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大学生社交礼仪与应用写作
1.5.6.3 任务三 实习报告
任务三 实习报告

会计专业实习报告

一、 引言

实习是每一个学生必须拥有的一段经历, 它使我们在实践中了解社会, 让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识, 也使我们开阔了视野、 增长了见识, 为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 做好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识, 而且也要认真积极地参与各种会计实习的机会, 让理论和实践有机会结合在一起, 只有这样才能成为一名高水平的会计专业人才。 为此, 根据学习计划安排, 我于今年12月专门到一家已实施了会计电算化的单位——××××实业有限公司进行了为期一个月的实习。

××××实业有限公司主要从事电线电缆的生产和销售业务, 公司的规模较大, 关于财务的分工也比较细。 在此次实习中, 我的指导老师是一位姓赵的师傅, 实习岗位是财务会计。 有些时候还会做些杂务, 比如打扫卫生和撕贴纸, 虽然并没有谁要求我去做这些事情, 但是我要求自己自觉地去做, 而且要尽自己的努力做到最好。

此次实习的主要目的是初步掌握会计的各项基本工作, 尝试把学校里学习的会计电算化专业的相关理论运用到实习过程中, 熟悉会计工作的方法和程序步骤, 培养人际交往能力, 为成为一名合格的财务会计做准备。

二、 实习内容

(一) 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证

1. 原始凭证是指直接记录经济业务、 明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件, 其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。 填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、 填写凭证的日期、 编号、 经济业务的基本内容、 填制单位及有关人员的签章。

2. 记账凭证是登记账簿的直接依据, 在实行计算机处理账务后, 电子账簿的准确和完整性完全依赖于记账凭证, 操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。 填制记账凭证的内容有: 凭证类别、 凭证编号、 制单日期、 科目内容等。

(二) 根据会计凭证登记日记账

日记账一般分为现金日记账和银行存款日记账, 它们都由凭证文件生成的。 计算机账务处理中, 日记账由计算机自动登记, 日记账的主要作用是用于输出现金与银行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存使用。 要输出现金日记账和银行存款日记账, 要求系统初始化时, 现金会计科目和银行存款会计科目必须选择 “日记账” 标记, 即表明该科目要登记日记账。

(三) 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账

明细分类账簿亦称明细账, 它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账簿, 输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。

(四) 根据记账凭证编科目汇总表

科目汇总表也由凭证文件生成, 其编制方法为: 用户输入需汇总的起止日期, 则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

(五) 根据科目汇总表登记总账

根据得出的科目汇总表操作计算机, 计算机生产出对应的总账。

(六) 对账 (编试算平衡表)

对账是对账簿数据进行核对, 以检查记账是否正确, 以及账簿是否平衡。 它主要是通过核对总账与明细账、 总账与辅助账数据来完成账账核对。 一般来说, 计算机记账后, 只要记账凭证录入正确, 各种账簿应该是正确的、 平衡的, 但由于非法操作, 计算机病毒或其他原因有可能会造成某些数据被破坏, 因此引起账账不符, 为保证账证相符, 应经常进行对账, 每月至少一次, 一般在月末结账前进行。

三、 实习结果

通过此次实习, 不仅培养了我的实际动手能力, 增加了实际的操作经验, 缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离, 对实际的财务工作有了一个全新的认识, 同时也让我认识到传统手工会计和会计电算化的共同点和不同点。

(一) 共同点

1. 二者的最终目标都是加强经营管理, 提供会计信息, 参与经济决策, 提高经济效益。

2. 二者都遵守会计法规, 会计法规是会计工作的重要依据。

3. 二者都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

4. 二者的基本功能相同, 即都是进行信息的采集和记录、 存储、 加工处理、 传输、输出。

(二) 不同点

1. 运算工具不同: 传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等, 计算过程每运算一次要重复一次, 由于不能存储运算结果, 人要边算边记录, 工作量大, 速度慢。 电算化会计的运算工具是电子计算机, 数据处理由计算机完成, 能自动及时地存储运算结果, 只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

2. 信息载体不同: 传统手工会计所有信息都以纸张为载体, 占用空间大, 不易保管,查找困难。 电算化会计除了必要的会计凭证之外, 均可用磁盘、 磁带做信息载体, 占用空间小, 保管容易, 查找方便。

3. 账簿规则不同: 传统手工会计规定日记账、 总账要用订本式账册, 明细账要用活页式账册; 账簿记录的错误要用规划线和红字法更正; 账页中的空行、 空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案, 凡是登记过账的数据, 不得更改 (当然还是要辅以技术控制), 即使有错, 只能采用输入 “更改凭证” 加以改正, 以留下改动痕迹。 对需要打印的空行、 空页可以手工处理。

4. 账务的处理程序 (会计核算形式) 不同: 传统手工会计处理账务的程序有4种, 但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点, 随之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。 成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业。 从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成。 任何要求的输出都能得到满足。

5. 会计工作组织体制不同: 传统手工会计的会计组织工作以会计事务的不同性质作为制定的主要依据; 电算化会计组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据。

