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职业礼仪与形象设计
1.5.1.2 (二)为他人介绍
(二)为他人介绍

社交场合互不相识的人,介绍常常是通过第三者进行的。每个人都有可能充当被介绍者或为他人作介绍的角色。(见图2-2)

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图2-2 介绍他人

1.为他人作介绍时的礼仪原则

(1)在向他人介绍别人时,首先了解对方是否有结识的愿望。最好不要向一位有身份的人介绍他不愿认识的人。

(2)注意介绍次序。按国际惯例,应该先把年轻者、身份地位低者介绍给年长者、身份高者;先把职务相当的男士介绍给女士;先把年龄低、未婚者介绍给已婚者;先把客人介绍给主人,把晚到者介绍给早到者;先把与自己关系亲近者介绍给与自己关系疏远者;先把儿童介绍给成人,由高到低。如果是业务介绍,必须先提到组织名称、个人职衔等。集体介绍可以按照座位次序或职务次序进行。为他人介绍遵守“先向尊者介绍”的原则。

(3)介绍人作介绍时,应多使用敬辞。在较正式场合,介绍词也较郑重,一般以“×××,请允许我向您介绍……”的方式。如“玛丽小姐,请允许我为您介绍王先生……”“张总,请让我为您介绍一下,这是××单位经销科的王科长。”在介绍中,先被称呼的为尊者,如“玛丽小组”“张总”;在不太正式的场合可随便些,可用“让我介绍一下”或“我来介绍一下”“这位是……”的句式。介绍时需语音清晰地说出得体的称谓,有时还可用些定语或形容词、赞美词介绍对方。

(4)为人介绍时注意手势和表情。被介绍时,眼睛正视对方,除年长或位尊者外,被介绍双方最好站起来点头致意或握手致意,同时应说声:“您好,认识您很高兴”或“真荣幸能认识您”等得体的礼貌语言。

2.为他人作介绍的顺序

在为他人作介绍时谁先谁后,是一个比较敏感的礼仪问题。根据礼仪规范,在处理为他人作介绍的问题上必须遵守“尊者优先了解情况”的规则。即在为他人介绍前,首先要确定双方地位的尊卑,然后再介绍位卑者,最后介绍位尊者,使位尊者先了解位卑者的情况。根据这个规则,为他人作介绍时的礼仪顺序有以下几种:

(1)介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。把下级人员介绍给上级人员,首先称呼上级人员,然后再将被介绍者介绍出来。如:“王经理,这是我的秘书李明。李明,这是销售部的王经理。”

(2)介绍长辈与晚辈认识时,先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍晚辈给长者,首先要称呼长者,然后把晚辈介绍给长者,最后再对长辈作介绍。如:“周医生,这是我儿子马国,他刚刚从清华大学毕业。马国,这是周医生。”

(3)介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。介绍中,女士的名字应该先被提到,如“马丽,我给你介绍一下,这是我同学李涛。”需要注意的是,在社交场合,不必采用“女士优先”的原则。而是不分性别年龄,都应遵从“社会地位高者、尊者优先了解情况”的规则。如介绍时可说:“王总经理,请允许我将我的助理王小姐介绍给您。”然后才说:“王小姐,这位是××公司的王总经理。”在商界,只有当两个人的社会地位相同时,才遵循先介绍女士的惯例。

(4)介绍公司同事与客户时,应先介绍同事,后介绍客户。把自己公司的人介绍给其他公司同等地位的人时,首先要提及其他公司人的名字。如:“李刚,这是我们公司通信部的朱伟。朱伟,这是××公司通信部的李刚。”

(5)介绍已婚者与未婚者认识时,先介绍未婚者,后介绍已婚者。

(6)介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。

(7)介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。

(8)介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先来者。但是在一些非正式的场合,不必过于拘泥于礼节,不必讲究先介绍谁后介绍谁。介绍人说一句:“我来介绍一下。”然后即可作简单的介绍,也可直接报出被介绍者各自的姓名:“王明、张华”。

