（一）确认参会名单

在培训活动开展之前的几天时间里，向培训对象发出正式的培训邀请，并向他们简要介绍培训内容。这一方面可以使培训对象对他们所要参加培训的项目内容有一个前期的了解，另一方面也可以间接确认培训对象是否能参加培训，以便明确参加培训的具体人数，并据此在培训现场准备相应数量的培训设施。

（二）做好签到准备

提前在培训现场做好签到准备，如准备好签到桌，摆放好签到表与签到笔。要注意的是，签到桌与签到表的数量要根据参加培训的人员数量来安排。如果参加培训的人员数量过多，最好在培训现场准备多套，以便提高签到的效率。记住，那些时间观念很强的培训对象们（特别是公司里的中高层管理者）可不愿意在签到这件小事情上浪费过多的时间。

（三）做好培训现场设施预备

培训组织者要在培训课开始之前提前到达培训现场，调节室内温度，以确保培训对象在一个舒适的环境下接受培训。从以往培训活动现场的情况来看，很多培训教室中的空调温度都调得过低，使得培训对象在培训过程中感到极为不适，这在很大程度上影响了培训对象接受培训的效果。培训现场的组织者们最好提前在桌子上摆放好饮用水，以供培训对象饮用。此外，如果培训讲师上课过程中需要分组讨论的话，最好事先将教室的桌椅分组摆好，并在上面放上组牌，以方便学员按组就座，同时方便讲师授课。

（四）做好茶歇与休息区预备

对于那些职位层级相对较高的培训对象或者是以研讨为主要培训形式的培训项目来说，在培训经费允许的前提下，组织者还可以事先在培训教室后面或外面为培训对象准备好茶点。这一方面可以让培训对象补充体力，使他们以饱满的精神状态来接受接下来的培训，另一方面也为这些培训对象提供了一个培训休息时可以集中的场地，便于他们相互交流，有利于培训成果在培训对象之间的充分分享。

（五）做好培训设备预备

由于数字投影仪在打开之后有一个预热的过程，因此，组织者应该在培训讲师来到培训场所之前就将数字投影仪打开预热，同时准备好电脑，确保设备能正常运转，以便节约培训讲师的时间，保证授课质量。