生殖健康文化传播服务项目信息管理系统以信息化管理的方便快捷性优势直接反映了各级项目管理机构服务开展情况和状况。平台通过对各种统计信息报表的全面分析，可以及时了解和掌握各地项目服务开展的整体情况、进程和问题，可以及时予以有针对性的监督指导。由此可见，信息化管理在服务项目的开展中有着极其重要性，必须严格要求，严格管理，严格遵守相关管理制度和工作要求。

（一）认真负责，实事求是

生殖健康文化传播服务项目信息化管理必须要以认真负责的工作态度，实事求是地进行数据统计，确保数据录入的准确性和数据信息的真实性，力求全面如实地反映实际工作状况。这是项目统计管理的基本要求。任何人均不得以任何理由故意人为删除或改动平台上自动生成的统计数据和信息统计报表。对确有必要进行的，也必须按照有关管理规定程序，在获得相应授权后，才可以按照规定进行操作，否则，就要追究责任。平台提取或导出的纸质报表要做到内容完整、数据准确、符合逻辑、报送及时，不得虚报瞒报、漏报或变相隐瞒不报等。

（二）岗位负责，操作授权

对平台的所有进入操作的行为均必须得到岗位管理负责人的授权，并严格限定在相应许可范围内权限进行。任何未经授权的人员不得进入管理操作系统或任意进行操作。否则，要追究责任或承担相应的法律后果。

（三）严格制度，加强监管

平台管理员除了要及时完成本级业务数据的录入和信息数据的维护及按时生成本级统计报表上报外，还要严格监管区域内下级平台的操作行为和管理规范的严格执行和运行监管，对平台的安全运行及时进行工作调度和操作监管。

（四）安全维护，制度排查

各级项目管理机构要建立健全平台的网络信息安全运行管理制度，加强平台信息安全维护，及时排除化解安全隐患，确保网络安全防护系统的正常运行。

（五）认真录入，谨慎操作

在进行相关数据的平台录入操作时，要特别注意容易混淆的内容和科目，比如“以前年度”与“本年度”、“省级调入”与“国家免调”、“其他发放”与“其他调拨”、“报表填报日期”与“实际发生日期”等的区别。

（六）按时整理，立卷归档

要严格遵守有关统计资料定期整理存档的管理规定，及时做好各类电子数据信息和统计报表的存档和资料备份；要按照月、季、半年和年报的规范要求，对每年必须进行的各类纸质统计报表按时进行分类整理，分期加装封面打印，装订成册；要按照档案管理规范，及时立卷归档，并按照留存时长要求妥善保管。