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IATF 16949:2016内审员实战通用教程
1.3.2.6.4 2.6.4  过程运行环境(标准条款:7.1.4)
2.6.4 过程运行环境(标准条款:7.1.4)

1.标准条文

7.1.4 过程运行环境

组织应确定、提供并维护所需的环境,以运行过程,并获得合格产品和服务。

注:适宜的过程运行环境可能是人为因素与物理因素的结合,例如:

a)社会因素(如非歧视、安定、非对抗)。

b)心理因素(如减压、预防过度疲劳、稳定情绪)。

c)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声)。

由于所提供的产品和服务不同,这些因素可能存在显著差异。

注:如果通过第三方的ISO45001《职业健康安全管理体系要求》(或等效标准)的认证,则可以证明组织符合人员安全方面的要求。

7.1.4.1过程运行环境——补充

组织应保持生产现场处于与产品和制造过程的需求相协调的有序、清洁和维护的状态。

2.理解要点

(1)过程运行环境的内涵

过程运行环境可以是人为因素和物理因素的组合。人为因素是指“对所考虑的客体有影响的人的特性”。特性可以是物理的、认知的或社会的。人为因素可对管理体系产生重大影响。人为因素包括生活和工作环境中的人与机器的关系、人与程序的关系、人与环境的关系及人与人之间的关系。人为因素可能产生正面的积极影响,也可能会产生负面的消极影响。

过程运行环境人为因素有:反就业歧视、企业文化建设、制定安全规则和指南、工作方法、运用人体工效学、进行职业策划和开发等。

过程运行环境物理因素有:热、卫生、振动、噪声、温度、湿度、污染、光、清洁度、空气流动等。

人为因素和物理因素的组合,可细分为:

1)社会因素(如无歧视、和谐稳定、无对抗)。

2)心理因素(如舒缓心理压力、预防过度疲劳、保护个人情感)。

3)物理因素(如温度、热量、湿度、照明、空气流通、卫生、噪声等)。

物理因素固然对产品和服务质量影响很大(在清洁的室内环境中制造计算机芯片),但社会和心理因素也不应忽视,尤其在服务行业中。服务提供过程中的社会和心理因素对服务质量影响更大,需要重点关注。例如考虑人为因素,如一线服务人员的心态直接影响到服务提供质量;充足的人员轮班、排班或停工时间,以预防人员筋疲力尽,如对提供货运或配送服务的驾驶员的驾驶时间控制以防止疲劳驾驶。

(2)控制过程运行环境的必要性

过程运行环境对产品和服务的质量产生直接或间接的影响,因此应对过程运行环境进行管理,以保证产品和服务的质量满足要求。

过程运行环境对产品和服务质量的影响有两种情况:一是产品或服务处于特定的作业环境之中,质量将直接受到各种环境因素的影响;另一种情况是人处在特定的作业环境之中,工作质量受到各种环境因素的影响,将间接或直接地对产品或服务质量产生影响。

(3)过程运行环境的确定、提供和维护

组织应根据产品和服务的特点确定、提供并维护相应的过程运行环境。

1)“确定”过程运行环境。组织应结合自身的产品和服务要求,确定所需的过程运行环境。不同行业、不同产品和服务对过程运行环境有不同的要求,例如:食品、药品有防菌等卫生法规要求,电子产品有洁净度要求,精密仪器有温湿度、振动限制的要求,服务业有光、声、通风、良好的氛围要求等。

过程运行环境可以在产品标准、设计文件、工艺文件、服务提供规范等文件中描述。

2)“提供”过程运行环境。为满足过程运行环境的要求,有时需要通过增加基础设施或采取其他措施的方式解决。

3)“维护”过程运行环境。制定相关的管理制度,对过程运行环境进行管理,确保这些过程运行环境处于受控状态,且始终能满足实现产品和服务符合性的要求。

(4)IATF16949强调的“职业健康安全”

组织应确保员工在安全的、适宜的工作环境下实现自己所负责的过程。组织应定义过程实施中的安全性职责、法律法规的应用及安全防护的方法。

如果组织通过了第三方的ISO45001(即OHSAS18001)《职业健康安全管理体系要求》或等效标准的认证,则可以证明组织符合人员安全方面的要求。

(5)IATF16949对“过程运行环境”的补充

生产现场应处于与产品和制造过程的需求相协调的有序、清洁和维护的状态。

1)有序——可理解为生产的有序、生产现场环境的有序。如过道有规划,产品及周转箱等按规定要求摆放,等等。

2)清洁——可理解为建立制度并执行,确保现场干净,设备无黄袍,地面无纸屑、杂物等。

3)维护——可理解为通过日常的维护活动确保生产现场保持正常状态。

实施5S活动,是管理生产现场环境的有效办法。5S活动是指:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。5个日文词汇在日文的罗马发言中,均以“S”开头,故简称5S。

1)整理(SEIRI):区分“要”与“不要”的东西,并将不要的东西清理掉。

2)整顿(SEITON):把要用的东西定量、定位地摆放整齐,并明确地标识。

3)清扫(SEISO):清除现场的脏污,并防止污染的发生。

4)清洁(SEIKETSU):维持整理、整顿、清扫的结果,使其制度化,规范化,并贯彻执行。

5)素养(SHITSUKE):养成遵守规则的好习惯。