1）潜在供应商分析用来对新的供方（投标方）开展评价，对于已有的供方，潜在供应商分析还可用于对新的场所、新工艺技术和新产品开展评价。

2）需对待采购产品及其相应过程的潜能进行评估。

3）潜在供应商分析要考虑供应商开发和制造待采购产品的经验和技能，以及实现产品和过程顾客特殊要求的能力。

4）针对供应商正在生产的产品进行评价（需要时，包括竞争对手的产品）。

5）潜在供应商分析的结果可用于发包决策的准备工作，以及预测供应商的产品和过程的质量能力。

6）更换供应商或供应商迁址时，均可使用潜在供应商分析的方法对供应商进行评价。