十、电子邮件

电子邮件的格式是从备忘录发展而来的。他们之间有很多相似之处。备忘录的各构成部分在电子邮件中也基本上使用。但二者也有不同之处，发送电子邮件的一般格式为：

收到电子邮件的格式又有所不同：

在写电子邮件时还应注意以下方面：

（一）文法上

1.切忌主客不分或所指模糊。

2.句子不要零碎。结构对称，让人容易理解。

3.时态和语气不要转变太多。

4.大小写要注意。电子邮件中每一个字母都是小写，非必要不要大写。

（二）文体上

1.可读性。对象是大学程度的话，用高中的英文就行，多用短句，就更加要简单易明。

2.注意段落的开头。一般来说，重要或强调的事情都放在信件或段落的开头。

3.轻重有分。同等重要的用and来连接，较轻放在次要的句子里。

4.句子开头不要含糊不清的代词作主语。用语要肯定准确，切忌含糊。

5.立场观点一致，少用被动语态句子。

【典型考题分析】

Directions：This part is to test your ability to do practical writing.You are required to complete an Email Message for room reservations.Some information and the email form are given to you.Remember to write the message in the corresponding space on the Translation/Composition Sheet.

写信人：Li Qiang

写信时间：2016年12月20日

收信单位：Reservation Office

电子邮件网址：groupsales@aston.com

入住时间：2016年12月25日至27日

预订：一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。将于12月26日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。

请尽早回复，告之是否有空房、房价及是否需要预付押金等。

Words for reference：

空房 vacancy

预付押金 pay a deposit

【参考范文】

Li Qiang

December 20，2016

Reservation Office

Groupsales@aston.com

Reservation Office，

I'd like to book a single-bed room with a bathroom and three double-bed rooms with a bathroom from Dec.25 to Dec.27.And I also want to rent a meeting-room on the afternoon of Dec.26 to discuss business.

Please reply as soon as possible，telling me whether you have vacant rooms，what the price is and whether I should pay the deposit.

Thank you.

【解析】这是一封电子邮件，在写作时，首先注意电子邮件的格式。电子邮件的主要部分也要有称谓、正文、结束语等。注意个别词和短语的用法：book“预定”，single-bed room“单人房间”，double-bed room“双人房间”，deposit“押金”等。