Analysis

这是两封常见的预订开会场地和客房的邮件。两封邮件都在开头明确表达了写作目的，在主体部分提出了预订要求。紧接着告知收件人需要采取什么行动。最后用简单的一句与邮件内容相呼应的话（I hope to hear from you soon）收尾。条理清晰，结构合理。