1
生殖健康文化服务项目基础与实践
1.8.2.2 二、免费避孕药具质量信息化管理特点
二、免费避孕药具质量信息化管理特点

(一)管理效率高

传统的药具质量管理记录都需要逐项进行纸质材料的手工填写,内容和环节较多,程序繁杂,工作量较大。信息化管理条件下,质管员只需经过现场复核药具实物,然后全部在电脑上进行操作,即可全部完成各类药具出入库记录和养护记录及质量检测的结果录入,并可以即时自动形成各类电子资料档案。质量管理信息化操作流程简便快捷,极大地提高了管理工作效率。

(二)管理效果好

药具质量信息化管理极大提高了质量管理的精准度,使质量管理达到了精细化水平,效果好。

1. 温湿度自动控制 仓库温湿度在电脑或手机端设定范围后,系统就会自动进行精准的随时调控,实现了仓储温湿度管理的自动化。系统可持续实时记录库内的温湿度变化情况,自动存储信息,完成信息管理档案。

2. 防盗防火自动报警 防盗防火监控系统可以实时记录防盗防火安全情况,并自动报警和存储信息,提高了防盗防火安全性标准。

3. 管理档案自动完成 系统不但能够随时完成存储信息,而且查询方便,随时导出,极大提高了质量管理档案的信息化水平。

(三)管理质量高

系统实现了管理过程的优化和程序再造,提高了质量管理效率。

1. 提高了入库质量管理的及时性 平台的“来货提醒”功能可以使下级管理机构能够提前进行入库质量管理的相关必要操作准备,入库质量验收管理前置,提高了管理的及时性。

2. 提高了入库质量管理的便捷性 质管员在完成对入库药具的现场实物质量验收程序后,通过平台简单操作,可以直接完成质量验收检测记录,简便快捷,提高了质量管理的便捷性。

3. 提高了在库养护质量管理水平 质管员通过查看平台自动化监控管理信息,结合现场状态的实地检查,即可通过平台直接完成在库养护质量信息记录,提高了在库养护质量管理水平。

4. 提高了出库质量管理效率 质管员通过提前对出库药具的现场查看,结合平台的日常监控质量管理信息,可以在平台上直接完成出库验发质量记录,快速高效,提高了出库质量管理效率。

5. 提高了药具效期管理的精细化程度 平台对近效期的在库药具可以提前自动发出效期提示预警,能够保证在库药具做好效期安全出库,杜绝药具失效情况的发生,提高了药具效期管理水平等。