五、通知

通知分为口头通知和书面通知。口头通知是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。它不如书面通知那么正规。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点，若无必要，也可略去发布通知的主事人或主事部门。通知内容直接叙述。书面通知即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。书面通知一般篇幅短小，言简意赅。一般应包括时间、地点、内容及注意事项等。需要写明事件、地点、时间和告之对象。

书面通知的一般格式如下：

1.书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一词。

2.正文表述可采用叙述形式，也可以用广告形式突出某个部分（如主题、人物、时间、地点）。文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。

3.通知发布日期一般写在正文的右下角（在落款的下一行）或右上角（在NOTICE的下一行）。

4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，也可写在NOTICE的正上方。

5.发出通知的单位或通知对象一般采用第三人称。

【典型考题分析】

Directions：This part is to test your ability to do practical writing.You are required to write an Announcement according to the following information in Chinese.You should include all the points listed in the following table.The first sentence of the announcement has been written for you.Remember to write the announcement on the Translation/Composition Sheet.

1.事由：欢迎美国学生来我校参观

2.时间：2017年6月22日上午9：00至13：00

3.人数：约35人

4.具体安排：

Words for reference：

接待室 reception room

欢迎会 welcome party

食堂 student canteen

【参考范文】

Announcement

A group of about 35 American students will visit our school from 9：00 to 13：00 on June 22，2017.

The following are the specific arrangements to welcome the visitors.

At 8：40，we will gather together at the school gate to welcome the American guests.Then，from 9：00 to 10：30，we will hold a welcome party at the reception room and exchange gifts with our guests.From 10：30 to11：30，our guests will pay a visit to our campus，library，laboratory and language lab.Then，at 11：30，we will have lunch together in the student's canteen.At last，we will see the American students off at the school gate at 13：00.

School Office

June 20th

【解析】本文是一篇通知，所以最重要的是交代清楚所做的事情和有关安排。第1段首先应当简单介绍事由：“欢迎美国学生团来我校参观”，第2段是具体的安排，写作时注意时态要用一般将来时，因为这些事件都还没有发生。在叙述这些安排时一定要注意具体时间、地点和所做的事件，并且按照顺序进行写作。