进口货物按FOB贸易术语成交时，由买方安排运输和订立运输合同。我国外贸公司大都通过外运代理机构办理此项业务，也有直接向中国远洋运输公司等实际承运人治办。根据合同规定，卖方在交货前一定时间内，应将预计装运日期通知买方。买方在接到通知后，应及时办理租船订舱业务，并将船名、船期等信息及时通知给卖方。若进口货物数量不大，但批次较多，为了节省时间和简化手续，也可事先委托卖方代为洽订舱位。对于租船还是订舱的选择，应视进口货物的性质和数量而定。凡需整船装运的，则需洽租合适的船舶承运；小批量的或零星杂货，则大都采用洽订班轮舱位。

若合同按CIF和CFR条件成交，进口的货物由卖方负责租船订舱和安排装运，在此情况下，买方也应及时与卖方联系，避免出现船等货或货等船现象。班轮运输时租船订舱的注意事项有：

（1）租船订舱时，注意与信用证规定的装船日期保持一致，保证能够按时接货。

（2）注意班轮计价表中的计收标准是重量吨、尺码吨还是按实际价值，有无附加费等。

（3）班轮运输装卸费条件有多种，应注意与进口合同中的费用负担条件相衔接。

（4）应确定班轮运输途经的港口，中途是否转船，选择港如何定等。

由于租船运输货物的费用比班轮运输的费用高、途经的港口也不确定，因此租船订舱时应更加注意运输市场行情、安全与否、各航线港口状况等。