3. 2　通　　知

3. 2. 1　通知的类型

通知可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等，公关人员最常见的通知种类有:

1.会议通知

会议通知是一种常见的通知，是告诉有关组织或个人在预定的时间内参加会议的通知。一般包括以下内容:召开会议的时间、地点以及会议的名称;会议的中心议题和主要程序;对与会人员身份的要求;对与会人员会前准备工作的要求;报到时间、地点及联络人;其他需要事先说明的事项。

2.任免通知

任免通知是一种不必说明什么原因，只写明会议决定，对某某任命或对某某免职即可。

3.指示性通知

指示性通知用来公布指示、工作布置。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用通知的形式进行办理。

4.批示性通知

批示性通知是批转、转发文件的通知。将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关，叫做“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关，叫做“转发”。批转、转发文件的通知的正文一般十分简短，主要由转发对象、转发决定、执行要求组成。

5.知照性通知

知照性通知是用于告知某一事项或某些信息的通知。诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

3. 2. 2　通知的写作

因为通知的功能和种类较多，因此写作方法也有区别。这里介绍一些通知写作的基本方法。

1.标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，包括发文机关+主要内容+文种，例如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

2.主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。

3.正文

通知的正文一般包括原由、事项、要求三部分，主体是事项部分。

以下是几种常见的方法:

(1)会议通知正文写法

会议通知根据不同类型，正文也有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等，通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。

供机关、单位内部张贴或广播的会议通知，正文开头可以不写对象，注明通知事项的会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

(2)任免通知正文写法

任免通知正文的写法比较简单，通常按任免决定写上任免人员名字即可。

(3)指示性通知正文写法

指示性通知的正文，通常先写通知的原因、背景、根据;在事项部分，写有关的行政法规、规章制度、办法、措施等，或者带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。

指示性通知具有影响面大、紧急和政策性的特点。

(4)批示性通知正文写法

批转与转发性通知正文的写法基本上相同。可以把这两种通知统称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:

第一，说明批转的目的或陈述转发的理由;

第二，对受文单位提出贯彻执行的具体要求;

第三，根据具体情况作出补充性的规定。

用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语，则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。

(5)知照性通知正文写法

知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。