魏晋南北朝以前档案的承载工具主要是竹木简及缣帛，但“简重而帛贵”，这都不利于档案文献的编纂。例如西晋时，中书令荀勖在抄录汲冢竹书时便用二尺黄纸，到东晋元帝时更是以纸代之，随着纸张的推广，毛笔、墨随之普及，这对档案文献以及史书的传抄产生了重大影响，对档案文献编纂发挥了积极作用。