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生殖健康文化服务项目基础与实践
1.6.2.6 六、免费避孕药具购调存业务管理的职责要求
六、免费避孕药具购调存业务管理的职责要求

(一)省级管理机构

(1)根据国家和省免费避孕药具公共服务管理规范和相关政策规定,制定出台免费避孕药具购调存业务管理办法。

(2)做好药具需求计划的调查研究和计划编报的摸底分析。

(3)制订下发药具年度需求计划实施方案,并督促各地抓好落实。

(4)做好年度药具的政府采购和计划调拨。

(5)督促药具订购合同的履约和出厂质量抽检工作。

(6)及时调度各地做好年度药具的出入库、仓储和调拨。

(7)做好药具购调存业务管理运行监管和统计分析及工作调度。

(8)定期编发药具购调存业务管理情况分析报告,提供决策参考信息。

(9)规范各地药具购调存业务管理软硬件设施设备和信息化管理制度建设,加强基层基础,强化职业教育,不断提高购调存业务管理规范化水平。

(二)地市级管理机构

(1)根据管理平台上汇总的购调存业务信息及时做好药具需求调查研究和计划编报的摸底分析。根据药具使用人数、结合国家和省提供药具品种及各县区上报的需求计划,科学编制市级年度需求计划表,并指导县区做好相应工作。

(2)具体负责药具的计划执行。及时掌握和解决药具的供需矛盾,做到合理调配,避免药具出现断供或积压现象。

(3)维护并保证信息管理平台的正常有效运行。建立健全药具进销存账册。按时上报购调存业务报表。

(4)认真组织学习药具购调存业务管理专业知识,加强对基层药具购调存业务学习的指导和培训。

(5)及时提供市级具购调存业务管理方面的分析报告,发现问题,及时提出对策建议。

(6)及时与相关业务部门和岗位人员做好业务管理对接,确保计划统计方面不出差错。

(三)县区级管理机构

(1)认真执行国家免费避孕药具服务管理制度、任务和要求,建立完善基层药具服务制度实施细则,全面做好本辖区的服务管理。

(2)负责本辖区药具需求计划的制订和调拨统计汇总,及时、准确上报规定的各类统计报表。

(3)利用各种形式广泛宣传普及国家药具服务政策和基本知识,加强对基层工作人员的业务培训和监督考核。

(四)乡镇级管理机构

(1)认真执行国家药具管理制度、任务和要求,建立健全基层药具服务工作制度实施细则,负责做好本辖区服务管理。

(2)负责本辖区药具需求计划的制订和药具调拨统计汇总,及时、准确上报规定的各类统计报表。

(3)利用各种形式广泛宣传普及药具服务政策和基本知识。

(五)村级(服务网点)服务机构

(1)认真执行药具服务管理制度、任务和要求,做好药具的存储保管,做到不挪用、不浪费、不丢失、不变质。

(2)准确核实并及时调整村级药具使用人数和药具需求数量,及时调运所需药具,保证育龄群众的领取需求。

(3)根据育龄群众的实际情况,对药具使用者进行分类指导,提供扫二维码或自助发放机或线上领取药具的方式方法。

(4)定期召开药具使用者座谈会,宣传避孕节育科学知识,精心指导药具的使用方法和注意事项,引导使用者对药具使用效果及时进行网上信息反馈。