6. 人员结果不同: 传统手工会计中的人员均是会计专业人员, 其中的权威应是会计师。电算化会计中的人员由会计专业人员、 电子计算机软件、 硬件及操作人员组成, 其中权威应为掌握中级电算化会计的会计师。

7. 内部控制不同: 传统手工会计对会计凭证的正确性, 一般从摘要内容、 数量、 单价、金额、 会计科目等项目来审核; 对账户的正确性一般从3套账的相互核对来验证; 还通过账证相符、 账账相符、 账实相符等内部控制方式来保证数据的正确, 堵塞漏洞。 电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化, 除原始数据的收集、 审核、 编码由原会计人员进行外, 其余的处理都由计算机部门负责。 内部控制方式部分被计算机技术替代, 由手工控制转为人机控制。

以上种种区别, 集于一点, 就是由于电算化会计数据处理方式的改变, 引起了传统手工会计各个方面的变化, 这一变化将使系统功能更强系统结构更合理, 系统管理更完善。

四、 实习体会

下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的知识。

首先, 我以前总以为自己的会计理论知识扎实, 以为所有工作都一样, 只要掌握了规律, 照葫芦画瓢准没错, 那么, 当一名出色的会计人员, 应该没问题了。 现在才发现, 会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性, 离开操作和实践其他一切都为零。

其次, 会计工作具有很强的连通性、 逻辑性和规范性。 每一笔业务的发生, 都要根据其原始凭证, 一一登记入记账凭证、 明细账、 日记账、 三栏式账、 多栏式账、 总账等可能连通起来的账户, 这为其一; 会计的每一笔账务都有依有据, 而且是逐一按时间顺序登记下来的, 极具逻辑性, 这为其二; 在会计的实践中, 漏账、 错账的更正, 都不允许随意添改, 不容弄虚作假, 每一个程序、 步骤都得以会计制度为前提、 基础, 体现了会计的规范性, 这为其三。 会计本来就是烦琐的工作。 在实习期间, 我曾因整天对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、 厌倦, 以至于登账登得错漏百出。 越错越烦, 越烦越错, 这只会导致 “雪上加霜”。 但只要你用心地做, 反而会左右逢源, 越做越觉得有乐趣, 越做越起劲。因此, 做账切忌粗心大意、 马虎了事、 心浮气躁。 做任何事都一样, 需要有恒心、 细心和毅力, 才会到达成功的彼岸!

我在这次会计实习中, 可谓受益匪浅。 仅仅一个月的实习, 将使我受益终生。

这是一篇专业实习报告。 介绍实习目的、 实习内容条理清楚, 能根据实习对所学专业的知识和技能进行总结和思考, 正视自己的不足, 提出努力方向。 由于实习内容比较充实、具体, 因而文中的实习收获与体会能够令人信服, 文章还能体现实习报告的专业性和检视性特点, 是一份比较好的实习报告。

需要指出的是, 引言 (前言) 部分, 从 “实习是每一个学生必须拥有的一段经历……只有这样才能成为一名高水平的会计专业人才。 为此……” 和 “有些时候还会做些杂事,比如……做到最好” 这些文字可删去。 如果实习报告在封面中未介绍实习生个人情况, 应在引言部分做出简介。 “实习结果” 应改为 “实习收获”。

(一) 实习报告的含义及特点

1. 实习报告的含义。 实习报告是学生接受专业教育后, 到实习单位进行实践锻炼, 对专业实习情况、 收获体会和有关专业问题进行分析总结而向学校提交的专业文书。

通过撰写实习报告, 学生可以理性地检视自己专业学习的水准; 学校可以通过实习报告了解专业设置和建设的相关情况。

2. 实习报告的特点。

(1) 专业性。 实习报告反映学生在自己所学的专业领域实习的实际情况, 是对所学过的专业知识的运用及检视。

(2) 检视性。 实习报告必须对学生自己的真实实习情况进行总结检视, 梳理收获, 找出不足。

(二) 实习报告的类型

实习报告按照内容划分有: 生产实习报告、 课程实习报告和毕业实习报告等。

(三) 实习报告的结构和写法

1. 标题。 实习报告的标题一般有3种写法:

(1) 由实习地点和文种构成, 如 “××酒店实习报告”。

(2) 直接写毕业实习报告, 如 《毕业实习报告》。

(3) 正副标题式, 正标题概括实习报告的主题, 副标题标明实习的单位和文种, 如《质量是企业的命根子——××集团服务公司实习报告》。

2. 正文。 尽管实习报告的正文因实习的内容和过程的不同相应写法会有些差异, 但基本结构和写法包括以下几个方面:

(1) 前言。 一般写实习的缘由、 实习单位和时间、 背景、 交代实习目的, 也可顺便介绍实习生本人的情况。

(2) 主体。 主体内容包括:

1) 实习内容、 实习过程。 实习内容要求写得具体而明确, 因为这部分内容即是整个实习报告的重要组成部分, 也是产生实习收获和体会的基础。 对实习过程做简要交代即可。

