第6章 处理抱怨的可靠途径
在试图让他人认同自己的想法时,大多数人是否话说太多?你应该让对方把话说完,因为他们对自己的业务和问题知道的要比你多。所以,你应该问他们问题,让他们告诉你情况。
如果不同意他们,你也许想插嘴;但请不要这样,这会很危险。当有很多想法要表达时,他们不会把精力放到你身上。因此,耐心聆听、心胸放宽,真诚地鼓励他们表达自己的想法。
这种策略在商界奏效吗?我们一起来看。下面是一位销售代表的故事,他在无奈之下只得一试。
美国一家大型汽车公司正要采购一年所需的汽车衬垫,当时有三家重要厂商送来样品。这家汽车公司的主管检查之后,给每家厂商发去通知,说在某一天会给每位厂商代表机会,让对方就合同进行最终的商谈。
G.B.R.是一家厂商的代表,到达市区那天他患了严重的喉炎。R先生在我的培训班上说:“当轮到我去见公司主管时,我的嗓子已失声,基本说不出话。我来到一间办公室,面前是纺织工程师、采购经理、销售主任和公司总裁。我站起来尽力说话,但只能发出沙哑的声音。
“他们围一张圆桌坐着,于是我在便签上写了‘诸位先生,我嗓子失声,不能说话’。
“公司总裁说:‘我来代你说话。’他真的这样做了。他展示我的样品,称赞它们的优点。于是,大家对产品的优点展开了热烈讨论。由于总裁代我说话,他就担任了我本该在讨论中的角色。我唯一的参与就是微笑、点头和几个手势。
“这场会议形式独特,结果我获得了这份合同,对方公司要订购五十万尺座垫布料,价值总计一百六十万美元,这是我收到的最大一笔订单。
“我知道要不是我失声,就得不到那份合同,因为我对提议有错误的认识。通过这次意外,我发现原来让他人讲话,回报有时非常丰厚。”
让他人讲话不仅在商界有用,而且也适用于家庭当中。芭芭拉·威尔逊和女儿劳丽的关系恶化得很快。劳丽原本是个文静乖巧的孩子,长成少女后就变得不愿合作,有时还颇为好斗。威尔逊女士训斥、威胁并惩罚她,但都毫无用处。
威尔逊女士告诉班上的学员:“有一天,我干脆放弃。劳丽不听我的话,做完家务就去看自己的朋友。等她回来,我本来准备要朝她大吼,但我没有力气。我只是看着她,悲伤地说:‘为什么?劳丽,为什么?’
“注意到我的情况,劳丽用平静的语调问:‘你真的想知道?’我点头。劳丽对我讲时,开始还有些犹豫,接着便全盘托出。我过去从未认真听她说话,总是告诉她该做这个或那个;当她告诉我她的想法、情感和观点,我都是直接打断并给她更多的命令。我顿时意识到,她需要的不是一位好管闲事的母亲,而是可以倾诉自己成长困惑的知己。
“从那以后,我让她尽情抒发自己的想法。她告诉我她的心事,我们母女关系改善很大。她又成为了一个乐于合作的人。”
纽约一份报纸的金融栏目上大幅刊登了一则广告,要征召一位有特殊能力和经历的人士。查尔斯·库贝利斯根据信箱号码投函应聘这个岗位。几天后,他收到回信,请他前去面试。在上门之前,他在华尔街花了几个小时去打听这家公司创办人各种可能的信息。在面试期间,他说:“要能加入像你们这样有成就的机构,我会感到非常自豪。我知道您在二十八年前创业的时候,除一间办公室和一位速记员外,其他什么都没有。这是真的吗?”
几乎每个成功的人都喜欢回忆早年的奋斗历程,此人也毫不例外。他谈起当初自己如何用四百五十美元现金和一个原创想法起家;他谈论如何克服打击和应对嘲讽,说他没有周末和假期每天工作十二至十六小时;他分享自己如何最终战胜各种困难,现在连华尔街最显要的人物都会来向他请教。他为这样的成就感到自豪。他有资格自豪,在讲述时也十分愉快。最后,他简单问了查尔斯·库贝利斯的经历,随后叫来一位副经理说:“我想这位先生正是我们要找的人。”
库贝利斯先生努力搜寻未来雇主的成就,并对此人和他的事业表现出浓厚的兴趣。他鼓励对方多讲话,由此给人留下了美好的印象。
加州萨克拉门托的罗伊·布拉德利则遇到了相反的情况。一位前来应聘销售代表岗位的求职者,试图说服自己加入布拉德利的公司工作。对此,罗伊报告如下:
“理查德·普莱尔具有这个岗位所需的经验,我的助理首先面试了他。助理告诉了他这份工作的所有弊端。当走进我的办公室时,他似乎有点泄气。我提到为我们公司工作的一个好处,那就是雇员作为独立承包人,基本上是在为自己工作。
“在和我讨论这些好处的同时,他逐渐否定了刚来面试时内心的负面想法。很多次,当他考虑某个想法时,似乎是在自言自语,有些时候我倒想插话进去。不过,等面试结束时,我感觉他更多是本人说服了自己,表示愿意为我们公司工作。
“因为我是一名出色的听众,所以我让他讲话更多。他可以很好地权衡两个方面,最后他得出肯定结论,这完全是他向自己提出的挑战。我们雇佣他以后,他成为了公司一位出色的业务代表。”
即便是我们的朋友,也更喜欢谈论他们的成就,而不愿听我们自吹自擂。法国哲学家拉罗什福科曾说:“如果你想要仇人,就胜过你的朋友;如果你想要朋友,就让你的朋友胜过你。”
这作何解释?因为当朋友胜过我们时,他们会感到自己的重要;但当我们胜过他们时,他们(至少有些人)会感到自卑并心存嫉妒。
亨丽埃塔·G是纽约市人事代理机构最受人欢迎的一位顾问,不过此前的情况并非如此。在机构工作的前几个月,亨丽埃塔在同事当中没有一个朋友。为什么?因为她每天都会夸耀自己安排了多少个岗位、开办了多少个新账户以及取得的其他成就。
亨丽埃塔在我的培训班上说:“我工作出色,并为此自豪。但我的同事不愿分享我的成就,反而似乎有所嫉恨。我想让大家喜欢我,我非常想让他们成为我的朋友。从这次培训中学到一些建议后,我开始少谈论自己,更多地听同事们讲话。他们也有值得夸耀的事情,而且在谈到他们的成就时,要比听我自吹自擂更为兴奋。现在我们有空闲聊时,我会主动要求分享他们的喜悦,也只有在他们询问时才谈论自己的成就。”