1.递送名片的礼仪要求

递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方；接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他；参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

名片递送的程序是，一般地位低的先向地位高的递名片；男性先向女性递名片；当交换名片不止一人时，应先将名片递给职务较高、年龄较大者。分不清公众的职务高低及年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人士交换名片。递送名片时应面带微笑，注视对方，将名片正面向着对方，将双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。交换名片时，如果双方是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时可以介绍自己的名字、身份、单位，并说“请笑纳”或“这是我的名片，请收下”。切忌单用食指和中指夹着名片给人，也不能把名片文字倒过来递送，这是不礼貌的行为。

在此须强调的是，国人交换名片一般是双手递、接，同外宾交换名片时，要先留意一下对方是用几只手递过来的，然后再跟着模仿。西方人、阿拉伯人和印度人习惯用一只手与人交换名片；日本人则喜欢用一只手接过他人名片的同时，再用另一只手递上自己的名片。如果是事先约定好的面谈，或事先双方都有所了解，不一定忙着交换名片，可在交谈结束、临别之时取出名片递给对方，以加深印象，并表示愿保持联络的诚意。

2.接收名片的礼仪要求

接收他人递送过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，口称“谢谢”或“十分荣幸”。名片接到手后，应认真地从头至尾看一遍，如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出声来，对对方的组织名称和职务应读出重音，以示敬重。如果遇到难读的文字，应马上询问读法，“很抱歉，您的名字应怎样称呼？”这样询问非但不失礼，反而使对方觉得受到尊重，是讲究礼貌的表现。

拿到名片看也不看，随手放入口袋；或一直让它放在桌子上不收起来；或把名片卷起来，随意折叠，这些都是失礼的行为。

在公共场合欲索取他人的名片，要想留下“退路”，就不要直言相告，而应以婉转的口气见机行事。对长辈、嘉宾或地位、声望高于自己的人，可以说：“以后怎样才能向您请教？”对平辈和身份、地位相仿的人，可以问：“今后怎么和您保持联系？”这两种说法都带有“请留下一张名片”之意，即使对方依然拒绝，双方也都好下台。

通常，不论他人以何种方式索要名片都不宜拒绝，不过，要是真的不想给对方，在措辞上一定注意不要伤害对方，如可以说：“不好意思，我忘了带名片。”或是说：“非常抱歉，我的名片用完了。”这样都比直言相告“不给”，或盘问对方要高雅得多。