4.6 现场审核活动的控制

1.审核计划的控制

1）依照计划和检查表进行审核。

2）如确因某些原因需要修改计划，需与受审核方商量。

3）可能出现严重不符合时，经审核组长同意，可超出审核范围审查。

2.审核进度的控制

1）按照规定的时间完成。

2）如果出现不能按预定时间完成的情况，审核组长应及时做出调整。

3.审核气氛的控制

1）适当调节审核中出现的紧张气氛。

2）对于草率行事，应及时纠正。

4.审核客观性的控制

1）审核组长每天对审核组成员发现的审核证据进行审查。

2）凡是不确实或不够明确的，不应作为审核证据予以记录。

3）审核组长经常或定期与受审核方代表交换意见，以取得对方对审核证据的确认。

4）对受审核方不能确认的证据，应再审查核对。

5.审核范围的控制

1）内审时，常会发现扩大审核范围的情况。

2）改变审核范围时，应征得审核组长同意并与受审核方沟通。

6.审核纪律的控制

1）审核组长关注审核员的工作。

2）及时纠正违反审核纪律的现象。

3）对不利于审核正常进行的言行及时纠正。

7.审核结论的控制

1）做出审核结论以前，审核组长应组织全组讨论。

2）结论必须公正、客观和适宜。

3）避免错误或不恰当的结论。

4）审核目标无法实现时，审核组长应向委托方和受审核方报告原因，并采取适当措施。措施有终止审核和变更审核目标。