四、药具仓储与调拨质量管理的操作流程与步骤

药具仓储与调拨质量管理包括入库质量验收、出库质量验发、在库质量养护、年度质量抽检报告、质量信息报告和使用不良反应报告等内容。

（一）药具入库质量验收

药具入库质量验收收数据来源于药具入库数据信息，或者上级调出的出库数据。入库质量验收管理操作流程和步骤如下。

（1）在平台首页点击“质检管理”按钮，进入“入库验收”页面。如图6-29所示。

图6-29　入库验收

（2）在“入库验收”页面，按照“编号”栏的顺序选择“操作”栏内相对应“查看货物明细”进行点击，进入“货物明细”页面。如图6-30 所示。

图6-30　货物明细

（3）在“货物明细”页面的“操作”栏点击“收货确认”按钮，弹出“批号及数量及确认收货吗？”的提示语。如图6-31 所示。

图6-31　收货确认信息

（4）在确认批号及数量无误后，点击“批号及数量及确认收货吗？”提示语中“确定”按钮，完成收货确认。

（5）在“货物明细”的“操作”栏点击“验收登记”按钮，进入“检查记录”页面。如图6-32 所示。

图6-32　检查记录

（6）在“检查记录”页面，显示表格内的样品名称、产品规格、到货日期、生产批号、生产企业、抽样基数、有效期限等均为系统默认。表格内的检查项、项目规定及检查结果等均为默认项，可以进行修改。验收项目内的产品数量、内外包装等为勾选项，对通过质检的，进行勾选即可。

（7）在“检查记录”页面，验收项目填写完成后，点击“保存”按钮，平台将会自动生成样品编号。入库质量验收完成。

（8）需要特别说明的是，如果“货物明细”页面显示有多条药具信息，则需要对每条信息依次进行收货“确认”，并对每一批次货物进行质量验收信息登记。

（二）药具在库质量养护管理

在库养护质量管理通过操作平台可以进行检查记录信息的单条新增，也可以进行批量新增。具体操作流程与步骤如下。

（1）通过“质量管理”下拉单，选择打开“药具养护检查记录”“首页”。如图6-33 所示。

图6-33　药具在库质量养护管理首页

①单条检查记录信息的新增管理

A.在“药具养护检查记录”的“首页”页面，选择页面上端的“药具养护检查记录”点击按钮，进入“药具养护检查记录”页面。如图6-34 所示。

图6-34　药具养护检查记录

B.在图6-34 页面上分别点击所列的信息选择下拉框按钮，据实选择填写药具类别、生产企业、药具名称、批号、有效期、数量、包装质量、外观质量等。没有质量问题的，可在“处理意见”填写“良好”，检查无误后，点击“保存”按钮，即完成管理。

②批量检查记录信息的新增管理

A.点击“批量新增”按钮，进入“批量新增”页面。如图6-35 所示。

图6-35　批量新增

B.在图6-35 所示的页面上列表的空白处补充填写要求的内容，里面的有效期、数量、包装质量、外观质量、处理意见等都是默认状态，不需要填写；只需要据实填写的是“存放地点”栏和“备注”栏中的内容。

C.填写完成后，点击后面的“质量报告”按钮，查看平台自动生成的质量管理信息报告即可。

D.批量新增养护记录信息里面的内容反映的是盘存表里面的全部药具。

（2）药具重点产品在库质量养护记录：是针对有效期在180 天以内的在库药具所进行的养护记录信息的管理。

①在“质量管理”下拉单选择“药具养护检查记录”页面，点击“重点产品养护记录”按钮。如图6-36 所示。

图6-36　药具养护检查记录

②编辑：可以对已经保存的养护记录信息进行修改。通过“质量管理”下拉单，选择打开“药具养护检查记录”页面，点击“编辑”按钮。如图6-37 所示。

图6-37　编辑

③删除：可以对已经保存的养护记录信息进行删除。通过“质量管理”下拉单，选择打开“药具养护检查记录”页面，点击“删除”按钮。如图6-38 所示。

图6-38　删除

④查询：可以对已经保存的养护记录信息进行查询。点击“查询”按钮后，可根据条件查询往期的养护记录信息。通过“质量管理”下拉单，选择打开“药具养护检查记录”页面，点击“查询”按钮。如图6-39 所示。

