生殖健康文化传播服务项目的年度需求计划要自下而上逐级上报，汇总为省级年度需求计划总表，并按照订购计划逐级进行计划下达和分配。项目年度需求和订购计划的传统做法是村（社区）级摸底调查统计汇总，然后由乡（镇、街道）管理机构汇总和审核，并作为需求计划的起报点，再经过逐级汇总和审核，最后由省级进行总汇总和总审核。这种做法因数据信息汇总和报送环节较多，工作量大，极为烦琐，不但费时费力、容易出错，而且重复的无效劳动较多，管理效率低下。而采用信息化系统后，只需通过服务网点建设的信息化技术应用终端，即可直接完成需求人群的信息登记、自动汇总和信息传递，各级管理机构就可以在平台同步查看或提取同步形成的数据信息统计汇总报表，且本级的需求计划报表也在平台上同步自动生成。另外，省级管理机构依据平台提供的各级需求计划报表，可以快速制订全省的订购计划表，并通过平台进行计划分配的一键式下达，从而快捷、准确、高效地完成项目产品订购计划的分配下达，极大提高了管理效率和统计质量。