(二)壁报展讲

早在20世纪70年代在美国的学术会议上就开始采用壁报展讲形式。近年来,随着学术交流的普及,会议收到的学术论文的数量越来越多,无法都安排在会议上作口头宣讲。于是,壁报展讲的形式便普遍被采用。通常,两个小时的壁报展讲期间,可以安排25~30篇论文,而在同样的时间内,口头宣讲仅能安排6~8篇论文。

在壁报展讲期间,论文作者可与在相同领域工作或对论文工作感兴趣的观众进行面对面的讨论、交流。通过壁报展讲,可建立个人间的直接联系。与口头宣讲相比较,这也许是一个最大的优点。

在我国召开的学术会议,通常对壁报展讲的形式不很重视。一些学术会议组织者既不提供展板,又不留出专门时间,以供与会者参观与讨论;而作者往往是将自己的论文全文一贴了事,甚至一走了之,就算论文已经宣读了,根本达不到学术交流的目的。实际上,壁报展讲更需要重新组织论文并精心设计版面,使其图文并茂,突出醒目,吸引观众。在壁报展讲的大厅中往往能看到这样奇特的现象:高质量的壁报前,观众多,提问多,讨论热烈;低质量的壁报前无人问津,门可罗雀。

1.壁报内容与展板设计

壁报展讲的成功与否自然主要取决于内容,但是精心设计的展出将极大地加深观众的理解,激发其兴趣。因之,壁报展出的版面需要精心组织与安排。壁报的内容通常可包括:

(1)论文标题、作者与单位。

(2)论文摘要。

(3)正文内容:推动力、假设、方法、结果。

(4)讨论与结论。

图1中示出了学术论文壁报展出的一种格式(示意图)。通常,学术会议并没有规定统一的标准格式,但一般会告诉你张贴壁报展板的尺寸(如1.2 m×1.8 m)以及注意事项。由于壁报是为与会人员观看安排的,壁报展出应使参观者能迅速获得这一研究工作的总体印象。因此,应将论文的标题放在壁报的最上方,像一条横幅,使远在4~5米处的参观者看几秒钟就能领悟论文的主题。其他内容,如方法和结论等更详细的信息要被观众理解,通常需要几分钟。如果观众对壁报的内容特别感兴趣,他(她)将会仔细阅读并与你展开讨论。

图1　学术论文的壁报展出示意图

2.壁报展出

壁报展示的论文内容,应该是清晰明白的,有些细节也应予以叙述清楚。这就是说它必须具有可读性,但应尽可能简明扼要。壁报中应尽量利用图形、曲线、图表和照片;图文并茂,更有说服力;文字清晰,图形美观,对比明显,视觉效果便好。所选择的字号与线条应使观众在2米附近能看清楚。

当把壁报展讲的材料准备完毕后,可以将其放在大桌子(如乒乓球台)上试着布置一下,请学术导师和同事们提出宝贵意见。有些论文作者将壁报布置在大纸上,全部贴好,然后直接拿到会议上张贴;但大多数作者是先将壁报版面设计好,并把位置一一画下来,然后到会议上按图一一地张贴到展板上。也有的作者将壁报照相放大,将照片拿到会上张贴。

正式进行壁报展讲的时候,论文作者最好要比规定张贴的时间早30分钟到达展厅。作者的论文号码早已由会议工作人员标在展板的左上方。这样,可以将壁报用随身带的两面胶或揿钉按预定的版面设计贴到展板上。通常,会议组织者要求作者在展讲期间(poster session)一直守候在展板旁。

在展板前,作者要向那些对论文工作感兴趣的参观者提供补充的信息,鼓励他们提出问题。在与参观者讨论时表现要热情大方,不要忸忸怩怩。要向观看你的展板的人们致意,但不要与人聊天聊个没完。讨论时声调也不要太大,以免妨碍他人。展讲时最好准备一些白纸或笔记本和笔,以备讨论时使用。还要准备一些论文复印件,以便赠送给感兴趣的参观者和同行。另外,要记下对本论文的反映和意见、展讲中遇到的困难,以及其他作者的展板的优点,以便在下次展讲中改进。

壁报展讲会期结束时,作者应该取下自己所有的展出材料,否则,这些材料将被会议秘书处收走而散失。