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设计程序与方法
1.8.3.2 5.3.2 头脑风暴法
5.3.2 头脑风暴法

头脑风暴法出自“头脑风暴”一词。所谓头脑风暴(Brain-storming) ,最早是精神病理学上的用语,是针对精神病患者的精神错乱状态而言的,如今转而为无限制的自由联想和讨论,其目的在于产生新观念或激发创新设想。

在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈从于权威或大多数人的意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。

头脑风暴法的主要步骤:第一步,准备阶段,企业形象策划与设计的负责人应事先对所议问题进行一定的研究,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定解决问题所要达到的目标,同时选定参加会议人员,一般以5~10人为宜,不宜太多,然后将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的准备。第二步,头脑风暴法热身阶段,这个阶段的目的是创造一种自由、宽松的氛围,使大家得以放松,进入一种无拘无束的状态。主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随便谈点有趣的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。如果所提问题与会议主题有着某种联系,人们便会轻松自如地导入会议议题,效果自然更好。第三步,头脑风暴法明确问题,主持人简明扼要地介绍有待解决的问题。介绍时须简洁、明确,不可过分周全,否则过多的信息会限制人的思维,干扰思维创新的想象力。第四步,头脑风暴法重新表述问题,经过一段讨论后,大家对问题已经有了较深程度的理解。这时,为了使大家对问题的表述能够具有新角度、新思维,主持人或书记员要记录大家的发言,并对发言记录进行整理。通过记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,供下一步畅谈时参考。第五步,头脑风暴法畅谈阶段,畅谈是头脑风暴法的创意阶段,为了使大家能够畅所欲言,需要制订规则:第一,不要私下交谈,以免分散注意力;第二,不妨碍他人发言,不去评论他人发言,每人只谈自己的想法;第三,发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解。主持人首先要向大家宣布这些规则,随后导引大家自由发言、想象、发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽,畅所欲言,然后将会议发言记录进行整理(图5.30)。第六步,头脑风暴法筛选阶段,会议结束后的一两天内,主持人应向与会者了解大家会后的新想法和新思路,以此补充会议记录。然后将大家的想法整理成若干方案,再根据企业形象设计的一般标准,诸如可识别性、创新性、可实施性等标准进行筛选。经过多次反复比较和优中择优,最后确定1~3个最佳方案(图5.31)。这些最佳方案往往是多种创意的优势组合,是大家集体智慧综合作用的结果。

图5.30 头脑风暴发言整理

图5.31 择优选择头脑风暴方案