十一、自动统计报表的管理操作流程与步骤

（一）功能简介

自动统计报表是每月1 号定时生成省、市、县、乡等各级管理机构的统计月报表。当月生成上个月的报表。如图4-133 所示。

图4-133　自动统计报表管理

1. 省级 省本级自动统计报表功能是当月1 号自动生成上个月的报表。可查看省本级自动报表、省汇总表和地市级汇总表。也可查看以往月份的报表。

2. 市级 市本级自动统计报表功能是当月1 号自动生成上个月的报表。可查看市本级自动报表、市汇总表和县级汇总表。也可查看以往月份的报表。

3. 县级 县本级自动统计报表功能是当月1 号自动生成上个月的报表。可查看县本级自动报表、县汇总表和乡汇总表。也可查看以往月份的报表。

4. 乡级 乡本级自动统计报表功能是当月1 号自动生成上个月的报表。可查看乡本级自动报表和乡汇总表，也可查看以往月份的报表。

（二）本级统计报表的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 本级统计报表是各管理机构本级的购调存统计报表，分为全年报和上半年报两种。如图4-134 所示。

图4-134　本级统计报表管理操作

注：本级统计报表是在7 月和次年1 月分别生成半年和全年报表。

2. 操作流程与步骤

（1）编辑：半年报或者全年报生成后，可以通过手动编辑修改报表中的数据信息（如图4-135 中标注1）。

（2）删除：如报表中的数据确认不需要并且不影响上下级平衡，可以点击“×”进行删除（如图4-135 中标注2）。

（3）添加条目：报表生成后，根据出入库数据对比，发现报表中缺少某药具信息时，可点击“添加条目”进行手动录入（如图4-135 中标注3）。

（4）查询：可根据页面上侧条件框点击“查询”按钮，查找对应报表（如图4-135 中标注4）。

（5）重置数据：报表生成后发现数据有误，或者编辑、删除后数据有误，可点击“重置数据”按钮，恢复之前的数据（如图4-135 中标注4）。

（6）导出：点击“导出”按钮，可按照报表格式导出Excel 表格（如图4-135中标注4）。

图4-135　操作流程

（三）报表审核的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 报表审核主要是指上级管理机构对下级管理机构的报表进行的审核管理。

（1）可以查看报表报送情况。如图4-136 所示。

图4-136　报表审核报送情况

注：审核报表功能各级可以根据年度查看全年或上半年报表。

（2）选择一个已经报送的机构，点击进入，可以对此机构的报表进行查询、作废和导出等操作管理。如图4-137 所示。

图4-137　报送机构操作查询

2. 操作流程与步奏 点击进入报表详情页面。如图4-138。

（1）查询：点击“查询”按钮，查找对应的报表。

（2）作废：点击“作废”按钮，让下级管理机构重新调整报表后再上报。

（3）导出：点击“导出”按钮，可按照报表格式导出Excel 表格。

图4-138　报表详情界面

（四）金额报表的管理和操作流程与步骤

1. 功能简介 金额报表可以查看药具购调存金额统计表及药具购调存金额汇总表。如图4-139 所示。

图4-139　金额报表

2. 操作流程与步骤 在图4-139 所示页面，勾选购调存金额报表列表中的任意一项，点击“查看报表”按钮，即可查看对应的报表。

（五）人份数报表的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 通过人份数报表的管理功能，可以查看药具购调存人份量统计表及药具购调存人份量汇总表。如图4-140 所示。

图4-140　人份数报表管理

2. 操作流程与步骤 在图4-140 所示页面，可勾选购调存人份量报表列表中的任意一项，点击“查看报表”按钮，即可查看对应的报表。

（六）下级报表的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 通过下级报表管理，各级可以查看各下级单位的报送情况，可以查看各个年度的半年报或全年报表。如图4-141 所示。

图4-141　下级报表管理

2. 操作流程与步骤 可以选择点击查看各下级单位的各种年度或半年报表，包括购调存、金额、人份量和自动统计报表。如图4-142 所示。

图4-142　下级报表

（七）下级汇总表的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 下级汇总表管理是指对所管辖区域下级机构的全年或半年报表所进行的汇总管理，并生成本级的汇总表。如图4-143 所示。

图4-143　下级汇总表的管理

2. 操作流程与步骤

（1）查询：可以根据条件点击“查询”按钮，查找对应报表。

（2）汇总：点击“汇总”按钮，可以把所管辖下级的报表数据进行全部汇总。

（八）全部汇总表的管理操作流程与步骤

1. 功能简介 全部汇总表管理是指对所辖下级及本级的全年或半年报表进行汇总，并生成全部汇总表。如图4-144 所示。

图4-144　全部汇总表的管理

2. 操作流程与步奏

（1）查询：可以根据条件点击“查询”按钮，查找对应报表。

（2）汇总：点击“汇总”按钮，可以把所辖下级及本级的数据进行汇总。

（3）上报：全部汇总报表核对无误后，点击“上报”按钮，报表上报给上级。

（4）按机构对账：点击“按机构对账”按钮，进入页面，选择年度、范围等条件，点击“查询”按钮，根据本级调出数量汇总、收货单位调入数量汇总、收货单位报表数三列数据进行对账，如三列数据相同，则说明报表平衡；否则，则说明上下级数据不平衡，需进行检查修改。如图4-145 所示。

（5）导出：点击“导出”按钮，可以按照报表格式导出Excel 表格。注：上报报表后可以进行撤销，但上级如果已上报，则不能再撤销，需要逐级申请才可。

图4-145　按机构对账

（6）数据标红：在点击“汇总”按钮后有标红数据出现，需点击标红数据进入查看。如图4-146 所示。

图4-146　数据标红

（7）对账：在对账表页面，查看本级调出数量、收货单位调入数量汇总和收货单位报表数等数据是否相同，如相同，则说明报表平衡，否则，则说明上下级数据不平衡，需根据实际情况进行修改。如图4-147 所示。

图4-147　对账