任务四 条据的写作

条据类应用文， 是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。 在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留作依据的， 都可以用到便条这种形式。

包括： 说明性条据 （便条、 请假条）、 凭证性条据 （借条、 欠条、 收条、 领条）。

1. 请假条。

×××：

………………………………………………………………

望批准！

此致

敬礼

×××

×年×月×日

如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

病假要附上医院证明。

2. 便条 （留言条）。

走访别人未遇， 多使用留言条。 这种情况下， 留言条一般要写明来访目的、 未遇心情及希望与要求。 如果以前没有交往， 还要做自我介绍。 临时有一活动要请对方参加， 而对方恰好不在， 这时可以留条通知。 有时替人接了电话不能当面转告， 也可写个留言条。 想请人代办某事， 一时见不了面； 有事不便于当面谈， 又必须让对方知道， 等等。

×××：

……………………………………………………………………………×××

×年×月×日 （即日）

要将留言条放在书桌显眼处， 或贴在门上， 贴在车站、 码头的留言栏内。 也可托对方的家人、 熟人或者门卫转交。

3. 借据凭证性条据 （单据）。

作为收入、 支出、 报销、 保存、 考查的根据， 作为凭证作用的条子， 叫单据。

常用的单据： 借条、 收条、 领条、 欠条。

格式：

①标题。 通常在第一行中间写 “借条” “收条” “领条” 等， 或者写 “今借到” “今收到” “今领到” 等字样， 表明单据的性质。

②正文。 第二行空两格开始写， 要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、 种类、 数量， 数量要用大写汉字， 一般不用阿拉伯数字。

③具名和日期。 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期， 个人出具的单据， 由本人签名， 有时要写明所属单位名称， 并盖章； 单位出具的单据要盖公章， 一般还要有经手人签名盖章。 日期写在署名的下面。

注意：

①钱物往来要大写： 壹、 贰、 叁、 肆、 伍、 陆、 柒、 捌、 玖、 拾。

②钱的数额前， 必须写 “人民币” 紧相连。 数额末尾加 “整”。

③正文之后， 可写 “此据”， 以防他人增减作弊。

④不得涂改， 如有改动， 改动处应加章。

⑤打印稿格式不变， 但必须有签名、 盖章。

4. 借条。

概念： 借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证， 以供对方保存查考。 等所借钱或物品归还时， 应收回原来所写的借条作废处理。

格式：

借 条

今借到………………………………………………………………

………

此据。

借款人： ×××

×年×月×日

5. 收条。

概念： 收到单位或个人送来的钱或物品， 应写张单据给对方作为凭证， 这种单据叫收条， 也可叫收据。

注意： 如所收钱物或物品本来是由甲方借出的， 那么甲方应出示乙方写的借条， 还给对方或当面撕毁。 这时甲方不必写收条。 如甲方不在， 别人代收， 代收人应写收条或代收条给乙方。

格式：

收 条

………………………………………………………………………………………

………

此据。

经手人： ××× （盖章）

×年×月×日

6. 领条。

概念： 从单位或个人处领到钱或物品时， 写给发放人的留存单据， 就是领条。

格式：

领 条

今领到………………………………………………………………………………………

………

此据

×××

×年×月×日

7. 欠条。

概念： 借钱或物品， 到期不能全部归还， 应收回原借条， 另写一张单据， 约定在一定期限内归还剩余部分。 这样的单据叫欠条。

注意： 欠条的特征是原来借的钱或物品， 已还清一部分， 剩余部分要在新的商定的期限内归还。 因此， 不能与借条混淆。

格式：

欠 条

……………………………………………………………………………………………

…………

此据。

×××

×年×月×日