图6-39　查询

（3）药具在库养护质量管理信息报告的填写：主要是对在库养护质量和管理环节问题的信息报告。具体操作流程：通过“质量管理”下拉单，选择打开“药具质量信息报告”页面。如图6-40 所示。

图6-40　药具质量信息报告

①编辑：在“药具质量信息报告”页面点击“编辑”按钮，进入“药具质量信息报告”的“编辑”页面，在“编辑”页面对已增加的质量信息报告进行编辑。

②删除：在“药具质量信息报告”页面点击“删除”按钮，进入“药具质量信息报告”的“删除”页面，在“删除”页面删除已增加的质量信息报告。

③导出：在“药具质量信息报告”页面点击“导出”按钮，进入“药具质量信息报告”的“导出”页面，将质量信息报告导出，格式为表格。

④查询：在“药具质量信息报告”页面点击“查询”按钮，进入“药具质量信息报告”的“查询”页面，在“查询”页面可根据起始日期、截止日期、药具名称等信息，查找报告。

⑤新增：在“药具质量信息报告”页面点击“新增”按钮，进入“药具质量信息报告”的“新增”页面。如图6-41 所示。

图6-41　新增

A.填写列表内容：在图6-41 所示页面中分别如实填写药具类别、生产企业、药具商品、批号、发现环节、发现人、质量信息描述、处理方式、备注等。可以根据被检查的药具或检查人名等信息选择性填写。

B.保存：信息检查无误后，点击“保存”按钮，完成操作。

（三）药具不良反应报告的管理

在平台上填写药具使用不良反应及时报告表，并及时发送上级管理机构。

（1）在“质量管理”下拉项目列表中点击“不良反应报告”按钮，进入“新增不良反应报告”页面。如图6-42 所示。

图6-42　新增不良反应报告

（2）填写不良反应报告信息情况。在“新增不良反应报告”页面依次分别如实填写不良反应相关情况信息。

（3）完成确认。在对填写不良反应报告信息检查无误后，点击“确认”按钮，完成本次操作流程。

（4）特别说明不良反应报告信息保存提交后，平台信息共享。如：山东省某镇级单位在平台上填报一个不良反应报告后，则在平台上的其他所有单位都能够查看到此报告。

（四）药具出库质量验发管理

药具出库质量验发管理数据来源于本级药具出库的数据信息。

（1）在“质量管理”下拉列表中点击“出库验发”按钮，进入“出库验发”页面。如图6-43 所示。

图6-43　出库验发

（2）在“出库验发”页面填写所验发药具品种后，在“操作”栏点击对应的“查看货物明细”按钮，进入“查看货物明细”详情页面。如图6-44 所示。

图6-44　查看货物明细

（3）在“查看货物明细”页面“操作”栏点击“出库确认”按钮，完成确认。在“操作”栏点击“验发登记”按钮进入页面。如图6-45 所示。

图6-45　验发登记

（4）在“验发登记”页面“验收项”，对数量、内外包装、标识标签及说明书、产品合格证及出厂检验报告和外观检查等为检验项，根据质检结果，勾选即可。

（5）在“检查表类型”的下拉列表中选择具体药具类型进行勾选确定后，依次对样品名称、样品编号、生产批号、有效期限、标准宽度、检查日期、生产企业、抽样数量等系统默认的检查记录内容进行对照检查，看是否准确。

（6）对“检查项目及内容”和“检查结果”的默认内容进行审核，据实进行确认或进行内容修改。

（7）审核无误后，点击“保存”按钮，系统自动生成样品编号。操作程序完成。

（8）特别说明：在货物明细页面如果有多条药具信息，则需对每一种货物信息都要进行“出库确认”，并对每个货物进行“验发登记”完成后才能结束。

（五）药具质量抽检管理

药具质量抽检是指省级药具项目管理机构每年对订购的药具进行发货前的质量抽样检测管理活动。操作流程和步骤如下。

（1）在“质量管理”下拉项目列表中点击点击“药具质量年度抽检情况”按钮，进入“新增药具质量年度抽检”页面。如图6-46 所示。

图6-46　新增药具质量年度抽检

（2）填写项目：在“新增药具质量年度抽检”页面依次据实填写相关要求内容和质量年度抽检的有关记录信息等（此项操作管理流程与步骤参见上述药具入库验收的操作流程与步骤，此处内容略）。