二、简历
对应聘者来说,个人简历是最重要的求职材料。招聘单位的人事部门主要通过个人简历来了解应聘者的情况,决定是否给其面试的机会。个人简历的内容主要是介绍自己的基本情况,如学习、生活、工作经历、个人成就和特长等。写个人简历的目的是让对方具体地了解你,帮助你获得面谈的机会。
(一)个人简历的概念
韦伯斯特把简历定义为“对求职者过去的工作经历、教育背景等情况的陈述材料”。这个定义并不完整,简历还是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。成功的简历就是一件营销武器,它向未来的雇主证明你能够解决他的问题或者满足他的特定需要,从而确保你能够得到面试机会。
在简历中,一般包含以下信息:自己的基本信息(姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式等)、自我评价、工作经历、学习经历、荣誉与成就、求职愿望等。在人才竞争激烈的时代,作为一种自我宣传与自我推销的媒介,简历的功用日益为人们所重视。
(二)个人简历的特点
个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精练性。
(1)真实性是指写简历时一定要客观理性地总结自己的经历,做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造,这样才能取信于人。曾经有学生在制作个人简历时,为了让自己看起来更优秀,虚假填写自己“在大学里担任班长职务”,结果在求职过程中,细心的工作人员发现在该生所在班级里竟然出现了19个班长,其结果可想而知。
(2)正面性是指内容应当是正面性的材料。所谓正面内容,就是对于本次求职有利的信息。要尽量回避有可能使自己遭淘汰的信息。
(3)精练性是指个人简历要简短精练,一般情况下一两页就足够了,关键是能吸引眼球。简历中的内容要简短而有重点,无用的信息不要写,否则会干扰视线。
(三)个人简历的类型
1.时间型简历
这是最普通也是最直接的简历类型,即从你最近的经历开始,逆着时间顺序逐条列举个人信息。这种简历清晰、简洁,便于读者阅读。一份按时间顺序排列的简历应包括目的、摘要、经历和学历等部分。按时间顺序写的简历一般适用于以下情况:你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高,你有一段可靠的工作记录表明你得到不断的调动与提升,你最近所担任的职务足以体现你的优势。时间型简历强调的是求职者的工作经历,大多数应届毕业生没有参加过工作,更谈不上工作经历了,所以,这种类型的简历不适合应届毕业生使用。
2.功能型简历
这是一种不太常用但往往很有效的简历。它强调你的资历与能力,并对你的专长和优势加以一定的分析和说明。工作技能与专长是功能型简历的核心内容。一份功能型简历一般包括目的、成绩、能力、工作经历以及学历等几部分。你可根据自己的实际情况选择使用功能型简历,它一般适用于这样几种情况:你的部分工作经历及技能与求职目的无关,你只想突出那些与应聘职务相关的内容;你是一个应届毕业生、退伍军人或你想改行;你的工作经历有中断,或存在特殊问题。功能型简历强调的是求职者的能力和特长,不注重工作经历,因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。
3.复合型简历
这种简历是时间型简历和功能型简历的结合。你可以按时间顺序列举个人信息,同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。复合型简历能最直接地体现你的求职目的。它一般适用于应届毕业生、退伍军人或想改行的人。它可以使你既突出成就与能力,又突出个人经历。
4.业绩型简历
业绩型简历以突出成绩为主,因此一般将“成绩”栏直接提到“求职目标”栏后。一份业绩型简历一般包括求职目标、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。它强调的是求职者在以前的工作中取得过什么成就、业绩,对于没有工作经历的应届毕业生来说,这种类型不适合。
5.创意型简历
这种类型的简历强调的是与众不同的个性和标新立异,目的是表现求职者的创造力和想象力。这种类型的简历不是每个人都适用,它适合于广告策划、文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。
小贴士
如何投递简历
一、招聘会的简历投递
(1)有的放矢投递简历。利用招聘会现场的有利条件,与招聘人员积极沟通。想方设法了解企业的情况、某个岗位的具体职责、招聘要求等。在投递简历前可向招聘人员询问招聘要求,考虑有无成功的可能性。
(2)主动询问应聘结果。记录下招聘方的联系方式、联系人姓名,在简历投递后通过电话、信件、电子邮件等方式积极主动与招聘方联系,询问应聘结果。
二、网络招聘的简历投递
(1)有针对性地挑选网站。知名招聘网站的“校园招聘”频道、各地的高校毕业生就业服务网站、高校网站的“招生就业”频道、企业网站的“人才招聘”频道等适合毕业生的岗位会相对集中。
(2)仔细筛选信息,做到有的放矢。网上的职位信息十分庞杂,要学会利用职位搜索器等工具过滤、筛选信息。留心考察每条招聘信息的真实性和有效性。求职者必须仔细浏览招聘单位简介、招聘职位介绍、信息发布时间、有效期等,必要时还可登录该公司的主页了解更多相关信息。留意对方的用人计划及招聘要求,在全面详细地了解招聘职位的信息后根据自己的实际情况投递出简历。
(3)选择合适的方式,第一时间投递简历。找到了合适职位后,最好按照招聘方要求的方式进行投递。有些公司会在网上公布格式统一的职位申请表,要求填写后发送;还有的公司不希望应聘者用附件形式发简历,等等。按照招聘方要求,在第一时间投递简历,将会较为顺利地进入筛选程序,并抢占先机。
(4)忌向一个单位申请多职。在网络求职中,向一个单位同时申请多个职位,用人单位会认为你非常盲目,没有自己的目标,缺乏主见。因此,这样的做法不可取
(5)主动询问应聘结果。尽可能了解招聘方的联系方式、联系人姓名,在简历投递后通过电话、邮件等方式积极主动与招聘方联系,询问应聘结果。
三、平面媒体招聘的简历投递
(1)毕业生在投递简历前,也要做细致的信息筛选、分析工作,从中找出有用信息。投递简历要本着“越快越好”的原则,在见到招聘信息后尽快投递。特别需要注意的是,若是邮寄简历,一定别忘了在信封的显著位置标明应聘职位,以方便招聘人员处理。
