第一节　绪　　言

一、现代应用文的概念

依据不同的分类标准，文字性作品可以分成不同的种类。如果从单纯欣赏和满足实用角度分野，一类是文学作品，包括小说、散文、诗歌等；另一类则可归入应用文范畴。这个大家族的组成有论文、专著、公私文书、新闻稿件等，林林总总约200余种。

何谓应用文？

广义的理解是：一切承载着实用信息的文章、文书均是应用文。

狭义的界定是：应用文是党政机关、企事业单位、人民团体、群众在处理公私事务时，所使用的具有直接实用价值并依据惯用格式写就的文章、文书。

本书冠以“现代”二字，是指我们研究的对象主要指是五四以来相对稳定的应用性文体，尤其是当代，即新中国成立以后发展较完善的及新出现的文种。

二、应用文的历史传承

应用文的产生是社会历史发展的产物，是在长期社会实践中形成和发展，并在写作实践中不断演进，日臻完善，相对固定。追本溯源，其产生和存在的历史比文学作品更悠久、使用面也更广。

在中国历史上，古代就有了较完备的应用文体的文书，如“圣旨、奏折、疏、律令、邸报、布告、策论、契约、诉状、借据、书信、笔记、广告”等等。

《论语》应该是最早的课堂笔记或会议纪要了，这部著作主要由孔子的学生、后人纪录完成的，详细地记载了孔子的言行及与学生之间的对话。《论语》系统地反映了孔子“仁者爱人”的思想，以诗、书、礼、乐教弟子，有德行、言语、政事、文学四科。被历代读书人奉为“修身、齐家、治国、平天下”的圭臬，过去有半部《论语》治天下的说法。

春秋时的军事论文当首推《孙子》，是我国杰出的军事学著作。土地革命与抗日战争时期，毛泽东在其著作《中国革命战争的战略问题》、《论持久战》中都引用了孙子的话，孙子总结的战争规律。即便当代，战争的方式虽已发生了质的变化，但是战争的谋略却是今古相通，今天，《孙子》仍是学习军事的必修课。

荀况的《劝学》篇是大家耳熟能详的名著，论述人的后天学习的重要性及其途径方法，强调勤学、专一。实际上就是学习知识的思想论和方法论。其治学经验与见地对于我们今天仍然有就借鉴意义。

李斯的《上秦王书》（有些选本也题为《谏逐客书》），秦始皇九年（前238年）吕不韦的篡国阴谋被粉碎，接着韩国间谍郑国被发觉，秦始皇鉴于吕不韦曾大批招徕六国游士，秦宗室大臣也认为六国游士大都是为本国作间谍的，便不加区别“一切逐客”。李斯当时为客卿，也在被逐之列。于是，他上书秦始皇陈述逐客的危害，从“跨海内，割诸侯”、“成帝业”的政治角度，列举历史上客籍人士对秦国的巨大贡献，指出，“不问可否，不论曲直，非秦者去，为客者逐”的做法犹如“借寇兵而赍盗粮”，必将导致秦政权的倾危。秦始皇不愧雄才大略的一代君主，毅然接受了李斯的谏议，取消逐客令，使得秦国人才济济，最终依靠实力取得国家的统一。以今天的眼光来看，李斯的《上秦王书》就是国家的人才战略规划。这规划并获得完美地实现，从此，中国真正进入了封建制的大一统。

到了西汉年间，应用文发展到了一个高峰，汉文帝、汉景帝时，贾谊与晁错是当时颇有政治见地的两位政治家。贾谊曾向汉文帝建议重农抑商，晁错更是在《论贵粟书》中阐述发挥了贾谊的主张，并提出具体措施，促进了农业的发展，为汉武帝时期国家的富强奠定了经济基础。几千年来，民以食为天。时至今日，三农问题依然是党中央关心的重中之重，每年的中央1号文件必定是论述农业政策，解决农业、农村、农民迫切需要关心解决的问题。

