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建筑环境视觉空间设计
1.7.3.5 (五)现代办公空间会议空间类别
(五)现代办公空间会议空间类别

1.行政会议室空间设计

(1)市常委会议室:参会人员都是有一定级别的,会议内容也是比较深层次的,参会人员不会太多,由于会议的特殊性,所以在装修设计中对隔音,以及一些视觉效果会更加保密,不宜过于通透。

(2)人大党委会议室设计:这种会议主要是适用于多数人参加的,一种主要以思想宣传学习的一个场所。

(3)政府大型会议室:对于这种大型会议场所,还有一种阶梯式的场所,用于一些报告厅,大型演讲类,大型学习类场所。这种会议区的设计特别是面积更加宽阔,参会人数多。并且主要焦点是在前方,主席台上。因为场地的宽阔,那么在灯光设计与吊顶上就要下足功夫,主席台与观众区有明显的区分。

会议室的设计地面用强化地板,墙面用铝塑板同时夹有不锈钢条进行圆周型的分割,即能虚拟式的扩展空间,同时具有现代感,有一种凝聚与团结的蕴意.局部顶面采用条形铝塑板,中间配以筒灯,顶面造型采用上凹下凸的造型,两边各向上突起,形成一个灯箱,中间稍向下凸,灯箱采用铝塑板进行分割,与墙面和中间顶的铝塑板条形成风格统一,在灯光上采用简灯和反光灯槽相结合,使整个会议室明亮,简洁,而又富有变化性。整个设计含有团结,向上,创新的意思会议室的办公家具的选用,也体现了现代感。

2.多媒体会议室设计要点

多媒体会议室设计方案,多媒体会议室设计要考虑的因素比普通会议室设计因素要多,如布局设计、声学要求、灯光设计、供电系统要求等。

(1)多媒体会议室设计思想

多媒体会议室布置应大方而简朴,能逼真地反映现场人物和会议环境,使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。远程会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等,应清晰可辨。远程会议室内应保持适宜的温度、湿度、空气流通度,使与会者感到舒适、自然。

(2)多媒体会议室布局要求

为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效果,背景墙应采取单一均匀的浅颜色,而会议室其他墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配,背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式,也不宜采用高靠背,避免挡住后面的与会者。影响画面质量的一大因素,是会场四周的景物和颜色,以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调,这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜,如墙壁四周米黄色,浅绿,桌椅浅咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量,不利于图像质量的提高。

(3)多媒体会议室声学要求

为保证声音绝缘与吸声效果,室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯,窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。同时吸声不要过量,避免声音干涩。根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说,混响的时间过短,则声音枯燥发干;混音时间过长,声音又混淆不清。因此,不同的会议室都有其最佳的混响时间,如混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场,且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式,用合理的布线和切换系统,保证会议室在损坏一台功放时,不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前,应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。

(4)多媒体会议室空间设计标准

多媒体会议室建设设计标准:视频会议与普通会议不同,因为使用摄像装置,会议室场地的选择、设计、装修效果、灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大,将直接影响会议的质量。目前的视频会议应用中,视频会议室管理分散、条件各异、缺少统筹等现状,因为好视通视频会议根据目前常规视频会议建设标准提出相关标准。

①灯光要求

灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件,由于授课时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求,应尽可能避免自然光而使用人工光源。

②设备安装方式

终端设备均采用机架式安装方式,摄像头采用支架或者托盘安装。

③电源供电

视频会议系统硬件的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作。

④空间布局

从观看效果来看,监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约1.5米左右,人与监视器的距离大约为1.8米-2.0米左右。所采用的监视器屏幕的大小,应根据视频会议所使用的带宽速率,参加会议的人数,会议室的大小等几方面的因素而定。

(5)多媒体会议室设计要求

视频会议室设计要求最重的是保证摄像效果及视频播放的清晰。

①为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。

②房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

③摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。

④会议桌:会议桌布置采用排式较好。同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面。

3.多功能会议室空间设计要点

多功能会议室以其功能的多样性(如:会议室,视频会议厅,报告厅,学术讨论厅,培训厅等),特别适合我国国情需要,并在这几年的时间得到讯速普及应用。在初期的建设投入上可能要高于单一功能的投资建设,并且从技术的角度上来看,系统的设计和施工都有一定的技术复杂度,尤其对用户方的使用也有一定的技术要求,这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作,这种技术就是中央控制技术。

(1)多媒体显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。由于房间面积较大,为了各个位置的人都能够更清楚的观看,整个系统可设计成两套投影机同时显示。

(2)A/V系统

A/V系统由4台计算机、摄像机、DVD、VCR(录像机)、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬碟录像机等设备构成。

