（一）合同

合同（Contract）形式比较正规，内容比较全面详细，除商品的名称、数量、包装、价格、交货期、付款方式、商品检验外，还有索赔、仲裁、不可抗力等条款。卖方草拟出的合同称为“销售合同”（Sales Contract），买方草拟提出的合同称为“购货合同”（Purchase Contract），这两种合同的格式和主要内容基本一致。

合同有正本和副本之分。在我国的对外贸易业务中，通常由我方缮制合同正本一式两份，经双方签字后，买卖双方各保存一份。合同副本与正本同时制作，无须签字，亦无法律效力，仅供交易双方内部留作参考资料，其份数视双方需要而定。

（二）确认书

确认书（Confirmation），指合同的简化形式。卖方出具的确认书称为“售货确认书”（Sales Confirmation），买方出具的确认书称为“购货确认书”（Purchase Confirmation）。使用第一人称语气订立。确认书包括的内容与合同相同，但较合同条款简单，其法律效力与合同完全相同。这种形式的合同适用于金额不大、批数较多的商品，或者已订有代理、包销等长期协议的交易。

（三）协议书

协议书（Agreement），是合同的另一种形式。协议书一般格式比较灵活，包括的内容较广。在工业商品贸易中，特别是在涉及技术的大型成套设备交易中，许多条款是一般商品贸易中所不涉及的，如关键词语的定义、安装调试、考核验收、零部件的供应、技术保密、技术服务培训等，采用一般形式的合同难以对上述条款详尽阐述，故采用协议书这一方式较多。

（四）备忘录

备忘录（Memorandum），是进行交易洽商时记录洽商内容，以备今后核查的文件。如果双方当事人把洽商的交易条件完整、明确、具体地记入备忘录，并经双方签字，这种备忘录的性质和作用就与合同无异。如果双方洽商后，只是对某些事项达成一致或一定程度的理解，并记入备忘录，则这种备忘录不具备法律效力。

（五）意向书

意向书（Letter of Intent），不是法律文件，对当事人无约束力。它是在交易洽商尚未最后达成协议前，买卖双方为达成某项交易，将共同争取实现目标的设想和意愿，有时还可包括初步商定的部分交易条件，记录于一份书面文件之上，作为今后进一步谈判的参考和依据。