3.为他人作介绍的方法

在社交活动中,在为他人作介绍时,由于实际需要的不同,介绍时所采取的方式也会有所不同。常见的介绍方法有以下几种:

(1)一般式。也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主。这种介绍方式适合于正式场合。如:“请允许我来为两位引见一下。这位是××公司主任王刚先生,这位是××集团副总贺宏先生。”

(2)引见式。介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可,适用于普通场合。如:“两位互相认识一下。大家其实都在同一个单位工作,只是平时没机会认识。那我先失陪了。”

(3)简单式。只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏,适用一般的社交场合。如:“我来为大家介绍一下:‘这位是贺总,这位是许总。希望大家合作愉快。’”

(4)附加式。也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以期引起另一位被介绍者的重视。如:“大家好!这位是××公司的营销部主任贺洋先生。这是小儿刘伟,请各位多多关照。”

(5)推荐式。介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。如:“这位是李峰先生,这位是某公司的刘朋董事长。李峰刚从国外留学回来,他是经济学博士,管理学专家。刘总,我想您一定有兴趣和他聊一聊。”

(6)礼仪式。是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合。介绍语气、表达、称呼上都更为规范和谦恭。如:“王女士,您好!请允许我把××公司的总经理王小东先生介绍给您。王先生,这位就是××集团的生产部经理王玲女士。”

4.把握为他人作介绍的时机

在为他人作介绍时,如遇到下列情况,就有必要进行介绍:

(1)与家人外出,路遇家人不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。

(2)本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。

(3)在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。

(4)打算推荐某人加入某一方面的交际圈。

(5)受到为他人作介绍的邀请。

(6)陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。

(7)陪同亲友前去拜访亲友不相识者。

5.介绍时的神态与手势

在为他人作介绍时,态度要热情友好,语言要清晰明快。开口前首先要把目光投给身份高的人,然后转向将要介绍的人。手的正确姿势是,应掌心向上,胳膊略向外伸,指向被介绍者,但介绍人不能用手拍被介绍人的肩、胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介绍的任何一方。在介绍过程中,除女士和年长者外,一般被介绍者都应点头示意或起身站立,面带微笑,目视被介绍者或对方,显得高兴、专注。介绍后,身份高的一方或年长者,应主动与对方握手,问候对方,表示非常高兴认识对方等。身份低的一方或年轻者,应根据对方的反应作出相应的反应,如果对方主动伸手来与你握手,就应立即将手伸出与对方相握。但是若在会谈进行中,或在宴会等场合,则不必起身,只略微欠身致意就可以了。

6.介绍人的措词

介绍人在作介绍时应先向双方打招呼,使双方有思想准备。介绍人的介绍语应简明扼要,并使用敬辞。在较为正式的场合,可以说:“尊敬的李洋先生,请允许我向您介绍一下……” (在汉语中,这一说法在非正式的场合一般不用,或是省略掉“允许”,直接说:“李经理,我向您介绍一下赵总,他是某某公司的总工程师……”)在公务、商务场合,所介绍的内容也应包含有关自己的信息,它反映了介绍人对被介绍人的评价和看法。如果你在介绍你的秘书时这么说:“这是我的得力秘书,王小姐。”就表明你承认了她的工作。在介绍中要避免过分赞扬某个人,不要给人留下厚此薄彼的感觉。当介绍人为双方介绍后,被介绍人应在点头示意或握手的同时,以“您好”“很高兴认识您”等友善的语句问候对方。介绍人在介绍后,不要随即离开,应给双方的交谈提示话题,可有选择地介绍双方的共同点,如相似的经历、共同的爱好和相关的职业等,待双方进入话题后,再去招呼其他客人。当两位客人正在交谈时,切勿立即给其介绍其他的客人。

总之,为他人作介绍,是人际沟通的重要组成部分,是良好合作的开始,掌握怎样为他人作介绍是社交人员的基本要求。