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IATF 16949:2016内审员实战通用教程
1.5.2.4.1 8.4.1  首次会议
8.4.1 首次会议

审核开始前一般要召开首次会议。可根据不同情况确定首次会议的时间和内容。通常对外部的过程审核和针对事件(如质量事故)进行的审核都需召开首次会议;而按计划进行的例行内部过程审核,是否举行首次会议则较为灵活,一般只在第一次进行过程审核时需要。

首次会议的主要内容有:

1)介绍与会者,并概述与会者的职责。

2)确认审核目的、范围、准则及评分方法。

3)与受审核方确认审核计划和其他相关安排,例如末次会议的日期和时间,审核组和受审核方管理者之间的临时会议以及任何新的变动。

4)审核中所用的方法,包括告知受审核方审核证据将基于可获得信息的样本。

5)说明审核中与受审核方的沟通和可能导致终止审核的情况。

6)确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况。

7)确认已具备审核组所需的资源和设施。

8)有关末次会议的信息。

9)针对审核中可能发现的严重不符合项,如何启动紧急措施。

10)澄清与会人员的疑问。