《盐铁论》是西汉后期政论文集。原为汉昭帝时盐铁会议的文献，后经桓宽整理而成此书。汉昭帝始元六年（前81年），昭帝召集天下贤良、文学60余人到长安，“问以民所疾苦”（《汉书·食货志》），并让他们与御史大夫桑弘羊、丞相田千秋讨论盐铁官营、酒类专卖等问题。这就是西汉时有名的盐铁会议。《盐铁论》内容涉及当时经济、政治、军事、文化等各个方面，也反映了当时一定的社会面貌，是研究西汉后期历史的重要史料。《盐铁论》是一份详细的会议纪要，并确立了盐铁官营、酒类专卖事关国家税收的政策。该政策确立以后，直至今日，历朝历代都延续了这一政策，保障了国家有充足的财力应对战争、民生、发展等重大课题。《盐铁论》在历史上产生的巨大作用怎样估计都不为过。

至于大家在中学课本中学习过的《隆中对》，更能从中体味到诸葛亮作为卓越的政治家在内政、外交和军事上的过人才智。文章提出天下三分，进而“霸业可成，汉室可兴”的战略规划。以今天的眼光看，这种规划乃是最切实可行的规划，也是最睿智的选择。

这些著名的以及大量没有被列举到的古典应用文，以其深邃的思想、实用、可操作性强受到统治阶级的肯定，并将其上升到国家政策。它们和那些科技、医药的著作，如《天工开物》、《黄帝内经》、《本草纲目》等，共同形成政治的、经济的、军事的、文化的系统理论，构筑了我们这个大一统的国家的文化体系，奠定了绵绵几千年封建社会的理论基础。

魏文帝曹丕经过深刻思考，在《典论》中郑重指出：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。”经国文章就是指这些在当时对国计民生产生过重大影响的应用文。

先贤如流星一般远去，但是，他们也如流星一般曾经照亮过当时的夜空。

中国共产党领导的新民主主义革命之所以能够成功，我们可以归结为有先进的政党——中国共产党的英明领导、党的武装力量、统一战线三大法宝。而先进的政党一定得有雄厚的理论指导，毛泽东为党的理论建设立下不朽的功勋。纵观《毛泽东选集》，他的著作基本上属于应用文的范畴。

我们回顾历史，就是要求大家站在当代，仰视应用文在历史上的作用。重视应用文的学习研究，绝不能盲目鄙薄应用文。

三、学习应用文写作的意义

中国大学经历了扩招，高等教育进入大众教育阶段。可是学生的母语水平并不会随着扩招而自动提高。本科毕业生临近毕业，学位论文写作普遍还存在着较多的困难，不了解论文的基本结构，不知道如何搜集材料、安排材料、表现主题，不能正确使用表现该学科文体特点的语言，有的即便是一份学习计划、工作总结也难以敷衍成文，更有甚者连假条、书信都不能规范书写。

“一种语言就是一种生活方式，甚至存在方式。它的表面凝聚着历史，背后积淀为文化。面对全球化的挑战，正在和平发展中的中国需要消除不利于自己的误解与误读，需要把自己的文化连同政治主张一起向全世界传扬，并且唯有以自己的文化作依据，我们的主张才更容易让人信服。这个世界从来是这样，人们不是因为你跟他一样才接受你，而恰恰因为你跟他不一样才接受你。当此际，语言的重要意义和无可替代的桥梁作用一下子凸显出来了。”（复旦大学汪涌豪语）

母语学习包括了《大学语文》、《现代汉语》、《现代汉语修辞学》及一般的写作训练等，当然也涵盖了写作的一个重要分支——《现代应用文写作》的学习。

（一）学习应用文写作有利于当前的学习、将来的工作

学生以学为主，在校期间主要是学习课本知识。除了文学类专业的文学范文外，绝大多数教材都是以应用文文体编写的专著。那么学习应用文写作，对于我们弄清作者思路、逻辑顺序、主旨、论证方法，进而更好地理解教材内容，准确掌握知识点，灵活学习、深化记忆是大有裨益的。将来走向社会，无论从事文、理、工、农、医何种专业，也都需要使用合适的文体表述你在这个行业中的科学发现，科学创新，借以在人类社会历史文明的进程中融入自己的才干和智慧。这是推进我国精神文明和物质文明建设的需要，也是贯彻落实党中央提出的“科学发展观”的需要。

