首先，要获得与培训相关的部门、管理者和员工的支持，以便落实培训计划。

其次，要说明报告的内容，如培训的出发点、培训要解决的问题、培训的方案和行动计划、希望得到的支持等。良好的计划是成功的一半。当培训计划是在为企业经营和业务发展提供帮助，是在为管理者提高整体绩效时，培训将发挥出最大的作用。部门级的培训计划要与各部门经理进行讨论。在讨论中，各部门经理可能会提出增加培训内容和培训预算的建议。要严格控制培训预算，但培训内容可以增加，当然主要通过内部培训的方式解决。另外，培训经理要向部门经理讲清楚，部门经理级培训由培训经理协助部门进行，而不是由培训经理全权负责。