完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

(3)房间环境系统

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

(4)智能型多媒体中央控制系统

采用目前世界上档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的美国CRESTRON(快思聪)中央控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;要求整个系统可靠性高;尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、远端维护等等功能。能够控制DVD、录像机、MD进行播放、停止、暂停等功能;能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;

(5)多功能会议厅空间系统设计特点

①多功能——能满足各种现代化电子会议的使用所需功能。

②辅助设备可进行自由组合——系统采用设计为组合式,既不影响大厅美观,又方便灵活组合成声光像系统。

③方便安全——设备选用带轮机柜式安装,搬运、储存方便安全。

④接线灵活——管线埋设也针对上述功能配置需要,埋设双向管线,可楼内远端控制和传输影像(如网络会议或闭路电视),方便多种连接和使用。

⑤节省成本——本流动式设备可移动到别处使用,提高了利用率,减少了部分设备(幻灯机、实物投影机)的配备,节约了成本。

4.学校会议室报告厅空间设计要点

学校办公室会议空间的整体装修需要考虑的问题是比较繁多的,会议室空间是办公室区域不可缺少的重要空间,在进行装修设计的过程必须要从细节的角度出发,配合各项施工的先进性来进行。装修的施工必须要符合空间的环境特点,各项设备的完善更是要突出实用性能的所在,只有掌握好会议室的全面因素的特点才会使装修的效果更加的突出和具有优越性。

学校会议室空间分为大会议室和小会议室,大会议室通常不仅仅作为会议室,可能会当做音乐厅、演出厅、报告厅等来使用,小会议室通常是学校的领导及年级领导等在一起开会。学校会议室空间设计上表现上以厚重、学术感为主流。

(1)学校会议室、报告厅空间设计理念

①结合学校对会议室空间需求,进行单独设置,如有些学校的会议室除了会议室的功能还具有举办元旦晚会、演讲比赛等功能;

②如果是学校的中小型会议室,一般的用途是学校领导在一起议室、教学组长会议、老师和学生家长沟通会议等;

③相对于普通空间的会议室,学校会议室的灯光一般会避免带色调的灯光,有部分学校会议室的灯光色调采用蓝色的,但在实际使用中效果并不好;

④学校会议室可能会兼具展厅的功能,主要是展示学校、学生或班级所获得的各类荣誉。

(2)学校会议室、报告厅空间设计要求点

会议空间功能设计

在功能设计上,要求考虑学校会议室多功能性及先进性,应具体表现在以下几个方面:

①先进的展示功能,能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

②完善的会议功能,满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。

③强大的培训功能,技术培训、教学、产品介绍;大型年会、学校年终总结、老师培训等。

会议空间主要配置

①会议发言部分

设置手拉手会议发言系统设备,设置台面移动式固定安装设备,支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。

②现场扩声、还原部分

选用高性能的扩声音响设备,设计为即能满足会议的要求,又能满足小型表演的需要。

③高质量大屏幕显示部分

选用高亮度、高清晰的投影设备,丰富会议内容,提高会议档次。选择电动投影幕设备。

④信号切换及分配部分

选用高性能广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上,全部电脑信号还通过备线器全部备线为RGBHV高清模式,提高图像质量。

⑤会议调控部分

高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备,集所有周边、调音台、功放等功能于一体,采用数字处理技术,将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成。

5.企业、公司会议室设计

每个企业都有一个独立的会议空间。主要用于客户洽谈,企业会议或内训。会议室通常会有电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等。会议室内还要设置白板等书写用设置。有的还配有自动转印设备、电动投影设备等等。

大会议室采用了简洁明快的设计手法。整体色调以暖色为主,给人以舒适的感觉,天花的造型简洁而富有层次与韵律。条形的软磨天花灯带与整个空间的设计手法相呼应,并且使天花层次更加丰富,照度均匀、柔和,在功能的应用上,充分体现了现代智能化办公会议空间的需要,功能完善的电子系统满足了各类大型会议的需要,墙面的造型及材料,充分的考虑了光学和声学原理的运用,使其符合功能的需要。

下图会议室空间设计

以银、白、灰为基调,方正硬朗、有棱有角的吊顶及幕墙突显着机械企业的阳刚主题;整间会议室以绿色植物为点缀,给这份阳刚带来一些温厚,增添了几许别致的情趣。

会议室空间设计

保持主色调、主体装饰材料的运用、铺陈出一派纯洁高贵的气质;颇具阵势的直线块式吊顶,无形中拓展了视觉空间,显得气宇轩昂;冷暖相宜的灯光影调,点染室内的立体感;端庄厚重的黑皮椅、会议桌与明朗素雅的主幕墙在对比中达成和谐,不仅持续了风格的统一还传递着现代企业的文化信息。