2.1.4 数据导入

数据导入


点击表单上方“导入”按钮,有3种导入模式可供选择:仅新增数据,仅更新数据,更新和新增数据。

A.仅新增数据:下载模板,编辑好表格后上传,可批量添加数据:

下载Excel模板


填写数据


保存文件后上传导入

文件上传后,在预览页面进行导入字段确认,系统默认匹配,也可选择不导入或导入其他字段。

注意:如需更改导入字段,需先将目标字段设为不导入,同一个字段值不能重复导入。



匹配好字段后,点击导入:


导入成功

请在导入数据前仔细阅读导入示例和说明(下载的导入模板中的sheet2):

B.仅更新数据:先下载需要修改的数据,在数据导出时勾选“同时导出data_id”。



导出数据,按需修改之后保存:

在“仅更新数据”模式下上传改好的文件:

完成字段匹配,点击导入,即可完成数据更新:




C.更新和新增数据:下载需要修改的数据,在该文件中进行修改,并将需要新增的数据直接加在该文件中(需要新增的数据保持data_id为空即可)。完成导入后,原有data_id的数据将被更新,没有data_id的将被新增为新数据。



特殊字段的导入说明:

①子表单子表单内每条数据占一行,N条数据导入N行。对应的其余主表字段占N行,导入时数据输入第一行或合并单元格。

②日期:符合该字段字段属性中设置的日期格式即可导入:


③联系人,所属人:支持直接输入姓名、姓名#学工号#、姓名*手机号*进行导入,如有重名,需手动进行选择确认:



部门:可以直接输部门名称进行导入,如存在多级部门,需填写从第一级至本级的部门名称,中间用/隔开。

⑤矩阵单选,矩阵多选每个矩阵单选、矩阵多选类似一个子表单,矩阵的行类似子表单标题,矩阵的列数据导入相应的行数据下。同一个表单中既有矩阵字段又有子表单时,矩阵数据导入第一行或合并单元格。


⑥提交人:支持输入姓名#学工号#、姓名*手机号*进行导入

*注意:提交人为系统特殊字段,不得为空。如不填写,默认为数据导入人。