一定要认真处理收到的名片，充分发挥名片的使用价值。

1.在名片的背面做备忘录

备忘录的内容可以是见面的日期、场所、天气、见面目的、谈话的主题以及对方的生日、所在单位、家庭配偶、奇闻趣事等，如果名片是两面印刷的，则准备一些专门的记录卡片，与名片一起插入名片夹里。备忘录一般是在与对方分手后再补记的，如果得知名片人的情况有变动，还可修订与增补新的内容。

2.名片的分类

名片的收藏应按自己的业务内容、交往范围、姓氏笔画或自己独特的方法分类，按次序排列，以便随时检索。

3.要经常检查、熟悉名片

经常检查、熟悉名片能发挥它在公众交往中“敲门砖”的作用。定期翻阅名片可以唤起记忆，弥补淡忘的印象，这是重新恢复友谊和联系纽带的最好办法。在闲暇的时候，翻阅名片册，也是一种精神享受，它能使自己回忆起亲朋好友的言谈举止、友好交往岁月，品味友爱团结的深厚感情，使自己处于愉快的心境，得到精神上的满足。