（一）项目需求和订购计划管理

生殖健康文化传播服务管理系统可以实现项目需求计划自下而上的逐级上报，并最终汇总为省级年度需求计划总表；同时，可以进行项目订购计划自上而下的逐级下达。其主要的具体内容是：项目需求计划以村级为需求起报点，乡、县、市和省等各级管理机构可以逐级在平台上自动完成各下级单位层级需求计划的自动汇总和审核，并自动编制完成项目本级需求计划的汇总，形成本级的需求计划报表；省级管理机构可以依据全省需求计划报表制订出全省的订购计划报表，并依次完成全省各管理层级订购计划的逐级下达。省级管理机构可根据系统的建设普及程度和具体情况，自主选择确定系统机构层级的设置控制，确定计划起报点的层级。

（二）项目购调存业务管理

各级管理机构依据项目订购计划，可以进行项目采购的合同付款、质检抽查、计划调拨、验收入库、在库管理和调拨出库等环节的信息化操作，在线自动打印付款单、质量检测报告、出入库单和盘存表等单据或表格。

（三）项目服务端的业务管理

管理平台可以对项目服务端进行服务渠道的多功能配置整合，自动化进行数据信息的采集、传递、存储和统计分析及应用分享等。比如免费避孕药具服务项目的发放端可设置药具发放机、扫码领取和线上配送等多种发放服务功能；可对发放服务终端的设备进行运行控制和在线监管等。

（四）项目报表分析和统计查询管理

管理平台可以对项目的计划执行、出入库、在库质量、提供服务、咨询指导和宣传教育等各类业务分别进行数据报表分析；同时，也允许各上级管理机构及时全面或针对性地查询各下级机构的服务信息数据；各管理机构可以及时将本级相关数据对上一级机构进行即时的数据信息共享等。

（五）项目采购信息的即时维护管理

管理平台可以为省级管理机构开展项目采购提供灵活性权限配置。如进行项目采购的类别及品种的及时调整、订购计划年度内的多批次制订下达等。如此，既达到了通过一套系统即可进行全国各级管理机构的标准化和集约化，同时也使各省级管理机构可以根据本身业务的实际情况及时进行适度的机动变化，从而可以极大地提升政府采购项目的效率和效益。

（六）产品发放机的数据管理

管理平台可以对产品发放机的数据信息提供规范化的安全管理，极大地降低了发放机的信息数据安全风险。因发放机所采集的数据信息大多分别存储在其厂家的管理平台中，既不符合国家的法律规定，也存在极大的信息安全风险。平台可以按照政府部门《项目服务管理业务平台与智能发放机系统的数据接口标准》，统一发放机接口标准，强制限定发放机数据的传输方式、频率和字段等发放记录信息统一传输到管理平台，进行统一的信息存储和安全维护。国家有关政府管理部门应尽快制定出台《发放机内置芯片的通讯协议及接口标准》等规范性文件，要求各地再新购发放机时应首先满足该技术标准，实现发放机与各省管理平台系统的直连，将有关信息数据直接传输储存在省级管理平台上，以彻底消除发放机信息数据管理工作的安全风险。