1
大学生就业与创业指导
1.1.2.3.1 一、求职信
一、求职信

(一)概念

求职信是求职者针对用人单位来介绍、推荐自己,以谋求工作职位的一种专用书信。“见文如见人”——它是求职者自我形象的书面表达。

(二)特点

1.自荐性

写作求职信的目的就是为了要把自己推销给用人单位。因此求职信的写作重点是突出实力。着力点应放在说明“你为什么你比别人更适合这个位置”,使自己更容易在众多的求职者中脱颖而出。

2.针对性

写作角度是以对方为中心,根据对方对人才的要求而突出自己的优势。处处注意强调你能为未来的雇主做些什么,而不是要求他们为你做什么。

3.简明性

求职信的篇幅简短。在介绍“个人经历”时,千万不可展开具体叙述和描写。凡对应聘职位一点帮助都没有的内容一律不写。多用短句、排比句的求职信,可以给人干练的形象。

(三)分类

求职信可以分为两类:

1.自荐信

求职者主动向某单位介绍和推荐自己,来申请某种职位/职务的信函。这种求职信,是在你已经知道了某个单位需要人的情况下写的。如单位性质和名称、主要从事的工作、经营项目、人员需求情况、主管人姓名、看信人心态等。因此它具有高度的针对性。在求职信中,其称呼和内容都要针对特定单位的特定人,主要表述你的主观愿望和特长,以求吸引招聘者的注意力,取得面试机会。由于这样的求职信具有很强的针对性,所以在写的时候需花费一定的工夫,有的放矢,命中率就比较高。

2.应聘信

根据对方的招聘启事,应聘其中某一职位、职务的书面信函。这种求职信不分职业、单位和对象,也没有求职的具体目标。但这种求职信带有一定的盲目性,所以投中目标的成功率相对的比较小。在毕业生供需见面会和人才市场招聘会上,毕业生普遍使用的都是这样一种求职信,这种求职信主要向用人单位介绍自己的概况,让单位了解并对你感兴趣。

总之,无论是第一种或第二种求职信,信的主体部分固定不变,只是开头和结尾可以根据不同的单位采用不同的内容和措辞。

(四)结构与写作

标准的求职信由标题、称谓、正文、祝福语、落款、附件六要素组成。

1.标题

求职信的标题一般写“自荐信”,目的、对象十分明确时可写为“应聘函”,也可写为“求取部门职务的信”。

2.称谓

顶格称呼招聘方负责人。一般写为“姓+职衔/官衔”的形式,如“尊敬的刘经理”“尊敬的林教授”。

对招聘单位领导不了解,也可以不冠以姓而直呼其官衔,以示尊重。如“尊敬的总经理”“尊敬的校长先生”。

3.正文

(1)表态。在简短的问好或致谢后,开门见山说明来意。

(2)自我推介。重点突出教育、工作背景中与未来雇主最有关系的内容:对专业知识掌握的情况及校内成果。针对自己求职的岗位介绍在校内学习期间取得的成果,包括优异的成绩、对专业课的扎实学习、获得的荣誉、取得的从业资格证和专业技能证、发表的论文、兴趣爱好性格等。

(3)课下实践及在实践中培养的能力。介绍自己的课下参与的社会实践和兼职工作的情况以及在此过程中个人能力的培养和提升。以此来证明自己具有一定的工作经验,比他人能更好、更快地适应此工作岗位的需求。如果是应聘信则需重点说明自己的工作经历经验、个人能力以及在旧单位中的任职情况,必要时还需说明自己选择新单位的原因。

(4)承诺与请求。

重申对所应聘职位的热情,给予承诺,并请求招聘单位给予面试机会。

4.祝福语

求职信的文末可写“祝愿贵公司事业发达、蒸蒸日上”“祝贵校广纳贤才,再创佳绩”一类的祝语,也可写“此致敬礼”一类敬语。

5.落款

求职信落款应署名署时。可写“求职者/自荐人:××”,也可写“××敬呈/敬上/呈上/谨上”以示礼貌与谦逊。

6.附件

有针对性地附上重要的证明材料。如专家推荐信、学历证、成果(专著、论文、奖项)、经历与实践证明、能力证明等。

(五)写作要求

(1)注意细节,检查结构、语法,甚至标点。否则会让招聘方认为应聘者未受到过良好的教育,或者认为求信者对此次求职并不重视。

(2)不可在求职信中盛气凌人,苛求对方,更不能有无理的要求。最好不写“贵公司规定待遇,鄙人并无特别要求,请录用”“倘能提供一些贵单位的情况及待遇情形,则感激之至”等。

(3)内容应绝对真实,态度要诚恳,忌过度吹嘘。不需要任何豪言壮语,也不用使用任何华丽的词汇,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在即可。

(4)要尽可能地方便你的雇主,文末记得留下可以随时联系到你的电话和电子邮箱地址。

【例1】

求职信

尊敬的领导:

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,您的信任就是我的动力!