（二）学习应用文写作有利于学法、守法，正确掌握国家大政方针

改革开放30年来，我国逐步进入法制社会。法律法规的颁布过程也是一个全民学法、守法的教育过程。许多法律与我们的生活、工作、学习息息相关，譬如最近修改颁布的新的《劳动法》，就涉及每一位能够从事劳动的劳动者，已引起全社会的重视。但是，能够正确解读也非易事，雇佣双方为了保障自己的权益，必须学习《劳动法》，正确运用、执行该法。许多用人单位，包括一些高校都专请律师上门讲解。我国是一个拥有13亿人口的大国，党和国家大政方针的贯彻、执行，各级党政领导机关工作的统筹、协调、指挥，主要是靠公文运作来实施的。只有准确把握文件精神，落实到全社会，才能保障国家机器的正常运转，才能沿着正确方向健康有序前进。

（三）有利于提高个人综合素质和能力

当前大学生就业难是我国人口众多，生产力水平相对较低、社会主义事业仍处于初级阶段的一个突出矛盾。买方市场对于大学生就业有了更高的要求，尽管办公现代化将彻底改变传统的工作方式，但是，在处理各类、各项具体事务时，仍离不开应用文体的写作。需要有人对信息进行综合、分析，最后形成一篇叙述清晰、概括精炼、说理透彻，供决策者阅览的企划、报告、市场调查等。目前，用人单位对求职者的应用文写作能力越来越重视，要求也越来越高。具有扎实的专业知识，又有出色口头和书面的表达能力，是综合素质的具体体现。同时，应用文写作也是政策水平、业务能力、思维能力、表达能力、沟通能力，概言之，是工作能力的集中展现。对于管理者而言，应用文写作能力也是一个标志，最能体现一个单位、部门的工作能力与绩效。

综上所述，我们必须认真学习现代应用文写作理论，积极实践，不断提高应用写作能力，以应对21世纪我国现代化高速发展带来的机遇与挑战。

四、应用文写作的一般方法

不同的文种，写作方法存在着差异。但是，应用文写作还是有一些共同的规律可供遵循的。

许多同学认为应用文写作枯燥，格式呆板，语言欠生动形象，不如写记叙文，可以天马行空驰骋想象。也有人认为，应用文需要深厚的理论基础，驾驭语言的高超能力，因此掌握应用文写作绝非一日之功。因而产生严重的畏难情绪。

前者看法片面，乃是因为同学们受制于阅历，不了解“实用的一定也是美的”的道理。事实上，在长期的发展过程中，优秀的应用文，结构上有一种严谨、整齐、匀称的程式美；语言经过千锤百炼，表述上有一种简练、晓畅、清晰的韵律美；内容上体现出表意准确、概括、达意的朴素美。后者的畏难情绪也是没有必要的。任何学科都需要下苦工夫学习。叶剑英谆谆告诫大家：“攻城不怕坚，攻书莫畏难。科学有险阻，苦战能过关。”我们在中学、大学比较系统地学习了哲学、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，写作上学习了叙述、说明、议论等基本表达方式。只要大家把这些理论基础与写作的表达方式融会贯通，学习应用文写作也并非高不可攀。为此：

（一）认真学习相关法律、法规，学习党和国家方针政策，本系统、单位的规章制度

法律、法规是维系社会有序协调发展的基础，是建设和谐社会的根本保障，遵法、守法是对每一位公民的基本要求。因此对于应用文，主要是在拟发公文的时候，其决议、决定、通知、通告等，必须坚持法制精神，不能违法。因为任何公文都在一定的范围里影响着人们的思想、行为，会引起社会的广泛关注。稍有不慎就有可能给国家、社会、事业带来损失，严重的甚至引发社会动荡。这是与法治精神根本对立的，也与我党倡导建设和谐社会的宗旨背道而驰。

