1
IATF 16949:2016内审员实战通用教程
1.4.4.4.3 6.4.2  审核实施阶段的文件评审
6.4.2 审核实施阶段的文件评审

在审核实施阶段还要对体系文件进行评审,以:

1)确定文件所述的体系与审核准则的符合性。

2)收集信息以支持审核活动。

在进行文件评审时,审核员应该考虑:

1)文件中所提供的信息是否:

①完整(文件中包含所有期望的内容)。

②正确(内容符合标准和法规等可靠的来源)。

③一致(文件本身以及与相关文件都是一致的)。

④现行有效(内容是最新的)。

2)所评审的文件是否覆盖审核的范围并提供足够的信息来支持审核目标。

只要不影响审核实施的有效性,文件评审可以与其他审核活动相结合,并贯穿在审核的全过程。

如果在审核计划所规定的时间框架内提供的文件不适宜、不充分,审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或暂停,直到有关文件的问题得到解决。

内审时,如果对文件很熟悉,那么本步骤可以省略。