（一）生殖健康文化传播服务项目信息管理系统的定义

生殖健康文化传播服务项目信息管理系统是指按照生殖健康文化传播服务项目管理的内容、规范和要求，对项目服务管理过程和内容等信息化功能开发基础上的项目服务信息进行智能化登记、统计、传递、存储和汇总及分析等所有管理活动、过程及内容的总和。

（二）生殖健康文化传播服务项目信息管理系统的内涵

1. 项目信息管理系统是国家公共服务政策落实落地的内在要求 生殖健康文化传播服务项目均是使用国家和地方财政资金开展的社会公益服务项目。这就要求把项目所有的开展情况公开接受社会监督和国家监管。监督和监管的重要依据来源于及时、准确、全面的相关信息数据。这也是进行项目绩效考核评估的主要依据。也就是说，对项目的监督和绩效的考核均离不开全面的统计数据定量与定性分析。而获取完整准确信息数据的最佳途径就是信息管理系统。

2. 项目信息管理系统是国家公共服务项目高效管理的内在要求 项目管理是一项复杂的社会管理工程。如免费避孕药具项目，从服务对象的初诊排查到需求计划的编制、经费预算、采购招标、计划订购、调拨运输、仓储管理等各个管理环节都离不开数据信息的统计管理。这是项目管理的基本属性要求。

3. 项目信息管理系统是国家公共服务项目优质服务的必然要求 生殖健康文化传播服务项目的管理目标是促进全社会生殖健康水平的不断提高，最基本的要求是优先保证项目的服务质量。这就要求必须依靠高效便捷的数据统计监督机制，完善产品抽样检测和质量管理结果信息的依据传导管理。产品质量状况统计信息反馈对于项目优质服务的开展极为重要。因此生殖健康文化传播信息管理系统对于项目优质服务的健康发展不可或缺，是项目开展的内在要求。

4. 项目信息管理系统是国家公共服务项目开展及时调度管理的必然要求 公共服务项目管理环节较多，系统性日常调度较强。比如避孕药具项目从药具计划执行、调入调出、出厂发货、仓储盘存和发放管理及信息反馈等各环节都有赖于全面、及时、准确的数据信息统计监督。如果管理各环节的统计数据信息不及时或缺失，项目的有效跟踪监督管理和工作调度也就无从谈起。

5. 项目信息管理系统是国家公共服务项目制度化管理的必然要求 公共服务项目管理必须按照国家有关法律规章和政策要求开展工作，决不能不作为，更不能乱作为。项目管理必须依照制度规范进行全面而准确的信息登记和汇总上报及数据存储等。而制度建设最有效的方式方法莫过于管理信息化。

6. 项目信息管理系统是国家公共服务项目时代发展的内在要求 当今社会已经发展到信息化管理新时代。生殖健康文化传播服务项目管理也必须顺信息社会发展的大趋势，紧跟时代大潮，顺应群众期盼，充分利用人工智能、互联网和大数据等信息技术，全面构建项目管理信息化体系和智慧化服务新业态，以时代发展的新要求，提高项目管理水平和服务效果，不负时代。

7. 项目信息管理系统是国家公共服务项目降低管理成本的必然要求 项目信息管理系统符合智能化、网络化和数字化的国家产业发展新要求，项目信息管理系统对项目服务各环节提供智能化高效管理和统计分析及跟踪监督，极大节约了人力物力，降低了服务成本，提高了项目管理效率和效能及社会效益。

8. 项目信息管理系统是国家公共服务项目全面提升管理质量的必然要求 项目信息管理系统应用互联网和数字智能终端技术对项目产品检测、存储质量监管和使用质量反馈等进行管理模式的信息化重组，完善了质量管理远程监控和信息共享机制，形成了智能化质量管理新模式，极大简化了质量管理手工操作的烦琐劳动，在创新质量管理信息化进步的同时，也节约了项目管理资源成本。

9. 项目信息管理系统是国家公共服务项目考核监督管理的必然要求 项目信息管理系统能够随时提供任何一级项目管理机构的业务开展数据信息和统计汇总分析，方法便利高效，且情况真实准确。对一些考核监督的重要评估性统计指标，如服务覆盖率、宣传知晓率和工作满意度等，在平台上完全可以进行一键式提取操作，有关数据报表可以直接导出，从而省却了很多不必要的对数据信息的手工登记汇总分析和无谓的信息实地验证过程，极大减少了监督管理的人工环节，有效提高了项目考核监督的时效性、准确性、便利性和全面真实性。