知识点二　行李、包裹制票系统（模块）

承运制票系统（模块）包括产品制票、综合查询、收入管理、日班统计、业务作业、系统维护和退出，共七个菜单项，各个菜单项单独实现一个或包含一组业务操作功能。

（1）产品制票：包括行李、包裹、包租车。

（2）综合查询：包括各种信息的查询功能，根据条件进行相关信息查询。

（3）收入管理：根据条件对财收四、票据等各种情况进行结账统计等业务操作。

（4）日班统计：各种统计查询。

（5）业务作业：接取管理录入及查询、制作上站交接证、收入审核上报、票据和交接证的导出、数据传输，以保证承运制票业务的顺利实现。

（6）系统维护：对承运制票环节的各项业务进行基础参数的设置。其中票据打印调整：对系统实行套打的票证，本功能可以实现调整打印位置、打印数据项、字号、宽度、高度等各项参数设置。

（7）退出：退出承运制票系统。

一、制行李票的操作程序

1.输入内容

如图3.1所示。

图3.1　制行李票界面

票号：输入行李票号，格式为：1位字母+6位数字。如果输入的票号不足7位，系统自动补足。例如：用户输入“A123”，系统处理为“A000123”。

货签号：系统默认与票号相同，如若修改，规则与票号相同。

到站：输入行李到站。

客票到站：输入行李客票到站。

客票日期：输入有效客票日期。

客票车次：输入客票车次。

客票号：输入客票号。

旅客姓名：输入旅客姓名。

人数：输入客票有效人数。

电话：输入旅客的电话号码。

地址：输入旅客的地址。

邮编：输入旅客的邮编。

包装种类：输入行李的包装种类。

件数：输入行李的件数。

实际重量：输入行李的实际重量。

声明价格：输入行李的声明价格。

记事：输入记事信息。允许用户输入常用记事的编码调出记事。

2.费用计算

在输入行李的重量、件数和声明价格的同时，模块自动计算需收取的基本费用（见图3.2）。

3.制票

单击【制票】按钮：弹出如图3.3所示窗口，允许用户输入打包费、快运包干费、保险费和实收费用，并可计算收费找零。单击【确定】按钮，系统提示是否制票，用户确认后保存当前票据信息并打印票据和货签。

图3.2　费用计算

图3.3　费用收取

4.修改票号

使用快捷键【F3】，系统自动将票号栏中的有效票号（如票号为000123，则有效票号为123）选中，用户可以直接进行修改。

5.修改货签

当前系统货签号与票号相对应，一般情况下无须修改。如果需要修改货签号时，可使用快捷键【F4】，具体使用方法同修改票号。

6.填写记事

使用快捷键【F5】，输入焦点置于记事栏，并保留系统记事信息（调度命令、打折信息、打折调令、货签和票号不符信息、用户选择的经由包含合资公司、凭密码提取），其余的用户记事被清空。用户可以在原系统记事的后面继续填写用户记事。

7.前票信息

使用【F6】键，可以查看上一张行李票的信息。

8.后票信息

使用【F7】键，可以查看下一张行李票的信息。

9.制包裹票

使用【F8】键，打开制包裹票窗口。

10.联票

当用户遇到大货主托运行李时，可能多批票据的发货人、收货人、品名等信息均相同，并且需要一起收费时，为方便用户操作，系统提供了“联票”录入功能。要使用联票功能，使用【F12】键或用鼠标选中联票标志，如图3.4所示。

图3.4　联票标志

在制大货主第一张票据之前，用鼠标或使用【F12】键，选中联票标志，此时系统进入联票录入状态。同时，在该操作界面的下方出现：总批数、总件数、总重量、总金额等四个数据项，并根据用户的实际票据录入情况动态显示，当再次按【F12】键，可以联票收费。如图3.5所示。

图3.5　联票录入状态

11.清空界面

清空当前票据界面，但保留票号。

12.组合收款

（1）如果用户要对多次联票的客户或多张票据进行联票汇总操作时，单击【组合收款】按钮，打开组合收款窗口，如图3.6所示。

图3.6　组合收款

（2）在该窗口中，输入要进行组合收款的票段组合，最多可输入三个票段，每行输入的票段必须是相同票符。如果用户输入的票段符合规则，则在该组合票段后，显示本组合“有效”字样，否则以红色字体显示“无效”字样。系统自动计算所输入票段之间的有效票号。

（3）在该窗口中，模块设计了【统计包裹】和【统计行李】选项，可以分别或同时统计行李和包裹的费用。

【起始票号】与【终止票号】之间的票段信息必须是本窗口编制的票据信息。如果【起始票号】与【终止票号】之间的票段信息虽标志为“有效“字样，但不是本窗口的编制票据时，单击【确认】按钮，系统没有任何反应。

二、制包裹票的操作程序

1.输入内容

如图3.7所示。

图3.7　制包裹票

承租方：点击下拉按钮选择维护好的承租方，选择承租方后在承运记事栏自动显示委托××办理运输

票号：输入包裹票号，格式为：1位字母+6位数字。如果输入的票号不足7位，系统自动补足。例如：用户输入“A123”，系统处理为“A000123”。

如果用户输入的票号未启用，系统提示以下信息，如图3.8所示。

图3.8　票号未启用提醒界面

到站：输入包裹到站。

发货人信息：输入包裹发货人信息。

收货人信息：输入包裹收货人信息。

品名：输入包裹品名。

包装：输入包裹包装。

件数：输入包裹件数。

重量：输入包裹重量。如果包裹超重，系统弹出调度命令输入窗口，如图3.9所示。

图3.9　调度命令输入窗口

声明价格：输入包裹声明价格。

记事：输入记事信息。允许用户输入常用记事的编码调出记事。

2.费用计算

在输入重量、件数和声明价格后，系统自动计算需收取的基本费用。其中运费、保价费、杂项小计如图3.10所示；杂费信息如图3.11所示。

图3.10　费用计算

图3.11　杂费信息

3.制票

单击【制票】按钮，弹出如图3.12所示窗口，允许用户输入其他费用，并可计算收费找零。单击【确定】按钮，系统提示是否制票，用户确认后保存当前票据信息并打印票据和货签。同时，如果所制的票是需要配送的票据，用鼠标单击或直接按键盘【F12】功能键，模块自动计算配送所需的送货费。