2) 实习收获。 具体内容包括完成了哪些实习任务、 实习结果如何、 取得了什么成绩、专业知识与技能是否能与实习的内容相结合, 抑或是否适应实习等。

3) 实习体会。 包括自己的专业技能存在什么问题, 今后有何努力方向, 对所学专业有何思考和认识, 对专业课程设计和知识结构方面的建议等。

(3) 尾部。 一般是对实习指导老师和实习单位鸣谢。

(四) 实习报告的写作要求

(1) 写作实习报告, 必须在实习过程中注重收集有关的资料, 比如, 收集实习点的基本情况、 专业或行业的基本情况。

(2) 注重专业知识和技能在实习中的运用情况。

(3) 实习报告是写实性文书, 要注重对材料的概括总结, 体现综合性和真实性, 文章内容需依托自己的实习经历, 切忌凭空杜撰。

思考题

1. 下面是一则内容不够完整的简历, 请指出其主要毛病。

个人简历基本信息

教育经验

求职意向

所获证书

2. 求职函有何写作要求?

3. 求职函的正文主题通常包括哪些内容?

4. 下面是一则实习报告病文, 试指出其主要问题。

拆装版实习报告

为了进一步了解印刷业, 将所学理论与实践相结合, 同时认识印刷机的机构及印刷机的品牌, 了解印刷生产的具体步骤和印刷开启、 印刷、 关闭的一些过程及印刷过程中注意事项, 印刷的卸与装、 保养等, 作为印刷专业的大学生, 我们于× × × ×年9月在本校工厂参加了为期一个月的实习。

一、 实习单位及岗位介绍

(略)

二、 实习内容及过程

我们的实习任务是控制和掌握印刷机, 完成印品的精美印刷。 然而, 印刷最基础的部分也就是拆卸印版、 橡皮布和保养等, 这也是印刷人必须做好的工作、 因为硬板, 橡皮布装的好坏直接影响着印刷品的质量, 所以我们要从最基础的部分做起。

拆装版也是我们实习的关键, 机器清洁是维护保养机器的重要工作。 做好情节保养工作, 不仅可降低废品率, 提高产品质量和设备利用率, 还可延长机器的使用寿命。

首先, 对拆装版前的要求做一下声明, 胶印机的调整是机器操作的重要环节, 有些机器的调整需要在机器运转中进行, 必须要遵守安全第一的原则。 如遇到需要到机器内部修理或调整, 应切断电源。 其次, 要注意人身安全, 财产安全。 拆装版的技术要求比较高,拆装版的过程中, 在保证质量的前提下, 要尽可能地提高速度, 因为在实际生产过程中时间就是金钱。

再次, 调节机器也是关键。 为了更好地利用机器印刷, 就需要调节印版和橡皮布之间的压力, 橡皮布和压印滚筒之间的压力, 压力大小水墨平衡印刷色序等, 这些都是要印前处理的。

拆装版是印刷中重要的一部分, 若印刷版不正确或没有装好, 会直接影响印刷的套印,严重的会影响到机器的安全。

1. 安装印版时注意事项

…………

2. 拆装版步骤及流程如下

拆版流程:

…………

装版流程:

(1) 为了避免装印版时发生糊版, 装印前要检查着墨棍、 着水棍等。

(2) 转动机器使其印刷版转到空白处。

(3) 装版前要手动压印开关到合压位置。

(4) 把印版咬口位置仔细插入与印版滚筒相应的位置, 直至印版两定孔位完全卡住印版。

…………

3. 机器保养及其清洁

机器清洁工作是维护保养机器的重要方面。 做好清洁保养工作, 不仅可降低废品率,提高产品质量和设备利用率, 而且能及时发现事故隐患, 保证机器正常运转, 延长机器使用寿命。

胶印工人务必养成干净利落的操作习惯和认真细致的工作态度, 在进行清洁保养工作时, 应注意下列事项:

…………

此外, 还应保持机器四周及工作环境的整洁, 每天下班前, 应该打扫干净。 如果机器长期停止运转, 应用机罩罩好, 以防灰沙落入机器, 加速机器的磨损。

三、 实习总结及体会

通过实习, 我了解到了印刷的基本流程和在印刷过程中应注意的事项, 从中体会到,理论仅仅是基础, 而实践才是理论的练武场。 作为印刷人, 必须要学好扎实的基础课, 并及时地把所学专业知识应用到实践中去。

实习中, 我认为印刷的难点是控制水墨平衡、 压力调节、 多色印刷的套印、 拆装印版及调节等工作, 难点涉及技术含量和印刷人的经验。 而这些, 都是一个高技术的印刷人才必须具备的。

实习是不可缺少的一部分。 实习可以把学到的印刷知识应用到实际当中, 并在实践中提高发现问题、 分析问题、 解决问题的能力。 只有理论与实践结合, 才能够更好地体会理论的精髓所在, 使理论与实践真正融会贯通, 从而提高自己的实践能力。