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高等学校英语应用能力考试备考指南.A级
1.4.5.2.7 七、启事
七、启事

启事,是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意,希望大家给予帮助和响应,是用简明的文字写出来的公告性应用文体。启事多刊登在报纸杂志上,或张贴在街头、路边等引人注意的公共场所,或在电视台、广播电台播出。启事的内容很广泛,不具备法令性,也没有强制性和约束性,对于启事所要求的内容人们有着参与的自主性。启事的种类很多,根据启事事项的不同,可以分为:寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。

常用启事的写法:

(一)寻找类启事

1.寻人启事

寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因,如果有照片可以附上,便于辨认。

2.寻物启事

寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。通常来说,英语的寻物启事都比较简短,通常可包括在一段内,最多两段。在启事内可以列出如下要点:

What遗失物品(包括特征)

Where何处遗失的

When何时遗失的

Who失主名字

Contact如何联系

Reward相关酬谢

请注意,一般来说寻物启事的用语以词组为多,句子很少而且很短,互相之间没有很规范地连贯,这样写的目的是为了突出重点。

(二)征招类启事

征招类启事有征稿、征订、征集设计启事,招生、招聘启事等。

1.征稿启事

征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。

征稿启事是报纸、杂志、期刊征集稿件的一种通告。这种启事包括的内容一般有:(1)刊物宗旨和读者对象;(2)征稿范围,稿件形式和内容要求;(3)文稿写作格式等。标题里一般要有“wanted”一词,末尾署名要写杂志编辑者全称。

2.招聘启事

招聘启事的写作格式一般来说,可以有三项内容:

(1)题目

招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容,如“招聘打字员”、“招聘科技人员启事”;还有的招聘启事在题目中写明招聘的单位名称,如“××服装厂招聘启事”。

(2)正文

招聘启事的正文较为具体,一般而言,需着重交待下列事项:

①招聘方的情况,包含招聘方的业务、工作范围及地理位置等。

②对招聘对象的具体要求,包含招募人员的工作性质、业务类型,以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长等。

③招募人员受聘后的待遇,该项内容一般要写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况,是否解决住房,是否安顿家属等。

④其他情况,应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。

(3)落款

落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位名称的可不再重复。

写作招聘启事的注意事项:

①招聘启事要遵循实事求是的原则,对所招聘的各项内容,均应如实写出。

②招聘启事的各项内容,可标项分条列出,使之醒目。

③招聘启事的语言要简练得体、庄重严肃又礼貌热情。

【典型考题分析】

Directions:This part is to test your ability to do practical writing.You are required to write a Letter according to the information given in Chinese below.Remember to write the letter on the Composition Sheet.

征稿启事(Contributions Wanted)

内容:1.本报的主要对象为我公司员工;出版日期为每月的15日。

2.欢迎下列各种形式和题材的稿件;

(1)各部门情况的报道;

(2)对我公司生产、销售、产品推广的建议和意见;

(3)员工业余(spare-time)生活;

(4)其他。

3.来稿请勿超过1 000字,英文来稿要求打字。

4.来稿如不采用,3个月内退还作者。

5.联系人:林月

6.联系地址:公司公共关系部

【参考范文】

Contributions Wanted

Our newspaper is mainly intended for the staff members of our company and it is published on the 15th every month.

You are welcome to send your contributions in whatever form and style concerning:

1.Reports about different departments;

2.Opinions and suggestions on the production,sale and promotion of our company's products;

3.Spare-time life of our staff members;

4.Others.

Your contributions should not exceed 1,000 words and those written in English should be typed.If the contribution is not accepted,it will be returned to the writer within 3 months.

Please contact Lin Yue at the Public Relations Department.

【解析】首先要注意因为我们要写的是一篇征稿启事,所以基本内容要用一般现在时。写作时,注意包括汉语提示中的所有内容,并注意措辞,尽量不要写成流水账的形式,要使通知形成一个整体。另外,在写作时,要注意一些表达方式的运用,例如be intended for sb.“面对……,对象为……”,product promotion“产品推广”,exceed“超过”等。