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管理学基础
1.8.2.1 6.2.1 计划的目的
6.2.1 计划的目的

在组织的管理工作中,计划发挥着非常重要的作用,为其他管理职能和所有管理行为奠定了基础。其实施目的主要体现在以下4个方面:

(1)计划通过协调,降低组织不确定性,为稳定发展提供保证

未来的不确定性和环境的变化使组织面临各种各样的风险,良好的计划可以明确组织目标,科学的计划体系使组织各部门的工作能够协调地、有条不紊地展开,从而使主管人员能超脱于日常事务,集中精力关注于对未来环境不确定性的把握,从而随机应变地制订相应的对策,最终实现组织的稳定发展。

(2)计划为有效地筹集和合理配置资源提供了依据,降低了不确定性带来的风险

只有制订合适的计划,才能合理有效地利用人力、物力、财力,使组织的经营、活动顺利进行,从而取得较好的经济效益。同时,计划可以促使管理者更多地考虑未来环境变化可能带来的冲击,从而制订适当的对策,减小不确定性,减小组织运行过程中可能存在的风险。

(3)计划减少活动的重叠和浪费

计划能够在实施之前的协调过程中发现可能的浪费和冗余,并在计划实施过程中有效地减少了组织的重叠性和资源浪费。

(4)计划设定的目标和标准可以用于控制

在计划中设立目标和标准,反映到控制职能中,管理者就可以把实际的工作进度与计划目标和标准进行对照,以便纠正重大偏差,从而进行必要的校正,以达到预期的目标。