党和国家的方针政策是指导、协调社会各方面和谐运转的指挥棒。下级服从上级，全党服从中央。服从什么？服从的就是方针政策。举例来说，比如国家的土地政策，为保证全国人民所需粮食及农副产品的有效供给，国务院要求严守18亿亩耕地的底线。严厉的土地政策就要求各省市国土局严格审批，计划用地，科学用地。此时正确的做法应是“三集中”原则，即散居的农户向城镇集中，土地向种粮大户集中，工厂向开发区集中。集中的成果就是腾出、节约了大量的土地资源。如果还有什么人反其道而行之，订计划、写方案准备大兴土木建设别墅、豪华住宅，那无疑就是违背政策、挑战法规，显然是得不到有关部门批准的。

有法依法，法律没有规定的依据政策，这是常识。

落实到具体的单位也必须熟悉本系统、本单位的规章制度。如果不熟悉，不了解，就可能发出自相矛盾的指示，让群众无所适从。也可能发出与上级部门规章、规定相抵牾的文件，导致领导关系错位，失衡。

（二）系统熟悉业务

一般来说，应用文是为工作、生活服务的，是为了解决实际问题的。各单位、部门都有自己的业务范围、业务的特殊性，当然也就有不同的工作要求。只有系统地熟悉了业务，透彻了解本单位内部情况及所处的外部环境，掌握第一手的资料，写作时，事实才能叙述清楚，道理才能讲明白，要求才能提明确。譬如企业拟制订一份年度工作计划，那就不仅要了解国家的产业政策，还要了解市场的需求，本单位生产能力配置，人员需求结构，原材料来源及可能发生的价格波动，交通运输带来的影响，能源保证，及淡季、旺季的变化规律等等。如果不了解、不熟悉这些具有决定性影响的方方面面，那这样的计划也只是纸上谈兵，毫无执行力可言。

（三）学习写作理论，认真研究、揣摩范文

应用文写作已形成一套系统的理论体系，其体系构成中，包含应用文主题提炼、材料选择、篇章结构、表达方式、语言风格等。

理论是前人经过反复实践概括、提高升华总结出来的，理论存在的意义就在于能指导实践。因此学习应用文写作理论在本教材中具有较突出的地位。

在学习应用文写作理论的同时，也要认真研究、揣摩教材中的范文，这是学习的两个方面。以公文写作为例，我们的经验是，应该也必须阅读大量的、不同文种的公文；用心研究、揣摩其行文对象、叙事的逻辑顺序、格式要求、篇章结构、语言风格等；阅读并与学过的写作理论结合，互为印证。当达到一定的量，顿时就会有豁然开朗之感，写作也会逐渐得心应手。

这些体会是符合由感性到理性的认知规律的。

（四）写作实践

叶圣陶在谈掌握写作基本功时曾经说过：“凡是习惯都不是几天工夫能够养成的。比方学游泳。先看讲游泳的书，什么蛙式、自由式，都知道了。可是光看书不下水不行，得下水。”学习应用文写作，还需有旺盛的写作热情。通过实践把理论转化为实际能力。没有写作实践就没有写作能力的培养与提高。同时贵在持之以恒，锲而不舍，多读多练。

多读，是指本教程提供的众多例文要读，本职业务往来的应用文要读。多读可以增加知识，丰富阅历，增强认识。特别是青年学生，缺乏社会实践经验，要通过更多的来自于社会生活的应用例文来认识社会，认识事物，丰富经验。多练，是指按照本教程安排的“思考与练习”完成作业，视命题要求为实际工作，全力完成。练习的过程可以提高思维的敏捷性，积累、丰富词汇，熟悉各文种的结构。俗话说熟能生巧，熟就是指反复的实践过程，巧就是驾驭了应用文的写作规律。

正所谓，文章非天成，妙手靠实践。勤写多练，才能运用自如，写出针对性强、有实际内容的应用文。