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管理学基础
1.8.1.2 6.1.2 计划工作的特征
6.1.2 计划工作的特征

计划是组织管理目标、战略、决策的具体化,是组织全体成员的行动纲领,计划具有以下6个特征:

1)目的性

任何组织制订计划都是为了有效地实现一定的目标。只有目标明确的计划工作,才能使组织的行动有明确纲领。根据期限不同,计划目标可分为短期目标、中期目标和长期目标。

2)先行性

在管理的计划、组织、领导、控制4个职能中,计划是首要的基本职能。只有确定计划目标后,组织才能确定组织结构、分权与集权以及怎样控制组织和个人的行为不偏离计划等。

3)普遍性

计划涉及组织的全体成员,组织内各层次人员都会以不同的方式不同程度地参与计划活动。高层领导负责制订组织的战略计划,人力资源部门负责制订有关组织人力资源培训的计划,生产部门需要制订组织的生产计划。虽然计划工作的特点和范围因管理层次和职权大小的不同而不同,但每个组织成员都要有参与计划工作的整体意识。

4)前瞻性

计划是直接面向组织未来、与未来有关。所以在制订组织计划时,必须充分考虑未来的机遇和挑战,指导组织的未来活动,实现组织未来的目标。

5)经济性

计划的编制和实施是要支付成本的,由此,计划工作必须考虑到经济性要求,尽可能以较少的成本实现较大的效益。

6)严肃性与灵活性

计划是组织对未来资源配置的一种安排。由于未来环境具有许多不确定因素,因此,在计划工作时,需要对环境有预见能力和应变能力,只有如此,才能制订出有效率的计划。在条件不变或变化不大的情况下,计划必须严格执行;条件变化较大时,又要适时调整计划。