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生殖健康文化服务项目基础与实践
1.6.4.1 一、药具需求计划管理操作流程与步骤
一、药具需求计划管理操作流程与步骤

药具需求计划由省级管理机构根据专家论证会确定采购目录,各级药具项目管理机构可以在药具年度需求计划表中进行新增药具目录品种的管理操作。在省级管理机构下发通知开始上报需求计划后,可以查看下级管理机构的药具需求计划报表,或进行报表的审核与修改。省、市、县、乡等各级药具项目管理机构可以逐级汇总下级管理机构的需求计划报表,并填写本级的药具需求计划报表,汇总后即完成本辖区的药具需求计划报表管理。

(一)药具需求计划制订管理流程与操作步骤

药具需求计划制订由省级药具管理机构统一进行管理。在平台上可以对需求计划报表进行新增、删除、编辑、查看、启用和复制等操作。如图4-1 所示。

图4-1 药具需求计划制定

(1)新增。点击“新增”按钮,打开新增需求计划制订页面。如图4-2 所示。

图4-2 新增

(2)选择年度、录入新增计划名称、备注信息,点“保存”按钮,即可成功添加需求计划表。

(3)编辑。选中需要编辑的需求计划表,点击“ 编辑”按钮,便可对选中的需求计划进行编辑,即添加本次药具需求计划所有的信息。如图4-3 所示。点击“选择药具”按钮,打开新增药具页面。如图4-4 所示。

图4-3 编辑

图4-4 选择药具

①选中列表中药具前的复选框,点击“确认选择”按钮,即可将药具添加到需求计划表中,同时“下级是否可见” 默认为可见状态。

②对于选中的药具,可以设置某条药具对于下级是否可见。点击“可见”按钮,系统提示“是否将该项改为对下级隐藏?”,点击“确定”按钮后,下级单位(指地市、县区、乡镇、村居)在填写需求计划时,该药具不可见。

③选中列表中药具前的复选框,点击“ 删除药具”,即可将需求计划表中的数据删除。

(4)启用。启用需求计划后,下级管理机构才能进行填报操作。点击需求计划列表操作列“启用”按钮,需求计划启用,系统中只能存在一个状态为已启用的需求计划。注意:启用后的需求计划就不能再编辑了。

(5)删除。对还没有启用的需求计划,可以进行删除操作。删除时系统提示“确定要删除吗?”的提示语,点击“确认”按钮后,即可删除需求计划。

(6)查看。对于已启用或已结束的需求计划,可以进行查看操作,即显示需求计划的明细。

(7)复制。对已经结束的需求计划,系统保持一键式复制已结束的需求计划功能。点击操作列的“复制”按钮即可创建新的需求计划。对已复制成功的需求计划表可以进行编辑修改名称、年度、药具等具体信息。

(二)查看下级需求计划的管理操作流程与步骤

省级用户可以在此处查看市级管理机构需求计划的上报情况和详情,可以进行编辑、作废、代填需求计划等操作管理。如图4-5 所示。

图4-5 查看下级需求计划

1. 编辑 上级可根据本级或辖区内库存的实际情况修改下级计划,点击右上角“编辑”按钮,修改后的数据自动保持为红色。点击操作列的“查看需求计划详情”按钮,进入编辑页面。如图4-6 所示。

图4-6 编辑

(1)点击右上角“编辑”按钮,可以对市级管理机构上报的数据进行编辑。

(2)省级管理机构如果对市级管理机构上报的数据进行编辑,修改后可通过点击“查看原上报计划”查看原始记录。

(3)点击右上的“ 作废” 按钮,在系统弹出的页面上填写作废理由,即可作废成功,此时市级管理站可以重新进行编辑并上报。

2. 作废 如果需要市级管理机构重新填写数据,可作废市级上报的数据。

(1)点击操作列的“作废”按钮,在页面上填写理由。如图4-7 所示。

图4-7 作废

(2)点击“保持”按钮,作废成功。在下级列表中可以查看到该数据状态变为已作废,显示出作废时间和作废理由。如图4-8 所示。

图4-8 作废成功

3. 代填 状态为未报送,并且系统检测到该管理机构尚未填写需求计划(即没有保存需求计划),上级才能为其代填需求计划。

(1)点击操作列“ 代填需求计划” 按钮,打开数据编辑页面,填写完成后点击右上角“保存并上报”按钮。如图4-9 所示。

图4-9 代填需求计划

(2)省级用户为市级单位代填需求计划后,市级机构可以在本表下面看到代填时间及代填人。

4. 查看 上级可以查看需求计划历史上报情况,点击“ 查看历史信息” 打开查询页面,选择需要查看的历史需求计划,点击查询。如图4-10 所示。

图4-10 查看