一、信函

信函一般都是由写信时间、信内地址、称呼、信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文书信写作要遵循5个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等，避免语法、拼写、标点错误。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人，要避免伤害对方感情，措辞上多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。

信函分为私人和公务信函两种。私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是A级考试中常见的一种信函。公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。要注意后者在语言上要比前者更正式、更礼貌。

【典型考题分析】

Directions：This part is to test your ability to do practical writing.You are required to write a Letter of Application according to the information given in Chinese below.Remember to write the letter on the Composition Sheet.

假设你是一家公司的总经理王志明。当地的一所技术学院6月18日给你部门写信，询问是否能考虑赞助他们将在今年夏天举办的为期一周的艺术节。今天（2017年6月24日）你给该校的校长写封回信，对他们的艺术节表示感兴趣并理解他们的需要，但是因为你们有固定的赞助预算，到明年才能考虑。建议明年再来信联系。最后预祝艺术节成功。

注意：必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。

Words for reference：

总经理　General Manager

为期一周的艺术节　one-week art festival

固定的赞助预算　a fixed budget for sponsorship

校长　principal

赞助　sponsor

【参考范文】

June 24，2017

Dear Principal，

Thank you for your letter of 18th June，asking for our sponsoring your one-week art festival to be held this summer.

We are interested in your art festival and understand your needs.Unfortunately，we are not able to help you as our company has a fixed budget for sponsorship every year and new items will not be considered until next year.Isuggest you contact us next year.

We wish that the art festival will be a great success.

Yours sincerely，

Wang Zhiming

【解析】这是一篇商务信函，首先要注意信的格式，在用词上要尽量使用正式用语。另外因为是拒绝了对方的请求，语气上更要让对方感到确实是事出有因才不得不拒绝对方的，并提出将来有可能合作的想法，预祝对方活动圆满成功。