任务三 调查报告
(一) 概念与特点
调查报告是对某项工作、 某个事件、 某个问题, 经过深入细致的调查后, 将调查中收集到的材料加以系统整理, 分析研究, 以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告有以下几个特点:
1. 写实性。 调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上, 用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。 充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
2. 针对性。 调查报告一般有比较明确的意向, 相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或专题性问题展开的。 所以, 调查报告反映的问题集中而有深度。
3. 逻辑性。 调查报告离不开确凿的事实, 但又不是材料的机械堆砌, 而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证, 探明事物发展变化的原因, 预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西, 得出科学的结论。
(二) 分类
调查报告的种类主要有以下几种:
1. 情况调查报告。 是比较系统地反映本地区、 本单位基本情况的一种调查报告。 这种调查报告的作用是为了弄清情况, 供决策者使用。
2. 典型经验调查报告。 是通过分析典型事例, 总结工作中出现的新经验, 从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
3. 问题调查报告。 是针对某一方面的问题, 进行专项调查, 澄清事实真相, 判明问题的原因和性质, 确定造成的危害, 并提出解决问题的途径和建议, 为问题的最后处理提供依据, 也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
(三) 写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
1. 标题。 标题可以有两种写法。 一种是规范化的标题格式, 即 “发文主题” 加 “文种”, 基本格式为 “××关于××××的调查报告” “关于××××的调查报告” “××× ×调查” 等。 另一种是自由式标题, 包括陈述式、 提问式和正副题结合使用三种。 陈述式如 《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》, 提问式如 《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》, 正副标题结合式, 正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题, 副题标明调查的对象、 范围、 问题, 这实际上类似于 “发文主题” 加 “文种” 的规范格式, 如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》 等。 作为公文, 最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
2. 正文。 正文一般分前言、 主体、 结尾三部分。
(1) 前言。 有几种写法: 第一种是写明调查的起因或目的、 时间和地点、 对象或范围、经过与方法, 以及人员组成等调查本身的情况, 从中引出中心问题或基本结论来。 第二种是写明调查对象的历史背景、 大致发展经过、 现实状况、 主要成绩、 突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来。 第三种是开门见山, 直接概括出调查的结果, 如肯定做法、 指出问题、 提示影响、 说明中心内容等。 前言起到画龙点睛的作用, 要精练概括, 直切主题。
(2) 主体。 这是调查报告最主要的部分, 这部分详述调查研究的基本情况、 做法、 经验, 以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、 观点和基本结论。
(3) 结尾。 结尾的写法也比较多, 可以提出解决问题的方法、 对策或下一步改进工作的建议; 或总结全文的主要观点, 进一步深化主题; 或提出问题, 引发人们的进一步思考;或展望前景, 发出鼓舞和号召。