图3.12　费用收取

4.记事帮助

使用快捷键【F1】，打开记事帮助窗口，如图3.13所示。

该窗口可帮助制票人员找到相应记事的编号，方便用户在记事栏中输入代码即可提取到相应的记事。

图3.13　计事帮助

5.货物类型

使用快捷键【F2】，弹出调度类型录入，选择货物类型便于及时调度。如图3.14所示。

该窗口选择重点货物或者自押货物，选择装车日期和装车车次，便于调度及时装运货物。

图3.14　调度类型录入

6.修改票号

使用快捷键【F3】，系统自动将票号栏中的有效票号（如票号为000123，则有效票号为123）选中，用户可以直接进行修改。

7.修改货签

当前系统货签号与票号相对应，一般情况下无须修改。如果需要修改货签号时，可使用快捷键【F4】，具体使用方法同修改票号。

8.填写记事

使用快捷键【F5】，输入焦点置于记事栏，并保留系统记事信息（调度命令、打折信息、打折调令、货签和票号不符信息、用户选择的经由包含合资公司、凭密码提取），其余的用户记事被清空。用户可以在原系统记事的后面继续填写用户记事。

9.前票信息

使用【F6】键，可以查看上一张包裹票的信息。

10.后票信息

使用【F7】键，可以查看下一张包裹票的信息。

11.制行李票

使用【F8】键，打开制行李票窗口。

12.复制信息

使用【F11】键，如果收发货人、电话、地址等信息一致时，在输入发货人相应信息后，按【F11】键后，发货人相应信息就复制到收货人相应栏目中。

13.联票

当用户遇到大货主托运包裹时，可能多批票据的发货人、收货人、品名等信息均相同，并且需要一起收费时，为方便用户操作，系统提供了“联票”录入功能。要使用联票功能，使用【F12】键或用鼠标选中联票标志，如图3.15所示。

图3.15　联票

在开始制大货主第一张票据之前，用鼠标或使用【F12】键，选中联票标志，此时系统进入联票录入状态。同时，在该操作界面的下方出现：总批数、总件数、总重量、总金额等四个数据项，并根据用户的实际票据录入情况动态显示。如图3.16所示。

图3.16　数据项动态显示内容

14.保持承租方

当遇到同一个承租方客户委托办理运输时，为了方便用户操作，系统提供了“保持承租方”功能。为了使制票过程保持一个承租方时，选中保持承租方功能，如图3.17所示。

图3.17　保持承租方选项

15.打印货签

为了便于窗口方便打印货签控制，系统提供“打印货签”功能控制。选中打印货签，该窗口可以打印货签；否则该窗口不打印货签。如图3.18所示。

图3.18　打印货签

16.禁用品

使用组合键【Ctr1+H】，打开禁用品帮助窗口，如图3.19所示。

该窗口可帮助制票人员了解相应禁用品。

图3.19　禁用品名单帮助

17.危险品

使用组合键【Ctr1+W】，打开危险品帮助窗口，如图3.20所示。

该窗口可帮助制票人员了解相应危险品。

图3.20　危险品名单帮助

18.大部类

使用组合键【Ctr1+B】，打开大部类帮助窗口，如图3.21所示。

该窗口可帮助制票人员了解相应大部类。

图3.21　品名品类查询

19.自定义经由

当用户需要自定义经由时，单击【自定义经由】按钮，打开自定义经由窗口，如图3.22所示。

图3.22　自定义经由

窗口上方列表中，显示本系统已存在的自定义经由。在列表中选择已存在的经由，单击【删除】按钮，可删除已存在的自定义经由；单击【选择】按钮，使用选择的自定义经由。

自定义经由时，首先在窗口左侧，用鼠标双击【选择线路】，然后在【线路】列表中，鼠标双击选择车站，如此反复，直至选择完成一条完整的经由，所选择的线路及车站依次显示在经由的定义列表中。单击【保存】按钮，将当前的自定义经由选择结果保存；如果在自定义过程中发现操作有误，可以直接在在经由列表中，由下向上，依次用鼠标双击删除线路或车站，也可以单击【重定义】按钮，开始新的经由定义。

单击【选择】按钮，关闭自定义经由窗口，当前票据中的【经由描述】更新为所选择的自定义经由。

20.清空界面

清空当前票据界面，但保留票号。

21.组合收款

如果用户要对多次联票的客户或多张票据进行联票汇总操作时，单击【组合收款】按钮，打开组合收款窗口，如图3.23所示。

图3.23　组合收款

在该窗口中，输入要进行组合收款的票段组合，最多可输入三个票段，每行输入的票段必须是相同票符。如果用户输入的票段符合规则，则在该组合票段后，显示本组合“有效”字样，否则以红色字体显示“无效”字样。

系统自动计算所输入票段之间的有效票号。

【起始票号】与【终止票号】之间的票段信息必须是本窗口编制的票据信息。如果【起始票号】与【终止票号】之间的票段信息虽标志为“有效“字样，但不是本窗口的编制票据时，单击【确认】按钮，系统没有任何反应。

在该窗口中，模块设计了【统计包裹】和【统计行李】选项，可以分别或同时统计行李和包裹的费用。