光緒三十一年十二月初十日（1906年1月4日）

再，准部咨，以後凡有新添之款，必須事前奏咨立案，事後方准報銷。等因。

查粤西連年灾祲，匪擾地方，蹂躪不堪。光緒二十九年五月間，臣督師西征，徵調主客各軍兼籌勦撫，今幸渠魁授首，股匪一律肅清。當匪勢方張之際，各營分投澈辦，道里窵遠，軍情瞬息萬變，事務殷繁。臣於行營内設立營務處綜理一切，辦事收發差遣各員，未能過少，另設執法、督操、教習、稽查、督察、偵探、繪圖各處，隨事認真經理，以赴戎機。復於柳慶潯梧等府及滇黔桂三省邊隘地方，分設各營轉運支應等所，沿途各州縣并設立臺站，以便收發餉械，解遞轉輸。各營將弁士卒暑雨遄征，時患疾病，特分設軍醫所，俾資調理。其被灾放賑之區，又須派員稽察，及分遣妥員會同各州縣辦理團保事宜，期於逐節掃蕩，隨地安戢，庶幾捍衞有資。

所有各營弁薪水夫馬，均係酌照差事繁簡核實開支，其有辦事得力者，酌量優給，以及書識、夫役、工食、護兵口糧等項銀兩，均經臣督飭稽核，尚屬實支實銷，并無浮冒。現據廣東海防兼善後局司道胡湘林等查明數目，詳請奏咨立案前來。

臣覆核無異。除册咨送部科外，理合附片具陳，伏乞聖鑒，敕部立案施行。謹奏。

（硃批：該部知道。）

中國第一歷史檔案館編：《光緒朝硃批奏摺》（第三五輯），北京：中華書局，1995年，第326頁