发放采集、发放修正
管理员通过后台发放数据采集/数据修正站内信函给指定对象,收件人可在学习通或个人空间收件箱中打开信函内附件进行填写提交、数据推至表单。
1.发放采集:点击表单顶部“发放采集”按钮。可设置采集对象,采集通知标题,采集表名称,采集提示语(随站内信一同发送给收件人、可用作采集备注说明),采集截止时间(默认当日23:59:59),采集字段。并可设置随机发放(开启后可按所设比例在选择的采集对象中随机进行发放采集),发放对象以外人员不得提交,匿名提交(开启后将不再显示提交人),只能填写一次(限制收件人只能填写一次)等:


2.发放修正:选择表单内已有数据,点击表单顶部“发放修正”按钮。可设置修正发放对象(所属人或表内只能选一人的联系人字段),通知标题,修正提示语(随站内信一同发送给收件人、可用作修正备注说明),截止时间(默认当日23:59:59),显示字段(只读),可编辑字段,表单名称等:
注:可见字段收件人可以阅读内容而不能编辑,可编辑字段收件人可以阅读并对字段内容进行编辑(修改);设置为可编辑的字段不需要再设置可见。


3.发放记录:发放采集、发放修正的弹窗右上角,可以点击查看发放记录。可在发放记录中查看已提交和未提交人员。对未提交人员可以发放督促提醒。


点击查看已提交

查看未提交人员,可对这些人员发放督促提醒(再一次的通知):

收件人收到的站内信页面:

注意:
①从应用管理中使用表单引擎创建的表单应用,发放采集、发放修正按钮默认隐藏不显示,如需使用,请至高级设置—后台页面设置—顶部操作按钮设置中开启按钮显示开关:

②发放采集为在表单内新增数据,发放修正为修改表单内已有数据。