(2)尽可能了解招聘方的联系方式、联系人姓名,在简历投递后通过电话、信件、邮件等方式积极主动与招聘方联系,询问应聘结果。
(资料来源:http://www.yjbys.com/resumemaker/show-486884.html)
(四)个人简历的格式
简历的制作可以用表格形式,也可以不用。在制作简历时可以根据自身情况选择适合自己行业和职业的简历模板。一般来说,简历由六个部分组成,即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。
1.标题
可以直接写“简历”二字,也可以在简历之前冠以姓名和称谓。
2.个人基本情况
对个人的基本情况作简要介绍。基本情况包括姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、特长、健康状况、联系方式等,通常还要附一张一寸或两寸照片。
一般来说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词概括说明一下即可。这一部分放在最前面。
“联系方式”一栏一定要清楚地标明通信地址、邮编、区号、电话号码、电子邮件地址等,要反复核查,避免出现小疏忽。电话号码最好留本地的号码,如果是外地的手机号码,则要在前面加上“0”。总之,要让招聘者方便、及时地找到你。
“特长”一栏要与你所要求职的工作相关。例如,你去应聘文员,特长里最好有“计算机操作”一项。
选择照片的时候要慎重,这张相片必须给人斗志昂扬、意气风发的感觉,切不可马虎。照片中所包含的信息量要远比文字包含的信息量丰富。一张恰到好处的照片,不但可以吸引注意力,还能明显提高求职成功率。除非职业要求,否则不要用生活照或艺术照。
3.应聘的职位和目标
主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。要标明自己应征的职位,说明自己具备哪些资格和技能,想找什么样的工作。让用人单位一目了然,你的求职意向正是他们所急需的。
4.学习经历
这部分介绍求职人的受教育程度,如毕业的学校、专业和时间。可按时间顺序来写自己的学习过程,主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历之间的经历,应该前后用年月相接。还可列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的、主要的、有特色的专业课程,不必面面俱到,要突出重点,有针对性。你的学历、知识结构应该让用人单位感到与其招聘条件相吻合。如果有补考或重修的课程,则尽量回避。
5.工作经历
这是最重要的部分。初出校门的大学生,工作经历可以改为社会实践和实习经历,包括在学校、班级所担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组织、实习经历和实习单位的评价等。非初出校门的大学生,主要写参加工作之后各阶段的情况,要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部分内容要写得详细些,通过这些,用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。
(五)注意事项
简历的内容、式样设计,仁者见仁,智者见智,关键要记住:任何一个好单位,在招聘时收到的求职简历都会堆积如山,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历,更多的情况是匆匆过目。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略,永久地沉睡在纸堆里。因此,突出个性、与众不同便是设计个人简历成功的法宝。个人简历写作时要注意做到以下六点:
1.内容上突出个性
内容就是一切,所以一定要突出你个人的能力、成就以及过去的经验,使你的简历更出众。写作时应该注意先将本人具备的能力和所取得的成绩一一列出,然后分析你的能力并阐明自己能够胜任这份工作的理由。强调以前的成就,一定要写上结果,如可以这样写:“组织了公司人员调整,削减了开支,使公司每年节约人民币25万余元。”
2.形式上与众不同
如果想在竞争中求职成功,首先就要将简历设计得与众不同。要从形式到内容把简历设计得落落大方,不落窠臼,才能脱颖而出,任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到眼前一亮。曾经有一位女生就将简历设计成了一份报价单,结果这份简历受到了很多招聘单位的青睐和赏识,最后求职成功。
3.篇幅上短小精练
要使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。篇幅最好不超过两页(A4纸),如果你在校期间已有著作问世或担任过组织、团体职务,就要一一列出。实实在在的实践,远比没有成果的虚衔更让人信服。
4.表达上转劣为优
如果你只是一个刚毕业的学生,年轻,缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。写作时需要巧妙处理,转劣为优。如可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干、能迅速掌握新技能”等,以此来弥补所欠缺的工作经验;或表示愿意接受较低的薪水、不起眼的工作任务、长时间或在常规工作时间外工作。这样也许能为你获取工作的机会。
5.强调成功的经验
招聘人员希望你拿出真正具有实力的证据。这就需要你拿出以前取得的成绩,以及你从前所在的公司从你那里得到了什么益处,包括节约了多少钱、多少时间、取得了什么创新等。这样,你成功的概率将大许多。
6.用词上力求精确
阐述技巧、能力、经验要尽可能准确,不夸大也不误导。恰如其分地表达出你所拥有的实际能力及工作水平。还要写上以前工作的时间和单位。不要写错别字,否则会表明你的素质不够高。一般而言,白纸黑字应该是个人简历的最佳载体。打印排版时,注意间隔及字体的常规性,同时注意语法、标点及措辞。
【例文】
个人简历

个人简历 续表

【评析】
这份简历则是标准的毕业生简历模板,其中信息全面,文字流畅,版面简洁,重点突出,中规中矩,可以为很多毕业生借鉴。