具有告启性,都不具有约束力,都可以公开张贴。但两者也有明显的区别:

(1)使用范围不同。海报主要是在宣传报道文化娱乐和体育消息时使用,启事的使用则涉及政治、经济和生活方面的内容。

(2)在表现形式上不同。启事以文字说明为主,而海报则往往除文字说明之外,还须作美术加工,配备图片、图画及图案。

(3)公布的方式不同。启事除张贴外,还可利用报刊、广播、电视等媒体加以公布,海报只在公众场合张贴。

(三)海报的写作格式

海报的写作较为灵活,就其文字部分而言,大体由标题、正文和落款等三部分组成。

1.标题。海报标题的写法一般有两种:一是在第一行正中用稍大字体书写“海报”二字,然后在第二行中间写出具体标题。二是直接写具体标题,不出现“海报”二字如“球讯”、“影讯”、“文学讲座”等。

2.正文。写明活动的内容、时间、地点以及参加对象、参加方式、注意事项、举办单位或举办意义等。海报语言应富有鼓动性,必要时可配之以生动活泼的图案或图画,以激发公众的兴趣。

3.落款。写举办单位或演出单位的名称,还可注明时间、询问电话、联系人等。如这些都确切,则可以不写落款。

(四)海报的写作注意事项

1.内容必须真实具体。写清楚有关活动的内容、规模、时间、地点,有些甚至还要加上注意事项,以免引起阅读者的误会。

2.文字简明扼要。可适当用一点带有刺激性的、吸引人的词语,但注意不可夸大其词,切忌啰唆冗长。

3.为了加强宣传效果,可用一些趣味性的构图或鲜艳的色彩来装饰海报,做到图文并茂,但构图、色彩要给人以美感,忌轻浮庸俗。

4.海报要及时张贴在易为群众注意的公共场所,有时也可利用报刊、广播、电视等渠道发布。

【思考与练习】

简答题:

1.什么是启事?什么是海报?

2.写作启事时需要注意什么?

3.简要介绍海报的构成。

4.海报与启事有什么区别?

写作练习:

1.为迎接建国50周年,××大学学生会在全校发起主题为“祖国在我心中”的征文活动。请写一则征文启事,体裁要求、字数限制、截稿时间、评奖方式等内容自定。

2.请根据下面的内容写一则海报。

M大学学生会为了丰富同学们的业余生活,培养同学们的审美能力,在3月8日举办了一次全校性的插花比赛。现将比赛的优秀作品在学校展览室展出,时间为3月10~12日下午4:00。