第二节　出访礼仪

在涉外交往中，相互拜访是一种很常见的形式。在拜访时，尤其是进行正式的拜访，有一系列完整的礼仪规范需要恪守。进行出国访问时，通常必须做好下列八项工作:

第一，要确定出访国与出访日期。在国际交往中，重要的出访活动按照惯例需要经过有关双方通过外交渠道商定。然而对于一般性的出访既可以通过外交渠道联系，也可以由有关单位直接进行商定。至于出访的具体日期与天数理应由访问方提出，并在与东道主协商后确定。在—般的情况下，出访的具体日期最好避开东道主一方重要的节假日与重要的活动时间。

第二，要经过报批并且通报给东道主。目前，在我国只要是正式的出国访问，必须按照有关方面的规定，报请上级主管部门审核、批准。正式出访之前，还要以传真或电函的形式将我方的出访通报给东道主。它的内容理应包括:访问的性质和目的，访问的日期与停留天数，抵离目的地的航班或车次，所有出访者的名单。依照国际惯例，出访者的正式名单需按礼宾序列进行排定。

第三，要妥善办理护照与签证。护照是一国公民在出入本国国境和在境外进行旅行时，所必须持有的国籍证明和合法身份证件。目前我国的护照分为外交护照、公务护照和普通护照三种。对护照的使用对象与发照单位，国家有严格的规定。在领取护照后，要认真查验其有无错误。在使用时，要注意其有效期，并严防丢失。签证，指一个主权国家的主管部门，为同意持有合法护照的外国人出入或过境本国领土，而正式颁发的签注式证明。当前，世界各国的签证主要分为礼遇签证、外交签证、公务签证和普通签证等。在某些国家之间，根据外交协定，还可按照护照的不同种类而免于签证。除了互免签证的国家之外，出国访问者在办理护照后，只有获得了前往国的签证，方能出行。在办理签证时，要提交必要的文件、资料，还需交纳一定的“签证费”。

第四，要制定具体、详尽的访问日程。依照常规，来访者在访问期间进行访问的日程应由宾主双方经过协商之后，由东道主根据来访者的意愿制定。其内容大致包括:迎送仪式，安排宴会，进行会见、会谈，出席签字仪式，观光游览，召开记者招待会，举办晚会，会见东道国领导人或各界贤达等。一般情况下，在出访之前，出访者可就某些重要的访问日程提出自己的要求。

第五，要确定出访时所乘坐的交通工具。在国际交往中，出访时来回乘坐的交通工具都应由出访者自行负责解决。在具体确定选择何种交通工具时，最重要的一点是要以安全、省时、经济为要旨，还要选择合理时间、地点与路线。在一般情况下，要尽可能避免在晚间，特别是后半夜抵达目的地，而且还要尽量地减少过境停留的次数，以乘坐直达目的地的交通工具为上。

第六，要准备必要的卫生检疫证明。当前，为了严防疾病的侵害，世界上多数国家都对入境人员实施鼠疫、霍乱、黄热病、艾滋病等恶性传染病的卫生检疫。因此，出访人员在出国之前，除了要按规定注射疫苗、携带预防药品之外，还需要办理《健康证明书》、《预防接种证明书》、《艾滋病检验证明书》，并且随身携带，以备入境他国时检验之用。

第七，要做好安全保密工作。在出访期间，尤其是重要代表团出访期间，有关安全、保卫等方面的一切事项都由东道主国方面全权负责。出访者所要注意的，主要是给予东道主国有关人员协助、配合。即便如此，每一位出访者对自己与其他同行者的人身安全问题还是不能掉以轻心。在国外期间，尽量不要单独行动，特别是不要前往不安全区域活动，或者是夜晚外出活动。还要注意，在出访期间，应对保密问题给予高度重视，严防泄密。一般情况下，出访时不准私自携带涉密的文件、资料以及一切与此有关的笔记、图表、录音、录像、软件。必须携带时，应经所在单位或上级有关领导批准，并妥善保管。在任何可能泄密的场所，如酒店、商店、餐馆、酒吧、机场、车站以及交通工具之上，不可阅读涉密文件，或谈论涉密事务。在使用公用通讯时，也应注意此点，严防他人窃密。

第八，要充分了解出访国的风土人情与主要交往对象的个人情况。在出国访问之前，应集中时间，专门系统地学习有关出访国的国情、习俗等方面的知识。对于主要交往单位及其个人的状况，也应有一定程度的掌握。此外，还须进行必要的外事纪律教育。

温馨提示

1．每一个人在参与国际交往的时候，都必须时刻注意自身形象，必须意识到自己不是代表个人，而是代表着自己的单位，代表着自己的国家和民族的形象。

2．在涉外交往中，遇到一时难以应付的局面，或者不知道该如何做才好的情况时，最明智的做法就是尽量不要急于采取行动。