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管理学基础
1.8.1 6.1 计划的概念及特征
6.1 计划的概念及特征

对于一个组织来说,需要对资源做合理分配以实现未来的发展目标。如企业每年都需要制订生产计划、财务计划、销售计划、人力资源计划等来实现既定的利润目标。国家每年也需要制订财政预算和经济增长计划等,以确保实现既定的发展目标。下面这个关于创业计划的小故事,可以充分说明计划在管理中的重要性。

当小张大学毕业时,他在麦当劳的职务从兼职员工变为全职员工。凭借勤奋和努力,小张的职业生涯有了一个良好的开端,他从经理助理成长为一名经理,直至晋升为地区业务经理。

毕业几年后的一天,小张上班路上经过一幢贴有“出租”标志的房屋,这幢房屋坐落于车水马龙、商业繁荣的街道上,小张意识到这是一个开快餐店的最佳位置。

于是,小张辞去麦当劳地区业务经理的职务,开始创建自己的连锁店。在亲朋好友的支持下,小张很快开始实施自己的创业计划。然而,开设一家新的餐馆有大量的事务要做,餐馆的定位、室内布置、菜谱设计、寻找供应商、招募店员、制订服务规则和程序等。更重要的是,成功开设一家餐馆后,如何去进行管理,使之不断地成长,需要小张有长远、详细、周密的计划。(引自王毅敏:《管理学案例100》)

上述创业的过程,自然会引发这样的问题:什么是计划工作,计划的表现形式有哪些,一个快餐连锁店的创建需要制订哪些计划,如何制订呢,需要哪些步骤?

实际上,从内容来看,组织计划可以是多种多样的。从形式来看,组织计划工作可以是正式计划和非正式计划。正式计划是以书面文件的形式存在于组织中并为组织成员所共享,通常是一个组织的行动指南。非正式计划没有用书面形式来表达,计划的内容比较粗略且缺乏连续性。非正式计划一般在规模较小的组织中使用比较广泛,而且管理者很少与组织其他成员讨论目标的制订和执行情况。如果不作特别的说明,本书所指的计划均指正式计划。