企业的培训与开发活动并不是盲目进行的，只有当企业存在相应的需求时，培训才有必要实施，否则进行培训是没有意义的。培训需求分析是培训活动的首要环节，是制订培训计划、设计培训方案、实施培训活动和评估培训效果的基础。培训需求分析的意义主要体现在以下几个方面。

（一）有助于了解受训员工的全面信息

一方面，培训需求分析有助于了解员工现有信息，包括可能参加培训的人数，员工的年龄范围，工作、生活的地点，职业、兴趣，以及员工的知识、技能等情况。对员工现有情况掌握得越多，对培训活动越有利。

另一方面，培训需求分析有助于了解员工的培训态度。员工的培训态度对培训的成败有着至关重要的作用，如果员工不积极、不配合，培训效果多半很糟糕。通过培训需求分析，可以了解员工对培训究竟持什么态度，同时还可以借机向有关人员强调培训的重要性并灌输某种观念，从而增强培训效果。

（二）可以获得管理者和员工的支持

培训需求分析可以让管理者及员工知道企业对培训的重视程度，同时使管理者充分听取员工的意见，了解员工究竟需要什么样的培训。培训需求分析需要与多个部分接触，增强培训部门和管理者、员工之间的交流、理解和信任。

（三）量体裁衣，有助于使培训更有针对性

培训需求分析能够确定员工的培训需求，比如需要的是知识培训还是技能培训。例如，岗前培训的需求分析应确定新员工应进行哪些调整，面临哪些困难，进而能确定相应的培训内容。

有的培训方式是需要在各个部门去收集相关材料的，比如案例研究和角色扮演。通过培训需求分析，可以收集到相当丰富的材料，包括工作手册、组织流程图、岗位介绍、各部门的形式和工作程序以及工作实例等。有了这些材料，培训就可以做到更有针对性，对员工解决实际的工作问题就更有帮助。

培训的目的就是能让员工提高工作业绩，因此它具有服务性。怎样才能更好地为员工服务呢？培训需求分析使培训部门能够在了解员工的实际情况的基础上，为员工提供量体裁衣式的培训。

（四）有助于估算培训成本

在确定培训内容的时候，需要分析一些与培训成本有关的问题，比如培训需要多少工作人员，培训需要多少时间，培训需要哪些相关教材、设备，等等。这些都是可以计算出成本的。通过培训需求分析，培训部门心中就先有了底，真正培训实施的时候就能按照既定的标准去进行，节约培训经费。

（五）有利于避免浪费

有的企业没有进行培训需求分析，不管某种培训是否合适自身情况，都跟着潮流去做，最后才发现没有成效。如果培训不能满足需求，实际上浪费的不仅仅是金钱，更重要的是时间，培训需求分析能避免这样的浪费发生。

（六）能够提供测量培训效果的依据

培训评估的一个重要环节就是制定评估标准，培训需求分析能为培训评估标准的制定提供有用的资料。员工现状通过需求分析可以了解，再和培训后的状况进行对比，就能看出培训的效果。