我叫××,毕业于有着建筑行业“黄浦湘军”之称的湖南城建职业技术学院,是土木系道路桥梁工程技术专业的学生。普通的院校,普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。我自信、乐观,敢于迎接一切挑战。虽然只是一名普通的专科毕业生,但是,我相信学历只能代表过去,只有不断地学习才能代表未来。年轻是我的本钱,拼搏是我的天性,努力是我的责任。我坚信,成功定会成为必然。

大学三年锤炼,使我在面对未来事业的选择时,对自己有了更清醒的认识。我在大学中锻炼了较好的学习能力。三年中我的学习成绩均名列前茅,曾先后获得过国家励志奖学金,学院二、三等奖学金并荣获了院“三好学生”等荣誉称号。大学三年,我也练就了较好的实验操作技能。能够独立运用水准仪、经纬仪、全站仪等仪器完成道路桥梁工程相关的测量;能够熟练的运用CAD软件来绘制道路桥梁中的各种施工图。

但我并没有满足,因为我知道,大学是一个培养综合素质的舞台,是学习与积累的过程。为了能更好适应日后的工作,我必须还要不断地充实自己。于是,我先后担任了班千部、协会干部、系学生会组织部副部长、学生会副主席等职务,以此来培养自己的交际能力、组织能力,为学院、为社会作贡献的能力。因工作出色,曾荣获“先进工作者”“优秀团干”“优秀学生会干部”“优秀班干”等荣誉称号。在思想上我积极要求上进向党靠拢,并于2008年4月份经党组织的考验,成为千千万万名共产党员中的一员。

我知道,一切的辉煌与失败早已成为过去,我将要面对的是更具挑战的未来。一个人唯有把所擅长地投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的,我会义不容辞地做好;别人能做到的,我会尽最大努力做到更好!我会发挥自身优势,愿与贵单位同事携手共进,共创辉煌!

再次感谢您在百忙之中读完我的求职简历,诚祝贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

求职人:××

××××年××月××日

【评析】

这是一封由应届毕业生撰写的求职信。全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢。

正文的第一句与最后一句均对用人单位领导垂阅自己的自荐信表示感谢,谦恭有礼。主体部分重点介绍了自己在大学期间获得的荣誉和培养的能力,用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。其中,特别强调了自己比他人更具吃苦耐劳、勇于拼搏的精神,给对方留下了良好的第一印象,为争取面试的机会打下了基础。

【例2】

求职信

尊敬的××总经理:

我从×月×日的《××日报》上看到了贵商场招聘员工的启事。我有意应聘其中的财务会计一职。

我叫张小兰,女,今年24岁,本市人,于××××年毕业于××大学会计电算化专业。在校学习时各科成绩优良。毕业后在××厂做销售员,由于专业不对口,所学特长无法发挥,很苦闷,很羡慕那些专业对口、有用武之地的人士。知悉贵商场需要财务会计专业人员一事,令我非常高兴,觉得终于盼来了施展自己特长的好机会。

希望贵商场能给我一个面试的机会。经考核,如蒙录用,我将会竭尽全力做好本职工作,做一个合格的商场的“理财人”。

附件:1.××大学毕业证

2.会计人员上岗证

此致

敬礼!

求职人:张小兰谨上

××××年×月×日

联系地址:本市××路××号

邮政编码:××××××

联系电话:××××××

【评析】

这是一封根据用人单位的招聘启事而写作的求职信。正文开门见山地说明了写作求职信之缘起,直接提出应聘财务会计一职。第二段写自己的学历、经历和提出应聘的客观原因,以及心态。第三段即结尾部分,表达希望能经面试被录用,为对方服务的愿望。

该文能紧扣用人单位提出的应聘条件和要求,理由充分,态度诚恳,语言得体。文尾的附件为说明自己符合对方的应聘条件提供了证明。